Вопрос 4. Учет выбытия ос

Объекты ОС выбывают в случаях: их физического износа; частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, а также при проведении их реконструкции; продажи; безвозмездной передачи; обмена; внесения в качестве вклада в уставный фонд других организаций; выявления недостачи; передачи в аренду (лизинг); в других случаях.

Порядок документального оформления зависит от причин выбытия ОС. При перемещении объектов ОС между подразделениями организации оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС

Выбытие ОС вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется Акт о приеме-передаче объекта ОС. Наряду с актом о приеме-передаче объекта ОС оформляется товарно-транспортная накладная.

Выбытие объектов ОС по причине их физического и морального износа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи проведением работ по расширению, реконструкции, техническому перевооружению производства и по другим причинам считается ликвидацией. Списание ликвидированных объектов ОС осуществляется в соответствии с порядком, установленным собственником. На предъявленные к списанию объекты комиссия составляет “Акт о списании объекта ОС” или “Акт о списании автотранспортных средств” в двух экземплярах. При списании машин, оборудования, транспортных средств, пришедших в негодность вследствие аварий, к акту о ликвидации объекта ОС прилагают копию акта об аварии, в котором указываются ее причина и виновники аварии.

Разборка и демонтаж оборудования, зданий, сооружений, хозяйственного инвентаря и других объектов ОС допускается после утверждения актов об их ликвидации. Автомобили, прицепы и полуприцепы исключают из списка ОС после утверждения Акта о ликвидации и получения справки ГАИ о снятии их с государственной регистрации.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, полученных в процессе сноса и разборки объекта отражаются в акте о ликвидации ОС. В акте также приводятся данные о начисленной по объекту амортизации за весь период эксплуатации. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов ОС, а также другие материальные ценности, получаемые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможного использования с отражением в бух уч по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Результат от ликвидации ОС определяют сопоставлением остаточной стоимости объекта и расходов по его ликвидации и полученных материальных ценностей от его разборки (демонтажа). Если остаточная стоимость и расходы по ликвидации объекта превысят сумму полученных при разборке объекта материальных ценностей — субъект хозяйствования понесет убыток.

По проданным основным средствам финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации и соответствующими расходами: остаточной стоимостью объекта, расходами по его реализации и начисленным НДС.

Для учета выбытия ОС и определения их остаточной стоимости к счету 01 «ОС» открывают субсчет 3 «Выбытие ОС». По дебету данного счета и субсчета с кредита счета 01 «ОС» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта. Сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту списывается по дебету счета 02 «Амортизация ОС» и кредиту счета 01 «ОС», субсчета 3 «Выбытие ОС».

Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01 «ОС», субсчета 3 «Выбытие ОС» в дебет соответствующих счетов, в зависимости от причин его выбытия:

91 «Прочие доходы и расходы» - выбытие вследствие продажи, обмена, списание пришедших в негодность объектов из-за физического и морального износа;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - выбытие в случае выявления недостачи при инвентаризации либо иным путем;

Расходы, связанные с выбытием объектов ОС вследствие продажи, обмена, списании относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица Корреспонденция счетов бух уч выбытия ОС

Содержание операций	Корр. счетов
	дебет	кредит
Списаны выбывшие объекты ОС:
первоначальная стоимость	01-3	01
начисленная амортизация	02	01-3
Списана остаточная стоимость выбывших объектов ОС:
при продаже, обмене	91	01-3
по выявленной недостаче	94	01-3
Начислены расходы, связанные с выбытием ОС, вследствие продажи, обмена, списания, внесения в уставный фонд	91	70, 69 и т.д
Отражена выручка от продажи ОС (включая НДС)	62	91
Начислен налог на добавленную стоимость	91	68
Оприходованы материалы от разборки объекта	10	91
Списано сальдо прочих доходов от выбытия ОС (доходы от выбытия ОС превышают понесенные расходы по выбытию ОС)	91	99
Списано сальдо прочих расходов от выбытия ОС (понесенные расходы по выбытию ОС превышают полученные доходы (при их наличии) по выбытию ОС)	99	91