Функции контрольно-кассовых машин
Контрольно-кассовые машины (ККМ) — это технические средства, используемые для автоматизации учета, контроля, первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте и (или) в фискальной памяти. Современные ККМ могут выполнять:
- автоматический учет выручки на счетчиках по секциям, по кассирам и в целом по контрольно-кассовой машине в течение смены;
- печать чеков с реквизитами: наименование организации, идентификационный номер организации-налогоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима, регистрационный номер ЭКЛЗ, порядковый номер криптографического проверочного кода (КПК) и его значение;
- программирование различных параметров машины (дата, время, наименование предприятия и др.), печать контрольной ленты;
- регистрация стоимости товаров различными способами: набор на клавиатуре; ввод запрограммированных цен товаров; ввод из памяти штрих-кодов товаров;
- автоматический учет, накопление и некорректируемое хранение данных в фискальной памяти;
- определение частных и общих итогов одного покупателя, регистрация суммы наличных денег покупателя, определение сдачи;
- учет продажи товаров наличными и безналичными платежными средствами (в кредит, чеком, по счету);
- оформление возврата товаров;
- автоматическая регистрация массы и стоимости товара при совместной работе с электронными весами;
- подсчет стоимости товара по цене и количеству;
- вывод отчетов о работе контрольно-кассовой машины: отчет без гашения — «Х-отчет»; отчет с гашением — «Z-отчет»; фискальный отчет (по номерам и датам записей в фискальную память);
- вывод отчетов по информации ЭКЛЗ (по номерам и датам закрытия смен.
Классификация контрольно-кассовых машин
Контрольно-кассовые машины отличаются друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Большое число разрешенных к эксплуатации контрольно-кассовых машин требует их систематизации, т.е. объединения в группы по характерным признакам.
За основу классификации контрольно-кассовых машин принят «Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации» (утвержден ГМЭК в сентябре 1994г.), соответствующий общепринятой в мировой практике классификации по сферам применения: для торговли, сферы услуг, торговли нефтепродуктами, отелей и ресторанов.
В зависимости от функциональных возможностей в каждой сфере применения контрольно-кассовые машины подразделяются на группы:
- автономные контрольно-кассовые машины (рис. 1а) ‑ используются в магазинах, в которых нет оперативного количественного учета на компьютерах. К автономным контрольно-кассовым машинам относятся и портативные машины, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
- пассивные системные контрольно-кассовые машины (рис. 1б) ‑ используются при построении простейших автоматизированных систем учета товародвижения (АСУТ) в составе комплекса под управлением персонального компьютера (ПК). Такие машины рекомендуются для применения в небольших магазинах (мини-маркетах) или в универсальных магазинах непродовольственных товаров с секционной организацией торгового зала. Пассивная системная контрольно-кассовая машина может использоваться как автономная. Ограниченные функциональные возможности не позволяют изменять алгоритм работы автономных и пассивных контрольно-кассовых машин. Наиболее широкое распространение получили пассивные контрольно-кассовые машины типа: «SAMSUNG ER-4615RF», «АМС-100Ф», «ШТРИХ-2000Ф».
а) б)
Рисунок 1 – Контрольно-кассовые машины:
а ‑ автономная ККМ «МИНИКА-1101Ф»; б ‑ пассивная ККМ
«SAMSUNG ER-4615RF»
- активные системные контрольно-кассовые машины (рис. 2) ‑ это машины с широким набором функций, способные к объединению в системы и имеющие возможность управления этой системой. К этой группе относятся также POS-терминалы ‑ это кассовые машины, обладающие возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. К активным системным контрольно-кассовым машинам относятся: «АККОРД-КФ», «POS IBM 4614F», «ШТРИХ-POS-Ф» и др. Контрольно-кассовая машина может быть соединена с внешними устройствами: весами, сканером штрих-кода, компьютером, принтером этикеток и штрих-кодов. Использование сканеров считывания штрих-кода дает преимущества при обслуживании покупателей: уменьшение времени обслуживания и числа ошибок кассиров за счет автоматического ввода информации о товаре в контрольно-кассовую машину.
Рисунок 2 ‑ Активная ККМ «ШТРИХ-POS-Ф»
- фискальные регистраторы (рис. 3) — это контрольно-кассовые машины, способные работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. Эти машины выполнены на базе мини-принтера печати чека. Используются следующие модели: «АЗИМУТ-EPSON TM-U950», «ПРИМ-07Ф», «ЭЛВЕС-МИНИ-ФР-Ф» и др.
Рисунок 3 ‑ Фискальный регистратор «ЭЛВЕС-МИНИ-ФР-Ф»
Автоматизированное рабочее место кассира с фискальным регистратором обеспечивает увеличение надежности системы в целом благодаря использованию стандартного сетевого программного обеспечения. Фискальные регистраторы, связанные через компьютеры в единую информационную сеть, в сочетании с оборудованием, использующим технологию штрихового кодирования, позволяют полностью автоматизировать расчеты с населением.
Для отбора моделей контрольно-кассовых машин в Государственный реестр разработаны «Технические требования к контрольно-кассовым машинам» для каждой из сфер применения согласно классификатору. Эти документы позволяют оперативно оценивать представляемые в Государственную межведомственную экспертную комиссию модели контрольно-кассовых машин на их соответствие требованиям налоговых служб, специфике российского рынка и мировому уровню.
Модели контрольно-кассовых машин, входящие в различные группы каждой сферы применения, отличаются следующими параметрами:
- числом и видами выполняемых операций;
- числом секций и работающих кассиров;
- емкостью вводимых сумм;
- числом и емкостью счетчиков (регистров);
- числом программируемых цен;
- видами и числом формируемых документов.
Контрольно-кассовые машины могут работать в различных температурных режимах (диапазон рабочих температур составляет от -30°С до +40°С) и иметь различный вид электропитания (работают от сети переменного тока и от аккумулятора). Контрольно-кассовые машины обозначаются словесно-буквенно-цифровыми символами. К принятым условным обозначениям по решению Государственной комиссии добавляется буква «Ф», что означает наличие фискальной памяти. В ККМ с блоком ЭКЛЗ буква «Ф» заменена буквой «К» (например, «Орион-100К»).