1.Виды анализа хозяйственной деятельности Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.
В экономической литературе АХД классифицируется по различным признакам:
1. по отраслевому признаку:
· Отраслевой анализ
· Межотраслевой анализ
Каждая отрасль имеет свою специфику, особенности и, следовательно, характерные экономические отношения. Это обусловило потребность разработки методик АХД с учетом особенностей и целей каждой отрасли. Одновременно нужно учитывать, что все отрасли взаимосвязаны. Это вызывает необходимость разработки межотраслевого анализа.
2. по признаку времени:
· Предварительный (перспективный)
· Последующий (ретроспективный)
Предварительный проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования решений и планирования задач, а также для прогнозирования.
Последующий проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, оценки результатов деятельности предприятия. Он делится на оперативный (ситуационный) и итоговый (результативный).
Оперативный проводится сразу. Цель его оперативно выявить недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.
Итоговый проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). В нем деятельность предприятий изучается комплексно и всесторонне.
3. по периодичности проведения:
· Периодический
· Разовый
Периодический проводится регулярно за соответствующие отрезки времени (смену, месяц, квартал, год).
Разовый проводится в связи с различными обстоятельствами единовременного характера (переход на новую технологию, изменение структуры предприятия).
4. по пространственному признаку:
· Внутрихозяйственный
· Межхозяйственный
Внутрихозяйственный изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений.
Межхозяйственный сравнивает результаты работы деятельности двух и более предприятий.
5. по объектам управления:
· Технико-экономический анализ – изучение взаимодействующих техник и экономических процессов
· Финансово-экономический анализ – изучение финансовых результатов деятельности предприятия, выполнения финансового плана, выявление результатов, роста прибыли.
· Экономическо-статистический анализ – изучает массовые общественные явления на разных уровнях управления.
· Экономическо-экологический анализ – взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и изучением окружающей среды.
· Маркетинговый анализ – изучение внешней среды, функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта.
6. по методике изучения объектов:
· Сравнительный – сравнение факта с планом, с базой, с предметом предприятия
· Диагностический (экспресс-анализ) – способ устранения характера нарушений нормального хода экономических процессов. Например, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства
· Маржинальный анализ – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основании причинно-следственных взаимосвязей объема продаж, себестоимости, прибыли.
· Экономическо-математический анализ – представляет собой наиболее оптимизированный вариант решения экономической задачи.
· Стохастический анализ (дисперсный, корреляционный и др.) – используют для изучения стохастических зависимостей между явлениями и процессами хозяйственной жизни.
· Функционально-стоимостный анализ – метод выявления резервов. Его основное назначение – выявить и предупредить лишние затраты.
7. по охвату изученных объектов:
· Сплошной
· Выборочный
8. по содержанию программы:
· Комплексный – деятельность предприятия изучается всесторонне.
· Тематический – изучаются отдельные стороны.
9. по субъектам:
· Внутренний – внутри предприятия рабочими предприятия
· Внешний – проводится кем-то со стороны.
Роль анализа хозяйственной деятельности в управлении производством и повышении его эффективности
В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой (рис. 1.1).
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.
Планирование - с его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определения путей достижения лучших конечных результатов производства.
Учет - он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.
Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.
Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.
В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.
3. Предмет и объекты ахд.
4.Содержание, задачи и принципы.
Предметом АХД являются причины изменения результатов деятельности организации и их отклонений от целевых параметров.
Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности, например, производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты, финансовое состояние организации, эффективность ее работы и др. В условиях перехода к рыночной экономике количество объектов АХД значительно увеличивается в связи с расширением внешнеэкономической, маркентинговой, инвестиционной
деятельности, повышением степени производственных и финансовых рисков в сфере бизнеса. Изменяются цели и задачи АХД.
Принципы АХД:
Принцип научности означает, что методология аналитического исследования должна базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, достижения научно-технического прогресса, передового опыта, новейшие методы экономических исследований
Принцип комплексности аналитического исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности, всестороннего изучения причинно-следственных зависимостей в экономике организации.
Принцип обеспечения системного подхода ориентирует исследователей на рассмотрение каждого объекта анализа как системы, состоящей из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и с внешней средой. Согласно этому принципу изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.
Принцип объективности предполагает исследование экономических процессов на основе достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность.
Выводы анализа должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации бухгалтерского учета, внутреннего и внешнего аудита, содержания отчетности, а также методического инструментария анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.
Принцип действенности — это необходимость активного воздействия АХД на достижение поставленных целей, своевременного выявления недостатков, просчетов, упущений,
изучения путей повышения эффективности работы. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления организацией, разработки конкретных мероприятий, обоснования, корректировки и уточнения текущих и перспективных
планов. В противном случае цель анализа не достигается.
Принцип регулярности означает, что анализ должен проводиться планомерно, систематически, а не от случая к случаю. Этот принцип предполагает необходимость планирования аналитической работы, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.
Принцип оперативности выражается в умении быстро и четко проводить анализ, своевременно выявлять причины отклонения от поставленных целей организации и принимать необходимые корректирующие меры по устранению отрицательного воздействия факторов.
Принцип массовости предусматривает участие в проведении анализа широкого круга работников организации, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
Государственный подход при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования требует учитывать их соответствие государственной экономической,
социальной, экологической, международной политике и законодательству.
Принцип эффективности означает, что затраты на проведение АХД должны давать многократный эффект.
Основные задачи АХД организации:
• изучение закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях функционирования организации;
• обоснование планов и управленческих решений;
• контроль за выполнением планов, прогнозов, управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала организации;
• изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности с целью объективной оценки работы организации, правильной диагностики ее состояния и прогноза развития в перспективе;
• поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения достижений науки и практики;
• оценка степени предпринимательских рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций организации и повышения доходности бизнеса;
• оценка результатов деятельности организации по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика ее положения на рынке товаров и услуг;
• разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков и освоению резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций экономического развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, измерением степени влияния факторов и предпринимательских рисков, оценкой достигнутых результатов, поиском резервов повышения эффективности деятельности и разработкой мероприятий по их использованию.