Планирование средств на оплату труда.
Финансовое состояние предприятия и материальное положение его работников зависят от результатов хозяйственной деятельности, выражающихся величиной полученной предприятием чистой прибыли. В условиях рыночных отношений возможна и такая ситуация, когда предприятие не только не получает прибыли, но и лишается средств на оплату труда персонала.
Средства на оплату труда работников составляют значительную часть расходов на персонал. В соответствии с инструкцией Государственного комитета по статистике РФ (в настоящее время – Российского статистического агентства) средства на оплату труда включают следующие основные выплаты: фонд заработной платы (ФЗП), выплаты социального характера, расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Среди этих средств ФЗП является наибольшей величиной (80 и более % средств на оплату труда). Поэтому требуется, чтобы сумма средств на оплату труда и особенно ФЗП были экономически обоснованы.
Предприятия самостоятельно определяют, какой размер средств на оплату труда оно может себе позволить. При этом важно соблюдать условие, сформулированное в свое время Генри Фордом : «Если Вы требуете от кого-нибудь, чтобы он отдавал свое время и энергию для дела, то позаботьтесь о том, чтобы он не испытывал финансовых трудностей».
Общий ФЗП предприятия включает в себя ФЗП всех категорий персонала (руководителей, специалистов, рабочих и т.д.). ФЗП каждой категории состоит из фонда основной заработной платы и фонда дополнительной заработной платы, имеющих свою структуру.
Рассмотрим структуру ФЗП рабочих, приведенную в таблице 1.
Таблица 1.
Фонд заработной платы рабочих |
|
Планируемые элементы ФЗП |
|
Фонд основной заработной платы |
Фонд дополнительной заработной платы |
1. Фонд оплаты труда рабочих-сдельщиков по сдельным расценкам. 2.Фонд оплаты труда рабочих-повременщиков по тарифным ставкам. 3. Премии рабочим-сдельщикам и повременщикам. 4. Доплаты за работу в тяжелых, вредных, особо тяжелых и особо вредных условиях труда. 5. Доплаты за интенсивность труда. 6. Доплаты за работу в вечернее и ночное время. 7. Доплаты не освобожденным бригадирам и звеньевым за руководство бригадой или звеном. 8. Доплаты за совмещение профессий. 9. Доплаты за обучение учеников. 10. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни. 11. Доплаты подросткам за сокращенный рабочий день. |
1. Оплата очередных и дополнительных отпусков. 2. Оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей. 3. Оплата отпусков по учебе. 4. Оплата выходных пособий. |
Не планируемые элементы ФЗП |
|
1. Доплаты за отклонения от нормальных условий работы. 2. Оплата за изготовленную бракованную продукцию не по вине рабочего. 3. Доплаты за работу в совокупное время. 4. Оплата внутрисменных простоев не по вине рабочих. |
1. Оплата целодневных простоев не по вине рабочих. 2. Оплата компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск. |
ФЗП планируется по следующим элементам.
Фонд заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПсд) устанавливается на основе сдельных расценок по каждому виду продукции, умноженный на объем этой продукции по формуле:
(20)
где рi - сдельная расценка на производство единицы i-ой продукции, руб.; Оi – плановый объем производства i-ой продукции, ед.; n - количество видов однородной продукции.
ФЗП рабочих-сдельщиков по видам работ может также рассчитываться по формуле:
(21)
где Тi – плановая трудоемкость работы i-го разряда; Сi – часовая тарифная ставка рабочего i-го разряда; m - количество видов работ.
Годовой плановый фонд основной заработной платы рабочих-повременщиков (ФЗПповр) определяется по штатному расписанию и тарифным ставкам по формуле:
(22)
где Фпл – годовой плановый фонд РВ, час; Пi – число рабочих, имеющих тарифные ставки i-го разряда, чел.
Сумма премий рабочим-сдельщикам определяется на основе анализа отчетных данных за базисный год с необходимой корректировкой по фактическому выполнению плана. Сумма премий рабочим-повременщикам определяется, исходя их численности, тарифных ставок и действующих на предприятии премиальных положений.
Доплаты за работу в ночное и вечернее время, обучение учеников, руководство бригадой, за совмещение профессий определяются на основании фактических затрат с необходимым анализом и последующей корректировкой.
Доплаты: за отклонение от нормальных условий труда, за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, оплата простоев не по вине рабочих – не планируется.
Планирование фонда дополнительной заработной платы рабочих осуществляется по следующим элементам.
