Раздел 4 планирование работы структурного подразделения

Тема 4.1 внутрифирменное планирование

1 Сущность планирования в рамках структурного подразделения

В современных условиях планирование направлено на определение конкретных задач каждому предприятию и его подразделениям на различные плановые периоды и разработку экономически оправданных производственных программ. Строгая увязка этих программ по всем подразделениям предприятия и цехам, согласованность с имеющимися в наличии материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами является основной функцией планирования.

В каждом структурном подразделении реализуется функция планирования. А поскольку структурные подразделения предприятия – часть единой системы, то цели их функционирования должны быть согласованы, но содержание планирования будет различным исходя из места и роли структурного подразделения на предприятии.

Планирование - это процесс формирования целей, определение приоритетов, средств и методов их достижения. Результатом планирования является план – мотивированная модель действий, созданная на основе конъюнктурного прогноза экономической среды и поставленных целей.

2 Основные принципы планирования

Неотъемлемой частью содержания плановой работы при определении экономических возможностей предприятия является использование определенных принципов планирования. При свободных рыночных отношениях выделяют шесть основных принципов планирования:

• принцип системности предполагает, что предприятие – сложная, многоуровневая социально-экономическая система, состоящая из ряда подсистем, в каждой из которых осуществляется функция планирования;

• принцип самостоятельности планирования – реализуется по вертикали путем интеграции и дифференциации плановых заданий, а по горизонтали – путем координации планов структурных подразделения предприятия;

• принцип участия – включает в себя основные положения, предусматривающие привлечение к плановой работе всего персонала предприятия. Сотрудники плановых служб должны работать в тесном контакте с руководителями предприятия и менеджерами. В результате каждый из работников получает более глубокое понимание цели и задач деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений;

• принцип непрерывности – заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы по мере необходимости проходить стадию корректировки, что обусловлено неопределенностью внешней и внутренней среды, воздействующей на результаты производства. Изменяются не только условия среды, но и характер производственных возможностей предприятия;

• принцип гибкости – состоит в придании планам способности менять свои предварительные параметры, поэтому в них обычно предусматриваются резерва. Эти резервы должны быть оптимальными, иначе затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней затраты не окупятся;

• принцип эффективности - заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффективность его применения, т.е. планы должны быть конкретизирована и детализированы настолько, насколько это необходимо для выявления уровня доходности продукции.

Использование принципов планирования позволяет:

• планировать производственный процесс в соответствии потребностями производителей и потребителей;

• оценивать выполнимость планов с точки зрения имеющихся производственных мощностей;

• существенно сократить величину трудозатрат, материальных издержек, запасов и незавершенного производства.

Планирование как экономическую категорию можно рассматривать с управленческой и общеэкономической позиции. Основное управляющее воздействие субъекта на объект происходит через функции планирования, поскольку с его помощью устанавливаются параметры функционирования системы (величины, характеризующие производственный процесс), в которой организация представлена как объект управления.

Под организацией понимаются юридически оформленные иерархически структурированные совокупности профессионально ориентированных людей (персонал), объединенных для решения какой-либо задачи, выполнения определенной совместной целенаправленной деятельности. Термин «организация» отражает организационные аспекты (связи, структуры, статус). В свою очередь, термин «предприятие» охватывает производственно-экономические аспекты его деятельности.

С общеэкономической позиции планирование есть один из методов регулирования пропорций производства.

В условиях действия свободных рыночных отношений главным регулятором производства выступает закон стоимости, который проявляется в форме цены производства.

(Закон стоимости – экономический закон товарного производства, по которому производство и обмен товаров осуществляются в соответствии с общественно необходимыми затратами труда. Закон стоимости проявляется как закон цен.)

Разрабатываемые на базе этого закона планы – это система взаимосвязанных технико-экономических показателей, определяющих конечные цели производственно-хозяйственной деятельности в оптимальном режиме, на определенный календарный период, а также ресурсы и мероприятия, необходимые для достижения этих целей.