- •Контрольно-кассовые машины
- •Содержание
- •Введение
- •Функции контрольно-кассовых машин
- •Классификация контрольно-кассовых машин
- •Устройство контрольно-кассовых машин
- •1 ‑ Направляющие поддона; 2 ‑ поддон для укладки контрольной ленты; 3 ‑ печатающая головка; 4 ‑ рукоятка картриджа; 5 ‑ картридж; 6 ‑ направляющий лоток; 7 ‑ подающие ролики; 8 ‑ рулон чековой ленты
- •1 ‑ Лоток для рулона бумаги; 2 ‑ прижимная планка; 3 ‑ направляющий лоток;
- •4 ‑ Лентопротяжный вал; 5 ‑ кронштейн; 6 ‑ скоба; 7 ‑ термопечатающая головка
- •Характеристика отдельных типов контрольно-кассовых машин
- •2 ‑ Крышка печатающего устройства; 3 ‑ индикатор; 4‑ выключатель питания;
- •5 ‑ Клавиатура; 6 ‑ место для вывода чековой ленты
- •1 ‑ Клавиатура; 2 ‑ выключатель питания; 3 ‑ крышка печатающего устройства;
- •4 ‑ Место для вывода чековой ленты; 5 ‑ кожух; 6 ‑ индикатор; 7 – основание
- •1 ‑ Корпус; 2 ‑ место для выхода чековой ленты; 3 ‑ крышка печатающего устройства; 4 ‑ окно просмотра контрольной ленты; 5 ‑ индикатор;
- •6 ‑ Клавиатура; 7 ‑ основание
- •1 ‑ Монетница для расчета; 2 ‑ место для вывода чековой ленты; 3 ‑ крышка печатающего устройства; 4 ‑ индикатор покупателя; 5 ‑ индикатор кассира;
- •6 ‑ Индикатор наличия сети (светодиод); 7 ‑ клавиатура; 8 ‑ основание;
- •9 ‑ Денежный ящик
- •1 ‑ Корпус; 2 ‑ крышка печатающего устройства; 3 ‑ место для вывода чековой ленты; 4 ‑ индикатор; 5 ‑ светодиодные индикаторы; 6 ‑ шнур питания; 7 ‑ выключатель сети; 8 ‑ клавиатура; 9 ‑ основание;
- •10 ‑ Денежный ящик
- •Документы, регламентирующие применение контрольно-кассовых машин
- •Порядок ввода в эксплуатацию и регистрация контрольно-кассовых машин
- •Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин
- •Подготовка контрольно-кассовых машин к работе
- •Работа кассира в течение смены
- •Окончание работы на контрольно-кассовой машине
- •Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин
- •Требования безопасности при эксплуатации контрольно-кассовых машин
- •Полномочия налоговых органов
- •Санкции, применяемые за установленные нарушения
Санкции, применяемые за установленные нарушения
При расчете наличными деньгами или платежными картами за проданные товары (работы, услуги) должны применяться контрольно-кассовая техника. Не применять контрольно-кассовую технику могут только организации в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности и некоторые организации в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения5.
Нарушение порядка работы с денежной наличностью, а также несоблюдение порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. За нарушение требований Закона РФ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» применяются штрафные санкции как к продавцу, так и к должностному лицу (руководителю предприятия), а также к юридическому лицу ‑ организации, в которой работает продавец. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) включает следующие понятия:
- неприменение контрольно-кассовой техники (отсутствие контрольно-кассовой техники вообще; контрольно-кассовая техника не зарегистрирована в налоговых органах; неисправная контрольно-кассовая техника и т.д.);
- невыдача кассового чека (нарушение правил торговли).
Отсутствие пломбы или ее повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти, влечет ответственность за осуществление расчетов без применения контрольно-кассовой машины, поскольку наличие на контрольно-кассовой машине пломбы ЦТО является обязательным условием допуска контрольно-кассовой машины к применению.
Контрольно-кассовая машина считается исправной6, если ее функциональные характеристики соответствуют техническим требованиям к контрольно-кассовой машине данной модели. Неисправность означает отклонение характеристик применяемой машины от технических требований. В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при возникновении неисправности кассир обязан приостановить работу на машине. Неясное печатание реквизитов на чеке, невыход чека, обрыв контрольной ленты приравниваются к неисправностям машины.
Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовой техники возложен на налоговые органы. Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг при отсутствии установленной информации об изготовителе либо неприменение контрольно-кассовой техники влечет наложение административного штрафа в размере от 15 до 20 МРОТ7 для продавца; от 30 до 40 МРОТ для директора; от 300 до 400 МРОТ для организации (ст. 14.5 КоАП).