Оплата в плановом периоде основных и дополнительных отпусков производится с учетом удельного веса дней отпуска в номинальном фонде РВ по балансу РВ и того, что плановые невыходы на работу оплачиваются из расчета основного фонда заработной платы.
Оплата учебных отпусков определяется, исходя из плановой численности рабочих, имеющих право на учебный отпуск, длительности установленных им отпусков и размера оплаты.
Расчет доплат за льготные часы подросткам производится умножением их количества на число рабочих дней в планируемом периоде и среднюю часовую тарифную ставку.
Размер оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей определяется, исходя их удельного веса дней, приходящихся по балансу РВ на одного работника к номинальному фонду РВ и фонда основной заработной платы.
Суммируя основной и дополнительный ФЗП, получаем общий ФЗП рабочих.
Фонд заработной платы руководителей, специалистов и прочих служащих определяется по каждой категории в отдельности умножением должностных окладов по штатному расписанию на количество работников данной категории плюс доплаты, установленные в коллективном договоре или индивидуальных трудовых контрактах.
ФЗП непромышленного персонала рассчитывается так же, как и ФЗП ППП.
В практике работы предприятий известно большое количество способов распределения средств на оплату труда между структурными подразделениями в зависимости от: специализации цехов на выпуск отдельных изделий или строгой последовательности изготовления одного изделия многими цехами; от наличия свободных мощностей в ряде цехов; от возможности перестройки производственного процесса на новые изделия и др.
Формирование ФОТ структурных подразделений предприятия на основе приростных нормативов за каждую единицу улучшения показателей, принятых для оценки деятельности подразделений, может осуществляться по следующей формуле:
(23)
где ФОТисх – выплаты их ФОТ в предыдущем периоде; Н1, Н2, Н3 – нормативы прироста оплаты труда соответственно за прирост: производительности труда, снижения себестоимости, улучшения качества продукции в текущем периоде, в % к ФОТ за 1% прироста показателей; Э1, Э2, Э3 – прирост, соответственно: производительности труда, снижение себестоимости, улучшение качества продукции в текущем периоде, %.
Использование для формирования ФОТ структурного подразделения уровневых нормативов может осуществляться по формуле:
(24)
где Н – норматив образования ФОТ на единицу продукции в нат. выражении или на единицу выпущенной продукции, принятую для исчисления производительности труда, руб.; О – объем продукции, ед.
Приростной и уровневый методы распределения ФОТ в рыночных условиях вряд ли будут широко применяться, так как ориентируют только на увеличение выпуска продукции и не учитывают необходимости постоянного подстраивания к конъюнктуре рынка, оперативно меняя номенклатуру выпускаемой продукции. Эти методы возможны лишь при условии дефицита продукции.
Метод распределения ФОТ по подразделениям в зависимости от полученного дохода применяется на предприятиях, где все структурные подразделения работают на подряде и для каждого их них разработаны цены на работы и услуги, а следовательно, могут быть подсчитаны доход или прибыль. В этом случае, вычитая из дохода все необходимые платежи, получают ФОТ.
Расчет ФОТ подразделениям на основе установленных расчетных цен на изделия арендного подразделения может быть осуществлен по следующей формуле:
(25)
где ФОТi – средства на оплату труда i-го подразделения; Вi – выручка от реализации продукции i-го подразделения; АПi - арендная плата i-го подразделения, установленная в договоре арендного подряда; МЗi - материальные затраты i-го подразделения; УППi – участие коллектива в доходах и платежах предприятия, в т.ч. в расходах на развитие производства, науки и техники и социальные нужды, определяемые в договоре арендного подряда; ДНРДi - другие направления расходования дохода, кроме оплаты труда.
ФОТ структурного подразделения может осуществляться прямым счетом, исходя из средней заработной платы и численности работников.
При распределении средств на оплату труда внутри подразделения может применяться метод, использующий обобщающие (суммарные) показатели. Методика получения обобщающих показателей основана на суммировании всех показателей с учетом значимости каждого (например, для выпускающих цехов могут использоваться показатели: выполнение плана по номенклатуре (объему) выпускаемой продукции; удельный вес продукции, сданной с первого представления; снижение себестоимости продукции, потерь от брака, трудоемкости продукции и др.).
Таким образом, для распределения средств на оплату труда возможно применение различных методов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому предприятия самостоятельно выбирают метод распределения средств на оплату труда, учитывая специфические показатели работы предприятия.