Для обліку обсягу виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах і господарствах

застосовують Наряд на відрядну роботу (для бригади; ф. № 70) і Наряд на відряд­ну роботу (індивідуальний; ф. № 70а). У них на лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. У ф. № 70а, крім того, після виконання робіт записують кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час та суму нарахованої заробітної плати.

На зворотному боці ф. № 70 заповнюють табель, в якому облічується час, відпра­цьований кожним працівником. Заробіток кожного члена бригади визначається в табелі пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановлених розцінок.

Первинний облік нарахування заробітної плати водіям та облік переве­зення вантажів автомобільним транспортом передбачає форми єдиної первинної транспортної документації: Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні ф. № 1 (міжнаро­дна); Подорожній лист вантажного автомобіля ф. № 2 (що діє у межах України). Подо­рожні листи типових форм, оформлені належним чином, видаються водію під розпис. На лицьовому його боці записують завдання водію і характеристику автомобіля та ре­єструють видачу палива, на зворотному - виконання завдання, що засвідчується підпи­сом відправника і одержувача вантажу. Всі подорожні листи після виконання робіт зда­ють у бухгалтерію, де на їх основі нараховують оплату праці за робочий день (день або зміну), визначають обсяг виконаних робіт і наданих послуг.

6. Систематизація (зведення) відпрацьованого часу і нарахованої оплати праці.

Перевірені і затверджені первинні документи по обліку праці та її оплати повинні бути узагальнені і згруповані по кожному працівнику підприємства для організації розрахунків з ними.

Групування даних про нараховану заробітну плату по кожному працівнику прово­дять у таких реєстрах і документах: Табель обліку робочого часу (ф. № П-5), Розрахунок нарахованої заробітної плати (оплати праці) працівникам тваринництва (ф. № 69), На­копичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), Наряд на відрядну роботу (ф. № 70 і 70а).

Узагальнюючим реєстром, в якому відображаються розрахунки по заробітній платі (оплаті праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість (працівника) (ф. № П-6), є Розрахунково-платіжна відомість (зведена) (ф. № П-7), або Книга обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44).

Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів (ф. № 67 і 68) групують у Нако­пичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а). У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно запи­сують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. В окремих графах на підставі Облікових листів тракториста-машиніста (ф. № 67) і Дорожніх листів трактора (ф. № 68) за кожну дату відо­бражають кількість відпрацьованих машино-днів, машино-змін, відпрацьовано годин та нараховану заробітну плату.

Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38) побудована за тим самим принципом, що і Накопичувальна відомість обліку викорис­тання машинно-тракторного парку (ф. № 37 а). В цій відомості по кожному автомобілю та водію накопичуються дані із подорожніх листів про виконані роботи і нараховану за­робітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розпо­діляють за споживачами послуг автопарку.

На підставі Накопичувальних відомостей роблять записи про нараховану заробітну плату по кожному працівнику у Розрахунково-платіжну відомість працівника (ф. № П-6) або Книгу обліку розраху­нків по оплаті праці (ф. № 44).

У випадку ведення Розрахунково-платіжної відомості працівника (ф.№ П-6) на кожну особу заводиться окремий бланк документа, в якому ліва частина відображає нарахування заробітної плати з поділом її на складові: основна, додаткова та інші заохочувальні та компенсаційні виплати, а права частина відображає суми утримань із заробітної плати.

На підставі сформованих розрахунково-платіжних відомостей працівників складається розрахунково-платіжна відомість (зведена) (ф. № П-7), структура якої подібна до попереднього документа, але поєднує в собі інформацію по всіх працівниках підприємства.

У випадку ведення Книги обліку розрахунків по оплаті праці (ф.№44) або розрахунково-платіжної відомості за ф. № 73 аналітичний облік розрахунків із працівниками підприєм­ства поєднується в єдиному документі.

Розрахунково-платіжні відомості (ф. № 73) або Книгу обліку розрахунків по оплаті праці (ф.№44) складаються по окремих структурних підрозділах. У них записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, відпрацьовано днів (годин).

В окремі графи розділу "Нараховано" записують суми нарахованої основної і до­даткової заробітної плати за її видами. Підставою для запису є Табель обліку робочого часу, Накопичувальні відомості обліку роботи вантажного автотранспорту, Накопичува­льні відомості обліку використання машинно-тракторного парку, Розрахунок нарахова­ної оплати праці працівникам тваринництва, Наряд на відрядну роботу.

