Продолжение

Раздел 4. Управленческий учет производственной деятельности

1.Организация и учет производственных запасов

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. К производственным запасам относятся: сырье и материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстро изнашивающиеся предметы (каждый элемент относится к определенному субсчету счета 10 «Материалы).

Организация учета производственных запасов предприятия предполагает:

• учет поступления и движения производственных запасов;

• выявление производственных затрат;

• соответствие фактических затрат утвержденным нормам, выявление причин отклонения от них;

• оценку стоимости потребленных производственных ресурсов;

• обоснование распределения производственных затрат по объектам учета и калькулирования;

• контроль за сохранностью производственных ресурсов.

Производственные запасы могут поступать на предприятие от поставщиков (60), подотчетных лиц (71), доставка материалов собственным транспортом, фактическая себестоимость материалов собственного производства (23 «Вспомогательные производства»).

Учет производственных запасов регламентирован Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01¹.

Порядок организации бухгалтерского учета производственных запасов на основе ПБУ 5/01 определяется в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Единица бухгалтерского учета производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет движения и остатков производственных запасов ведется в карточках складского учета в натуральном выражении.

С целью контроля использования производственных запасов используются основные методы учета материальных затрат:

• Документирования,

• Партионного раскроя,

• Инвентарный метод,

• Предварительный метод.

Метод документирования заключается в документальном оформлении всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий при отпуске сырья и материалов сверх лимита, а также при замене одних видов сырья и материалов другими.

Метод партионного раскроя заключается в выписке раскройного листа (учетной карты) на каждую партию материалов, отпускаемых в производство. В этом листе указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которые ожидают получить из материала, а также фактически полученные заготовки и отходы. Данный метод широко используется в различных отраслях промышленности.

Инвентарный метод контроль заключается в периодической инвентаризации остатков неизрасходованного материала на рабочих местах по истечению периода (смены, суток, пятидневки и т.п.). Составляется баланс движения материала и определяется фактический расход материала на производство продукции путем суммирования остатков и вычитания из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода. Документальной формой является карта оперативного учета материалов.

Предварительный метод контроля предусматривает выявление отклонений от норм при помощи документов, оформляемых, как правило, до запуска материалов в производство; используется в тех случаях, когда известна величина будущих отклонений.