1.Понятие и цель самоменеджмента

Самоменеджмент – это саморазвитие личности, основанное на самопознании, самоопределении, самоуправлении, самосовершенствовании, преодолении стереотипов сознания, самоконтроле и, как итог, самореализации в выбранной сфере деятельности. Это кропотливая и настойчивая работа над собой с целью включить в действие весь свой творческий потенциал, максимально использовать свои возможности и способности. Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. И, наконец, самоменеджмент – это проявление воли, требующее иногда собственной перестройки. Нередко требуются немалые усилия над собой, прежде чем появятся первые результаты и станет видно, что труды не пропали даром. Никто не скажет, сколько ушло в небытие талантливых и гениальных людей, о которых мир даже не знает, потому что их природный дар не был подкреплен личным усердием, умением много и целеустремленно трудиться.

Цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать личные возможности, осознанно управлять ходом своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. Планируя и рационально организовывая свою работу и жизнь, человек обеспечивает полезное и целесообразное использование своих духовных и физических сил.

Основные цели самоменеджмента:

• развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;

• создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;

• постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;

• закладка установки на самосовершенствование;

• прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;

• формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности. 

2. Характеристика основных ресурсов личности, их связь с основными составляющими личности человека.

3. Сущность тайм-менеджмента. Основные поглотители времени и их влияние на деятельность человека.

Время – один из редких ресурсов, управление которыми способно дать конкурентные преимущества в условиях современной экономики. Не только предприятию, фирме, организации, но и каждому конкретному человеку.

Время – невозобновимый и ограниченный ресурс. Именно поэтому эффективное управление временем как ресурсом является одной из главных задач тайм-менеджмента на современном этапе.

Тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями.

Современный тайм-менеджмент – не просто набор разрозненных техник и инструментов. Современный тайм-менеджмент – понятие многоуровневое. Исходя из этого, современный тайм-менеджмент представляет собой комплексную систему управления своей деятельности.

Основные уровни тайм-менеджмента:

1.Технологии повышения эффективности и успешности.

2.Стратегии развития

3.Уровень философии.

Под управлением временем понимается организация выполнения задач и распределения всех ресурсов, управление человеком собственной деятельностью.

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. Целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей.

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, ожидания в очередях, приемных и т.д.

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.

Неправильно расставленные приоритеты.

Привычка браться за все дела одновременно

Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.

Отсутствие плана достижения цели.

Отсутствие плана на день, распорядка дня.

Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.

Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.

Отсутствие самодисциплины.

Неэффективные совещания.

Привычка откладывать «на потом».

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании.