1.7 Обязанности выпускника в ходе выполнения квалификационной работы

Кафедра осуществляют общий контроль за ходом выполнения ВКР. Выпускник обязан выполнять надлежащим образом запланированный объем работ.

Он несет полную ответственность за научную достоверность результатов проведенного им исследования. Научный руководитель по возможности должен проверять их достоверность.

В процессе подготовки ВКР каждому выпускнику предоставляется полная самостоятельность в выборе методов и вариантов решения всех вопросов, подлежащих разработке. Руководитель ВКР не должен подменять его в поисках путей решения поставленных задач, его цель – контролировать выполнение ВКР и направлять работу выпускника в случае, когда им будут приниматься заведомо неправильные пути и методы решения задачи.

За принятые в ВКР решения, правильность и обоснованность всех данных отвечает автор ВКР. Подпись руководителя на материалах ВКР только удостоверяет, что принятые выпускником решения принципиально правильны и выполнены им самостоятельно.

Выпускник выполняет ВКР самостоятельно, пользуясь консультациями руководителя и отчитываясь перед ним по мере выполнения отдельных частей и работы в целом. Невыполнение указаний руководителя или неявка на консультации без уважительных причин дают последнему основание отказаться от руководства квалификационной работой. Обо всех существенных отклонениях от сроков выполнения работы руководитель ставит в известность заведующего кафедрой.

Выпускник, не предоставивший в установленный срок ВКР, до защиты не допускается.

2. Правила оформления работы

Общие требования

Требования, предъявляемые к оформлению ВКР, следует строго соблюдать уже на этапе подготовки «чернового» варианта, а после подготовки чистового варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки.

Окончательное (чистовое) оформление материалов выполненной ВКР может проводиться выпускником лишь после их согласования и проверки нормоконтролером и руководителем.

Низкая культура оформления работы негативно влияет на оценку работы рецензента и членов ГЭК. Тщательная и грамотная отработка текста ВКР свидетельствует об ответственности автора за представляемый материал, его уважении к руководителю и членам экзаменационной комиссии, оценивающим работу.

ВКР должна быть выполнена печатным способом на компьютере с использованием программы Microsoft Word, напечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 и содержать примерно 1800 печатных знаков на странице (считая пробелы), шрифт Times New Roman – обычный, шрифт (кегль) – 14, межстрочный интервал – полуторный, Цвет шрифта должен быть черным, полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, например на определенных терминах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Абзацный отступ (красная строка) − 1,25 см. (8.14 Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.)

При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В тексте должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры, знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. На одном листе текстового документа допускается не более пяти исправлений.

Повреждения листов работы, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Работа должна быть написана логически последовательно литературным языком. Не следует употреблять как излишне пространных и сложно построенных предложений, так и чрезмерно кратких, лаконичных фраз, слабо между собой связанных, допускающих субъективное толкование и т.п.

Работа пишется безлично с применением таких фраз, как «известно, что», «в результате проведенного анализа обнаружено», «проведенные исследования подтвердили…» и т.д. Можно использовать выражение «по мнению автора».

В ВКР должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.

При написании названия городов слово «город» не пишется, а пишется только буква «г.». Например: «г. Улан-Удэ», «г. Москва» и т.д.

При написании дат слова «год, годы, век, века», не пишутся, а пишутся только буквы «г., гг., в., вв.». Например: «2010 г.», «в период с 2005 по 2010 гг.», «в IX в.», «в период IX-X вв.» и т.д.

При наборе текста клавиша «ё» не применяется, она заменяется клавишей «е». Например «еж», «елка» и т.д.

В тексте не допускается:

– применять обороты разговорной речи;

– применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственным стандартам;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Грубой ошибкой русского языка является тавтология или повторение одного и того же слова (слова с одним корнем) в одном предложении.

Запрещенным приемом является повторение в одной работе одного и того же предложения, абзаца или отрывка текста.

Если в работе применяется особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем источников.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93 СИБИД.

При сокращении слов и наименований сначала приводят полное слово или наименование, затем в скобках указывают их сокращенное наименование, если в последующем в тексте применяется сокращенное их название. Например: Восточно-Сибирский государственный технологический университет (ВСГТУ), основная образовательная программа (ООП) и т.п.

Перечень сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, справа – их детальную расшифровку.

Наличие перечня («обозначения и сокращения») указывают в содержании работы.

Структурирование текста

Текст ВКР разделяют на главы (разделы), подразделы (параграфы), пункты. Их следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы по центру без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок длинный, то предлоги и союзы переносятся на вторую и последующую строки.

Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений. Пример: 1, 2, 3 и т.д.

Каждый раздел текстового документа должен начинаться с нового листа (страницы). Подраздел является продолжением текста, но его необходимо отделять от предыдущего параграфа дополнительным пробелом.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.2 (первый подраздел второго раздела).

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1,5 интервала.

Разделы, как и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. Например: 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3 и т.д.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно двум интервалам.

