МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«УКРАЇНСЬКИЙ ДРЖАВНИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Кафедра менеджменту та фінансів

РЕФЕРАТ

з дисципліни “Організаційне проектування підприємства”

на тему:

“Методи проектування підприємства”

Виконавець: ____________ О. Г. Єпік

ст гр. МЕН-2-89 (ФПО)

Керівник:__________ О. М. Чернишева

Дніпропетровськ – 2016

ЗМІСТ

ВСТУП........................................................................................................................

1. Поняття та сутність організаційного проектування...........................................

2. Етапи і основні методологічні принципи проектування...................................

3. Процес формування організаційної структури...................................................

4. Методи проектування організаційної структури...............................................

ВИСНОВКИ...............................................................................................................

Список використаних джерел…..............................................................................

ВСТУП

Актуальність роботи – без розвитку методів проектування структур управління ускладнюється подальше вдосконалення управління і підвищення ефективності виробництва, оскільки: в нових умовах у цілому ряді випадків не можна оперувати старими організаційними формами, які не задовольняють вимогам ринкових стосунків, створюють небезпеку деформації самих завдань управління; у сферу господарського управління неможливо переносити закономірності управління технічними системами. Комплексний підхід до вдосконалення організаційного механізму багато в чому був підмінений впровадженням і використанням автоматизованих систем управління (АСУ) – роботою виключно важливою, але не єдиною в розвитку управління на усіх рівнях. Створення автоматизованих систем управління нерідко ведеться у відриві від поліпшення структури управління, недостатньо пов'язано з організаційними чинниками; створення структури повинне спиратися не лише на досвід, аналогію, звичні схеми і, нарешті, інтуїцію, але і на наукові методи організаційного проектування; проектування складного механізму – механізму управління – повинно покладатися на фахівців, що володіють методологією формування організаційних систем.

Мета роботи – ознайомитись з поняттям, етапами та методами організаційного проектування.

Завдання роботи – ознайомитись з поняттями організаційного проектування; основними методологічними принципами будування організаційних структур; етапами та методами ораганізаційного проектування; оцінкою ефективності організаційних проектів, а також прикладами необхідності впровадження коригування організаційних структур.

Предмет даної роботи – методи проектування виробництва.

1 Поняття та сутність організаційного проектування

Існують різні трактування терміну "організація". В одних випадках він вживається для позначення діяльності по упорядкуванні усіх елементів певного об'єкту в часі та просторі. Таке тлумачення близьке до поняття "організовувати". У багатьох інших випадках організація розглядається як об'єкт, який володіє впорядкованою внутрішньою структурою. В ньому поєднуються багатообразні зв'язки (фізичні, технологічні, економічні, правові) і людські відносини. Організація як об'єкт представляє собою цілісний комплекс взаємозв'язаних елементів (властивість організаційної складності) і особлива єдність із зовнішнім оточенням. Організація представляє собою "свідомо координоване соцціальне утвореня з певними межами, яке функціонує на відносно постійній основі для досягнення спільної мети або цілей" [1]. З нововведеннями в організаціях найтіснішим чином пов'язано організаційне проектування.

"Специфіка проблеми проектування організаційної структури управління полягає в тому, що вона не може бути адекватно представлена у вигляді завдання формального вибору найкращого варіанту організаційної структури по чітко сформульованому, однозначному, математично вираженому критерію оптимальності" [4].

Без розвитку методів проектування структур управління ускладнюється вдосконалення управління і підвищення ефективності виробництва через низку обставин:

– у нових умовах у цілому ряді випадків не можна оперувати старими організаційними формами, які не задовольняють вимогам ринкових стосунків, створюють небезпеку деформації самих завдань управління;

– у сферу господарності управління технічними системами. Комплексний підхід до вдосконалення організаційного механізму раніше багато в чому був замінений роботою по впровадженню і використанню автоматизованих систем управління;

– створення структури повинне спиратися не лише на досвід, аналогію, звичні схеми і інтуїцію, але і на наукові методи проектування;

– проектування складного механізму – механізму управління – повинно покладатися на фахівців, що володіють методологією формування організаційних систем.

В основі усієї методології проектування структур повинно бути покладено початок – цілі, а потім – механізм їх досягнення. При цьому організація розглядається як багатоцільова система, оскільки орієнтація на одну мету не відбиває її різноманітну роль в розвитку економіки [7].

Проектування пов'язане з інженерною діяльністю, спрямованою на створення нових об'єктів, методів, теорій, які удосконалюють середовище, що оточує людину.

Проектування розглядається як процес складання опису, необхідного для створення ще не існуючого об'єкту, алгоритму його функціонування або алгоритму процесу. Проте слід мати на увазі, що проектування не зводиться тільки до створення ідеї побудови об'єкту, воно припускає також необхідність передбачати наслідки, до яких приведе поява об'єкту, і визначити заходи по реалізації проекту.

Мета проектування – започаткувати зміни в оточуваному людину штучному середовищу. Результатом проектування є опис майбутнього об'єкту і тих змін, які виникнуть у світі після його появи.

Приведені трактування понять і цілей процесу проектування вказують на те, що цей процес охоплює діяльність не лише конструкторів, архітекторів і інших працівників проектного профілю, але і тих фахівців, хто прагне внести зміни в роботу виробничих систем, в економічну діяльність.

Важливою особливістю сучасної науки є прагнення представити проблему формування і вдосконалення виробничих систем як наукове завдання організаційного проектування.

Організаційне проектування як процес – це впорядкування організаційно-структурних характеристик системи для досягнення або поліпшення їх ефективності, адаптивності і результативності.

Предметом організаційного проектування в народному господарстві є система організації виробництва, праці і управління в організації в цілому, в її підрозділах або окремих видах діяльності.

Метою організаційного проектування в цих умовах стає розробка нових організаційних систем або пропозицій по зміні існуючих систем, а результатом – комплект технічної, організаційної і планово-економічної документації, необхідної для створення і здійснення на практиці організаційної, виробничої системи [8].

Проектування організаційних систем – безумовне соціальне явище. Високий динамізм змін, що відбуваються у сфері громадських стосунків, привів до зростання ролі організаційного чинника у сучасному індустріалізованому світі функціонування створюваних систем, що за інших рівних умов підвищує ефективність. Це надає особливу важливість проектуванню організаційних систем, або методу формальної організації цілісних систем. На сучасному етапі розвитку суспільства жодне з цілісних утворень, будь то економіка, політика, освіта, наука, культура і т. п., не в змозі вишикуватися в існуючі структури без проектування його організаційної системи. Інакше кажучи, будь-які нововведення структурного і процессного характеру вимагають попереднього проектування їх організації.

Можна виділити чотири підходи до рішення задачі проектування організаційних структур: нормативно-функціональний, організаційного моделювання, функціонально-технологічний і системно-цільовий. Системно-цільовий підхід нині найбільш перспективний.