Кроме того, налоговые органы рассматривают дела об административных правонарушениях в части продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг без применения контрольно-кассовых машин8.
При выявлении невыдачи кассового чека (нарушении правил торговли) составляется соответствующий протокол только работниками органов государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей (Госторгинспекцией)9. Ответственность за это правонарушение наступает по ст. 14.15 КоАП в размере: от 3 до 15 МРОТ для продавца; от 10 до 30 МРОТ для директора; от 100 до 300 МРОТ для организации.
Налоговая инспекция имеет право проверять наличие контрольно-кассовой техники, ее исправность и т.д., но не имеет права производить контрольное закупки и фиксировать в протоколе нарушение правил торговли. Это входит в функции Госторгинспекции.
Если чек отпечатан контрольно-кассовой машиной, но не выдан продавцом покупателю вместе с покупкой или выдан с указанием суммы менее уплаченной, то наступает ответственность за нарушение «невыдача чека лицом, обязанным выдать его покупателю». Таким лицом может быть либо юридическое лицо (предприятие), либо физическое (продавец, кассир) в зависимости от обстоятельств совершения правонарушения.
Если произошла невыдача чека по причине неисправности контрольно-кассовой машины, то наступает ответственность предприятия, так как оно должно было приостановить торговлю для устранения неисправности или заменить машину.
Контрольные вопросы
Назовите основной документ, регламентирующий применение контрольно-кассовых машин в Российской Федерации.
Каково назначение фискальной памяти?
Какие кассовые документы печатают контрольно-кассовые машины?
Назовите реквизиты чека.
Укажите данные, программируемые в памяти кассовой машины.
Чем различаются контрольно-кассовые машины между собой?
Что принято за основу классификации контрольно-кассовых машин?
Назовите функциональные блоки контрольно-кассовой машины и их назначение.
Какие группы клавиш содержит клавиатура?
Укажите типы принтера контрольно-кассовых машин.
В каких случаях возникает блокировка печатающего устройства?
Назовите счетчики (регистры), показания которых не могут быть изменены (обнулены).
Какие документы разработаны и утверждены Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам?
Укажите назначение средств визуального контроля и охарактеризуйте их.
Кто производит ввод контрольно-кассовой машины в эксплуатацию? Какие операции при этом выполняются?
Какие документы необходимо завести на контрольно-кассовую машину при вводе ее в эксплуатацию? Каковы требования к этим документам?
Какие документы необходимо представить в налоговую инспекцию при регистрации контрольно-кассовой машины?
Назовите требования, предъявляемые к лицам, допущенным к работе на контрольно-кассовой машине.
Кто производит подготовку контрольно-кассовой машины к работе? Какие операции включает подготовка?
Какое значение имеет контрольная лента и как она оформляется?
Почему показания секционных регистров кассовой машины в начале смены будут нулевые?
Что должен сделать кассир в случае обрыва или окончания контрольной ленты?
Когда кассир должен сдать наличную выручку ‑ до снятия показаний счетчиков или после? Почему?
Какие документы оформляют кассир и администратор при закрытии смены?
Каков порядок хранения контрольных лент и отчетов? Кто несет ответственность за их хранение?
Дайте определение понятию «техническое обслуживание контрольно-кассовых машин». Каковы виды технического обслуживания, содержание работы и периодичность проведения?
Каково назначение кассового чека?
Перечислите полномочия налоговой инспекции.
Кому и что должны предъявить представители налоговых органов перед началом проверки?
Какие документы торгового предприятия подлежат проверке налоговыми органами?
Назовите документ и его содержание при оформлении результатов проверки.
В какое время производится контроль фискальной памяти? Почему?
С какой целью и кем проверяется сохранность фискальных данных?
Каким документом налоговый инспектор осуществляет контроль за поступающей выручкой? Каков порядок получения этого документа?
Почему отсутствие пломбы на ККМ или использование ККМ, не зарегистрированной в налоговых органах, влечет ответственность за осуществление расчетов без применения контрольно-кассовых машин?
В каких случаях наступает ответственность предприятия, а в каких ответственность кассира?
В каких случаях предприятие должно приостановить торговлю?
1 Контрольно-кассовая техника — это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.
2 Отменяет действие Закона РФ от 18.06.1993г. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».
3 Порядок ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений определяются Правительством Российской Федерации (Закон № 54-ФЗ, ст. 3).
4 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций с применением ККМ утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г. №132.
5 Закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», ст. 2.
6 Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.08.1998 г. №904).
7 МРОТ — минимальный размер оплаты труда.
8 КоАП РФ, ст. 23.5.
9 КоАП РФ, ст. 28.3.