В тексте могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Если требуется ссылка на один из элементов перечисления, то вместо дефиса ставится буква русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации используются арабские цифры, после каждой из которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а) __________

б) _________

1) _______

2) _______

в) _________

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав (разделов), подразделов, пунктов.

Заголовки структурных элементов ВКР (например, «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и. т.д.) следует располагать в середине строки без точки и печатать, не подчеркивая, прописными буквами.

Нумерация страниц ВКР

Все страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы.

Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на следующей странице ставится цифра «2» и т.д.

Приложения, расположенные в конце работы, включают в общую нумерацию страниц ВКР.

Иллюстрации, таблицы и распечатки на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (рисунки)

Иллюстрации (графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста и располагаться в нем после первого упоминания о них впервые. Если после первого упоминания невозможно привести иллюстрацию, то ее помещают на следующем листе.

Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении и в цвете.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделенной точкой; например: Рисунок 1.1. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Все иллюстрации, при необходимости, могут иметь названия и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок», его номер и наименование располагают посредине строки после пояснительных данных.

Пример выполнения иллюстрации представлен на рисунке 1.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения. Например, Рисунок А.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела.

Рисунок 1 – Предпочтительный круг обращения женщин осужденных в случае серьезных затруднений

Построение и оформление таблиц

Для улучшения наглядности и удобства сравнения цифровых показателей применяются таблицы. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 2.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Структурирование таблицы указано на рисунке 2.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблица_______ - _________________

номер название таблицы

Головка						Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)
Боковик Графы (колонки) (графа для заголовков)

Рисунок 2 – Структурные элементы таблицы

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в нем, разделенных точкой. Например, таблица 1.2

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, таблица А.1.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В1 », если она приведена в приложении В.

Допускается в таблице применять шрифт меньшего на 1-2 размера, чем в тексте работы, а также одинарный межстрочный интервал.

Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблица 1 – Степень согласия с утверждениями, определяющими ценностно-поведенческую ориентацию женщин, совершивших преступление

Вариант утверждения	Вариант ответа
	согласна	не согласна
В жизни главное – хорошие семейные и дружеские отношения	98 %	2 %
В жизни главное общественное признание и успех	57 %	43 %
Свобода – то, без чего жизнь человека теряет смысл	82 %	18 %
Жить как все лучше, чем выделяться среди других	65 %	35 %

Таблицу следует размещать в ВКР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в работе на них сокращенным словом «табл.» с точкой после него; например: в табл. 4 показано….

Таблицу с большим числом строк разрешается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы, ее номер наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер.

Если материал таблиц или диаграмм большой и затрудняет чтение текста работы, то они выносятся в приложения.

Приложения

Приложение оформляют как продолжение работы на последующих его листах.

В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключение букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначение приложений арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: В.1.2.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номера.

Ссылки

Ссылки на использованные источники могут быть двух видов:

– внутритекстовые, в квадратных скобках в конце предложения;

– подтекстовые, оформленные в виде подстрочных сносок.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключается в квадратные скобки, где через точку с запятой указывается номер источника, соответствующий списку использованной литературы и страницы, с которых взята ссылка. Ссылка располагается всегда только в конце предложения. Например «В мире увеличивается количество инвалидов [5, С. 23].»

Номер подтекстовой ссылки ставится до точки. Например, «По данным официальной статистики в Республике Бурятия за 2014 г. Насчитывалось 7503 молодые семьи, из них 4571 браков распалось (54,3% от общего количества браков)¹.

Нумерация ссылок сквозная по всей работе.

Если ссылки на одну и ту же работу идут друг за другом, можно эти работы не повторять, а оформлять следующим образом: «Там же. С. 5.».

Подстрочные библиографические ссылки оформляют в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Они должны быть представлены как примечание, вынесенное из текста документа в конец страницы. Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, который набирают на верхнюю линию шрифта. Для оформления подстрочных ссылок используется меню „Вставка, ссылка, сноска“ текстового редактора Microsoft Word.

Например:

_________________________

¹Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. пособие. М., 2006. С. 305.

В ссылках названия городов «Москва», «Санкт-Петербург», «Ростов-на-Дону» можно сократить (М., СПб., Ростов н/Д соответственно).

Если журнал позволяет сокращение, то можно его использовать (например, Полис, Социс, МЭиМО).

В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразную сквозную нумерацию.

Оформление библиографического списка литературы

Список использованных источников должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В ВКР предпочтение отдается алфавитному способу группировки литературных источников. Он характеризуется тем, что фамилии авторов и заглавия (если библиографическое описание под заглавием) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы. Записи рекомендуются располагать:

1. при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т.д.;

2. при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий;

3. при нескольких работах автора, написанных им в соавторстве с другими, – по алфавиту фамилий соавторов.

В списке литературы после фамилии автора ставится запятая и не производится сокращение названия городов.

В сведениях, относящихся к заглавию, возможны сокращения согласно ГОСТ Р 7.0.12-2012 (например, «учеб. пособие.»; «учеб.», «учеб-метод пособие»).

В конце библиографического описания ставится точка.