12В. Назначение и методика разработки планового баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Текущая потребность в персонале определяется по его категориям с использованием прогрессивных трудовых нормативов и баланса рабочего времени одного работника в днях и часах.

Плановый баланс рабочего времени предназначен для определения полезного (явочного) фонда рабочего времени совокупного работника, а также одного работника. Он представляет собой сумму всех явок и неявок на работу в пределах календарного фонда времени (год, квартал, месяц) и составляется в такой последовательности:

Таблица: Структура баланса РВ одного среднесписочного работника.

№ пп	Наименование показателей	Отчетные данные	Плановые данные
1.	1.Календарный фонд РВ, дни 2. Праздничные и выходные дни, дни 3. Номинальный (табельный) фонд, дни (п.1- п.2) 4. Невыходы на работу, всего, дни в том числе: - очередные отпуска - отпуска по учебе - по болезни - по беременности и родам - неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации - прогулы 5. Целодневные простои, дни 6. Полезный (явочный) фонд РВ, дни (п.3 – п.4 – п.5)
2.	7. Установленная продолжительность раб.дня, час 8. Сокращение раб.дня , всего, час в том числе: - внутрисменные простои - сокращение раб.дня в ночное время - сокращение рабочего дня подросткам 9. Сверхурочные часы, час 10.Реальная продолжительность раб.дня, час (п.7–п.8+п.9)
3.	11. Реальный (эффективный) фонд РВ одного работника, час (п.6 п.10)

Расчет планового баланса рабочего времени начинают с определения полезного (явочного) фонда РВ одного работника в днях. Для этого рассчитывают календарный и номинальный фонд РВ, а также дни неявок на работу по различным причинам.

Календарный фонд рабочего времени может быть годовым (365 или 366 дней), квартальным (90, 91 или 92 дня), месячным (28, 29, 30, 31 день).

Если вычесть из календарного фонда РВ выходные и праздничные дни или дни невыхода на работу в соответствии с графиком сменности, то получим номинальный фонд РВ за соответствующий период.

Планом предусматриваются законодательно установленные причины неявок на работу.

Не планируются неявки на работу с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои.

Далее рассчитывается реальная продолжительность рабочего дня. Для этого из установленной продолжительности рабочего дня вычитают средние величины сокращений рабочего дня по причинам, указанным в таблице.

Не планируется время сверхурочной работы и время внутрисменных простоев.

Затем определяется эффективный фонд рабочего времени на календарный период в часах. Получается плановое число часов одного работника на предстоящий календарный период, которое используется при планировании численности рабочих и планировании повышения производительности труда.

По результатам прошедшего периода с целью анализа использования рабочего времени в следующем плановом периоде рассчитывают фактические балансы рабочего времени.