Программа курса

Раздел 1 ВРЕМЯ КАК СТРАТЕГИЧЕСКИЙ РЕСУРС

Тема 1.1. Понятие и виды времени. Индивидуальный фонд времени

Понятие времени как важнейшего стратегического ресурса. Основные атрибуты времени. Индивидуальный фонд времени и его структура.

Тема 1.2. Фонд времени организации и стратегии управления временем

Общий фонд времени организации. Понятие номинального фонда времени. Регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе. Время полезной работы. Потери внутри рабочего дня: явные и скрытые. Основные стратегии управления времени.

Тема 1.3. Основные методы инвентаризации личного и организационного времени

Понятие инвентаризации. Современные методы инвентаризации личного и организационного времени. Сущность хронометража и технология его выполнения. Фотография рабочего времени (расчет нормального баланса). Этапы инвентаризации времени. Сущность простого анализа. Технология проведения сложного анализа времени. Качественные категории временных затрат менеджера. Основные факторы и причины влияющие на сокращение полезного времени.

Раздел 2 КОРПОРАТИВНЫЙ ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ

Тема 2.1 Тайм – менеджмент как элемент системы управления

Роль и место тайм – менеджмента в системе управления. Сущность и понятие корпоративного тайм – менеджмента. Классификация основных проблем в области корпоративного тайм – менеджмента. Современные методы корпоративного тайм - менеджмента. Диагностика тайм – менеджмента в организации.

Тема 2.2 Постановка целей как основа эффективного управления временем

Понятие и сущность целеполагания. Система целей организации, ее свойства и структура. Ценностные аспекты организационных целей. Понятие целевой перспективы организации. Основные способы поиска и формирования целей. SMART- технология постановки целей. Методика Тони Бьюзена.

Тема 2.3 Планирование в системе тайм – менеджмента: принципы и правила планирования времени

Сущность календарного планирования. Основные признаки календарного планирования. Основные правила эффективного планирования. Система планов в сфере тайм – менеджмента. Система ежедневного планирования «Альпы». «Планировщик»: технология работы.

Тема 2.4 Контроль: обеспечение запланированного результата

Понятие контроля, его важность в системе управления временем. Основные виды контроля. Этапы контроля в системе тайм – менеджмента. Методы контроля.

Тема 2.5 Факторы, снижающие эффективность работы руководителя

Основные группы факторов, снижающих эффективность работы руководителя. Принцип Парето. Персональные правила эффективного рабочего дня менеджера.

Тема 2.6 Рациональная организация коммуникаций в системе корпоративного тайм - менеджмента

Деловое общение и принципы деловых коммуникаций. Построение эффективной системы коммуникации в организации. Формализация информации в бизнесе. Система межличностных коммуникаций руководителя. Основные цели и типы деловых совещаний. Планирование и подготовка совещаний. Правила проведения деловых переговоров. Процесс отслеживания «конструктивного тона» деловых совещаний.

Тема 2.7. Совершенствование рабочего места. Использование технических средств

Сущность понятия «эффективный рабочий стол». Современные методы совершенствования рабочего места менеджера. Система правил работы с деловой информацией и корреспонденцией. Правила использования технических средств с целью совершенствования рабочего места менеджера. Электронный органайзер MS Outlook. Компьютерная программа управления временем Time Assist. Инструментарий ТМ.

Тема 2.8 Фактор времени и современные управленческие технологии.

Время в высокотехнологической отрасли. Профессиональные стандарты и тайм – менеджмент для менеджера. «Лайф – менеджмент» как технология комплексного управления собственной жизнью и деятельностью. Теория решения изобретательских задач. Технология «ОТПАД». Система Дэвида Алена Getting Things Done. Программа Life Balance.

Практические задания для самостоятельной работы

№	Номер раздела дисциплины	Наименование лабораторных (практических) работ
	1.3	Определение временных затрат индивидуального фонда времени сотрудника организации.
	2.2	Построение интеллект-карт по методики Тони Бьюзена для формулирования личных целей и задач, определения оптимальных путей их достижения.
	2.3	Формирование системы планов на день по технологии «Альпы».