Учет накладных расходов

Накладные расходы представляют расходы, связанные с организацией производства и управления. Такие затраты являются частью расходов организации по ее обычной деятельности, связанной с производством строительной продукции. В силу сложившихся традиций данные расходы принято называть накладными. Состав накладных расходов регламентирован в законодательном порядке. Они сгруппированы в разделы:

1. Административно-хозяйственные расходы:

- оплата труда АУП и страховые взносы

- почтово-телеграфные расходы, оплата услуг связи

- содержание и эксплуатация выч. техники, права на использование компьютерных программ

- содержание и эксплуатация зданий, используемых АУП (отопление, освещение, ремонт и др.)

- оплата лицензионных, консультационных, информационных услуг

- приобретение канцтоваров, бланков учета, периодических изданий, технической литературы

- и т.д.

2. Расходы на содержание работников строительства

- подготовка и переподготовка кадров

- страховые взносы на зарплату рабочих, занятых на строительных работах

- обеспечение санитарно-гигиенических и бытовых условий

- расходы на охрану труда и технику безопасности

3. Расходы на организацию работ на строительных площадках

- ремонт инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ

- ремонт, содержание и разборка временных сооружений

- содержание пожарной и сторожевой охраны

- расходы по геодезическим работам

и т.д.

4. Прочие накладные расходы

- амортизация по НМА

- платежи по кредитам банков

- реклама

5. Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы

- обязательное и добровольное страхование

- налоги

- перевозка работников к месту работы и обратно

и др.

Для учета накладных расходов предусмотрен активный, собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», на котором отражаются накладные расходы в разрезе групп. Бухгалтерские записи по данному счету типовые.

Административно-хозяйственные расходы (1 группа), учетные на счете 26, списываются ежемесячно согласно учетной политике: на счет 20 или на счет 90.

Накладные расходы основного производства (2,3 группы), учтенные на счете 26, по окончании отчетного периода полностью включаются в затраты по производству СМР следующей записью: Дт 20 Кт 26.

Внутри счета 20 эти расходы подлежат распределению между видами работ (строительные, монтажные) пропорционально их сметной величине. Для определения сметной величины накладных расходов в выполненных СМР необходимо знать:

- нормы накладных расходов, предназначенных для определения стоимости строительства

- базовой суммой для исчисления сметной величины накладных расходов, зависящей от порядка из лимитирования, согласно которому накладные расходы устанавливаются в процентах от суммы прямых затрат, а по монтажу оборудования – от суммы оплаты труда рабочих.

Для распределения накладных расходов между видами работ и объектами строительства используют следующий алгоритм:

1) Сметный размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ = Сумма прямых затрат в выполненном объеме работ х Установленный процент отчислений от базовой суммы исчисления сметной величины НР

2) Сметный размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ = Сумма основной зарплаты х Установленный процент отчислений от базовой суммы исчисления сметной величины НР

3) Общий сметный размер НР = 1) + 2)

4) Фактический размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ = (Фактическая сумма НР / Общий размер НР) х Сметный размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ

5) Фактический размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ = (Фактическая сумма НР / Общий размер НР) х Сметный размер НР по монтажным

работам в выполненном объеме работ

6) Фактическая сумма НР по строительным работам на конкретном объекте = (Фактический размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ / Общая сумма прямых затрат по строительным работам) х Сумма ПЗ по каждому объекту строительства

7) Фактическая сумма НР по монтажным работам на конкретном объекте = (Фактический размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ / Общая сумма основной зарплаты) х Сумма ОЗП рабочих, выполняющих монтажные работы на конкретном объекте строительства

Пример. Сумма прямых затрат в выполненном объеме работ по строительной организации составила 1510000 руб., сумма основной зарплаты – 146000 руб., норма НР по строительным работам – 15 % от суммы прямых затрат, по монтажным работам – 70 % основной зарплаты. Фактическая сумма накладных расходов 154370 руб.

Сметный размер НР в выполненном объеме работ составит:

- по строительным работам 1510000 х 15 % = 226500 руб.

- по монтажным работам 146000 х 70 % = 102200 руб.

Общий сметный размер НР 226500 + 102200 = 328700 руб.

Распределение фактической суммы НР между видами работ:

- на строительные работы 154370/328700 х 226500 = 106373 руб.

- на монтажные работы 154370/328700 х 102200 = 47997 руб.

Внутри видов работ НР распределяются по объектам строительства:

- по строительным работам – пропорционально сумме ПЗ

- по монтажу – пропорционально сумме оплаты труда, начисленной по отдельным объектам работ.

Для этого определяется уд. вес НР в общей сумме затрат по строительным работам, который затем умножается на сумму ПЗ по каждому объекту:

(106373 / 1510000 х 100 % = 7,045 %

Определяется уд. вес НР в общей сумме оплаты труда, который умножается на сумму основной оплаты труда рабочих, выполняющих монтажные работы на конкретном объекте:

(47997 / 146000 х 100 % = 32,88 %

В результате расчетов фактическая сумма НР распределяется по видам работ в разрезе объектов строительства

Расчет распределения НР

Объект	ПЗ по строит. Работам (оплата труда и материалы)	Основная оплата труда рабочих по монтажным работам	Накладные расходы
			По строительным работам	По монтажным работам	Всего
Школа	1010000	126000	36167	41277	77444
Жилой дом		20000		6720	6720
Теплица	500000		70206		70206
Итого	1510000	146000	106373	47997	154370

Таким образом, НР распределяются следующим образом:

Накладные расходы

База распределения между видами работ

Сумма прямых затрат

Основная зарплата рабочих

Строительные работы

Монтажные работы

База распределения между объектами строительства внутри видов работ

Пропорционально сумме прямых затрат по объектам строительства

Пропорционально сумме зарплаты рабочих, выполняющих монтажные работы по объектам строительства

Объект А

Объект Б

Объект А

Объект Б