III. Нотариальное удостоверение договора

После введения в действие Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» покупатели и продавцы вправе заключать договоры купли-продажи и без нотариального удостоверения – это договоры в так называемой простой письменной форме, которые также подлежат государственной регистрации в установленном порядке. Однако стандартом работы нашей Компании является обязательное нотариальное удостоверение сделки.

Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью – это гарантия их оформления в точном соответствии с законом, соблюдение конституционных прав и обязанностей их участников. В случае возникновения спорной ситуации, нотариально удостоверенные документы являются неоспоримым доказательством в суде. Подлинник договора хранится в нотариальном архиве 75 лет, и в случае утери его одной из сторон, документ может быть восстановлен.

Нотариус, оформляя сделку с недвижимостью, обеспечивает соблюдение закона, а также требований, предъявляемых к вышеназванным организациям, таким образом, гарантируется единый подход к содержанию удостоверения сделок с недвижимостью на уровне региона. Чтобы обеспечить права и законные интересы граждан, нотариус профессионально разъясняет сторонам по сделке с недвижимостью их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершения нотариальных действий, делает необходимые запросы, проверяет все предоставляемые для подготовки проекта договора документы и готовит проект договора.

Нотариус обязан хранить тайну совершения нотариального действия и не разглашать сведений, ставших ему известными в связи с совершением профессиональных действий. Все документы, связанные с недвижимостью, оформляются на специальных защищенных бланках (договоры купли-продажи, мены, дарения, залога и т. д., доверенности, свидетельства о праве собственности и наследования и др.), что значительно усложняет их подделку.

Для ускорения самого процесса нотариального удостоверения сделки необходимые документы, как правило, предоставляются нотариусу заранее. Это задача агента.

При нотариальном оформлении сделки агент присутствует обязательно. Если сделку проводит стажер, у нотариуса обязан присутствовать менеджер группы (наставник). Отсутствие агента или менеджера (наставника) у нотариуса является грубым нарушением.

Собрав документы, необходимо оговорить со всеми участниками сделки способ и порядок расчетов, выбрать нотариуса, у которого будет оформляться сделка. Согласовать время и место встречи со всеми участниками сделки.

Нотариальное оформление объекта возможно при условии готовности всех документов для проведения сделки и физического присутствия всех лиц, участвующих в сделке.

Нотариальную пошлину, в размере 1,5 от стоимости объекта, указанной в нотариальном договоре, обычно оплачивает покупатель (если не оговорено иное).

После подписания сторонами нотариального договора, покупателю необходимо зарегистрировать договор в ГБР.

Помимо нотариального удостоверения сделок, нотариус может оказывать и иные услуги:

- оформление доверенностей;

- удостоверение копий документов;

- оформление заявлений.

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой. При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и имеют одинаковые обязанности, независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной нотариальной практикой. Оформленные всеми нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

В настоящее время в Санкт-Петербурге работают более 300 нотариусов, из них около 280 частнопрактикующих. Нотариус, занимающийся частной практикой, наделяется полномочиями на конкурсной основе (выбирается из числа лиц, имеющих лицензии на право нотариальной деятельности).

За совершение нотариальных действий взимается государственная пошлина.