Методические указания

1. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок в меню Сервис |Параметры |Сохранение |Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

2. Настройте функцию Автосохранение с помощью счетчика: в меню Сервис |Параметры |Сохранение |Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания

1. В ременно отключите функцию Автозамены при вводе сбросом флажка: в меню Сервис |Параметры автозамены |Заменять при вводе.

2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: в меню Сервис |Параметры автозамены |Автоформат |При вводе |Заменять при вводе «прямые» кавычки парными (рисунок 5.4). Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.

3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Normal»: в меню Сервис |Параметры | Сохранение |Запрос на изменение шаблона «Normal. dot». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.

4. Сохраните документ в своей папке под названием «Задание 1»: в меню Файл |Сохранить.

5. Завершите работу с MS Word: меню Файл |Выход.

Задание 2 Создание текстового документа. Создание шаблона

Цель: Освоить создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

1. Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.

2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны.

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон «Обычный».

В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои собственные шаблоны.

П ри выборе команды Файл |Создать открывается окно диалога Создание документа (рисунок 5.5), которое предоставляет все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов:

• Общие;

• Письма и факсы;

• Записки;

• Отчеты;

• Публикации;

• Другие документы;

• WEB – станицы.

Перечень доступных для работы шаблонов зависит от варианта установки редактора.

Для того, чтобы воспользоваться любым из шаблонов достаточно щелкнуть на нем мышкой.

Задание 1

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.