Дані про нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності і пологах, премій та інші нарахування у Розрахунково-платіжну відомість записують із Розрахунків по заробітній платі (ф. № 74), листів непрацездатності тощо. Після підрахування суми, нарахованої за місяць, визначають суму за графою "Всього належить". Для цього до суми, нарахованої за даний місяць, додають (або віднімають) суму заборгова­ності на початок місяця.

У розділі "Утримано і виплачено" спочатку в окремих графах записують видану із каси заробітну плату за другу половину минулого місяця і аванс в рахунок заробітку за першу половину минулого місяця. Підставою для цих записів є звіти касира і платіжні відомості. Після цього відображають всі види утримань, які здійснюють із заробітної плати працівника. Із заробітної плати працівників підприємства можуть бути здійснені й інші утри­мання: за виконавчими листами, відшкодування витрат від браку продукції, неповернуті підзвітні суми в установлений термін, а також за заявами працівників. Після цього визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить до видачі.

Розрахунково-платіжні відомості, підписані керівником і головним бухгалтером підприємства, одночасно є особовим рахунком працюючих та оборотними відомостями до рахунка 66 "Розрахунки за виплатами працівникам".

При веденні Розрахунково-платіжних відомостей не включаються виплати, які не входять у фонд заробітної плати і в заробітну плату працівників при підрахуванні її се­редніх розмірів, а також суми, які не оподатковуються податком з доходів фізичних осіб (однора­зова допомога, добові при службових відрядженнях, допомога на поховання тощо). Ці суми виплачуються окремо по платіжних відомостях або видаткових касових ордерах.

Виплату заробітної плати, премій за платіжними відомостями можна здій­снювати протягом 3-х днів, після чого касир навпроти прізвища працівника, який не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку "Депоновано" і скла­дає реєстр депонованих сум.

Для аналітичного обліку не виданої працівникам заробітної плати ведеться Книга обліку депонованої заробітної плати, де по кожному працівникові позиційним способом записують заборгованість, табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, дату, суму, а також роблять відмітку про видачу або перерахування в бюджет по закінченні строку позивної давності по цих сумах. Сума невиданої заробітної плати здається в банк у день закриття платіжної відомості.

Якщо замість розрахунково-платіжних відомостей (ф.№ 73) ведеться Книга обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44), то розрахунки в ній записують як за кожний місяць окремо, так і за кілька місяців у двох варіантах. За першим варіантом після запису на першому ар­куші прізвищ працівників залишають чистими стільки аркушів, на скільки місяців розра­хована Книга. У цьому разі прізвища щомісяця не переписують і книгу використовують як оборотну відомість. За другим варіантом після запису прізвища кожного працівника залишають стільки рядків, на скільки місяців розрахована книга.

Для видачі з каси сум, що належать працюючим, на підставі записів у книзі скла­дають Платіжну відомість (ф. № П-53).

Систематизація даних по обліку праці та її оплати для розподілу на об'єкти калькуляції:

Суми нарахованої заробітної плати для віднесення її на витрати виробництва сис­тематизують і групують у спеціальних накопичувальних документах та реєстрах: Журна­лі обліку робіт і витрат (ф. № 37), Накопичувальній відомості обліку використання ма­шинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальній відомості обліку роботи вантаж­ного автотранспорту (ф. № 38), Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. №36).

До Журналу обліку робіт і витрат (ф. № 37) по кожній культурі (групі культур), виду і групах тварин тощо записують назву роботи, дату і номер документа, обсяг виконаних робіт, суму оплати праці трактористів-машиністів та інших працівників із визначенням відпрацьованого часу, кількості витраченого палива, інших окремих витрат.

У Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № 37) систематизують дані про виконані роботи, а також про затрати праці і види прямих витрат у процесі виконання цих робіт. В цій відомості відкривають аналітичні рахунки по видах ремонтів та видах виробів, які виготовляються майстернею. Витрати систематизують по кожній складній машині (трактор, комбайн, автомобіль, і т.п.), а по нескладних сільськогосподарських машинах - за їх видами чи групами.

На підставі Журналу обліку робіт, накопичувальних відомостей, розглянутих вище, складаються Звіти про витрати та вихід продукції основного виробництва та інших виробництв (ф. 5.5., 5.6).