34.Информационное и методическое обеспечение анализа

Важную роль в проведении анализа играет информационное и методическое обеспечение.

Все источники данных для Анализа Хозяйственной Деятельности делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники -- все типы планов, которые разрабатывают на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники и т. д.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Внеучетные источники − документы, регулирующие хозяйственную деятельность. К ним относятся:

- официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства и т. п.;

- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения судебных органов, рекламации;

- научно-техническая информация (публикации, отчеты по НИР и др.);

- решения общих собраний коллектива;

- техническая и технологическая документация;

- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т. п.)

- информация об основных контрагентах предприятия — по­ставщиках и покупателях;

- данные об основных конкурентах, полученные из разных ис­точников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы и др.);

- данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);

- сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансиро­вания, официальные курсы иностранных валют, ставки коммер­ческих банков по кредитам и депозитам и др.);

- данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и пред­ложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс ди­намики цен на фондовом рынке);

- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.

Исходя из классификации информации выделяют:

1) по отношению к объекту исследования: внутренняя и внешняя;

2) по отношению к предмету исследования: основная и вспомогательная;

3) по периодичности поступления: регулярная и эпизодическая;

4) по отношению к процессу обработки: первичная (данные инвентаризации, оперативного учета) и вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность, упрощение исходных данных и др.

35. Методическое обеспечение имеет важное значение в проведении анализа. Ответственность за него возлагается на специалиста, руководящего аналитической работой. Необходимо постоянно совершенствовать методику АХД, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и ком­плексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с ис­пользованием экономико-математических методов.

35) Документальное оформление результатов анализа.

Результаты аналитического исследования должны быть оформлены в виде документов, это может быть объяснительная записка, справка, заключение.

Объяснительная записка (аналитический отчет) обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию, поэтому ее содержание должно быть достаточно полным. Кроме выводов по существу анализа, здесь должны быть отражены следующие общие вопросы: экономический уровень развития предприятия; условия хозяйствования; результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности; характеристика товарной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции; сведения о рынках сбыта и методах продвижения продукции и стимулирования продаж; информация о репутации предприятия, его имидже. Объяснительная записка может содержать: аналитические расчеты, динамику производственных, финансовых показателей, финансового состояния предприятия и его деловой активности, уровень эффективности работы, предложения по реализации выявленных резервов, таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Справка и заключение оформляются в случае, если результаты анализа предназначены для внутреннего использования. Эти документы должны быть более конкретными по содержанию, акцентированными на отражении достижений или недостатков, выявленных резервов и способах их освоения.

Можно использовать и бестекстовую форму оформления результатов анализа. Она состоит из макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в наиболее воспринимаемой форме. Показатели в таких таблицах следует размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала.

36) Организация компьютерной обработки экономической информации.

Аналитическая обработка экономической информации очёнь трудоёмка сама по себе и требует большого объёма разнообразных вычислений, и в связи с этим ее осуществляют с помощью различных компьютерных программ.

С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, c потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятия, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчётов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

· Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

· Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

· В-третьих, повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др.