2. Загальні поняття при роботі з Сanon ePrint

Програмне забезпечення Canon ePrint спрощує друк з комп'ютера або ноутбука Windows або Mac на будь- якому пристрої, який підтримує Canon ePrint. Це програмне забезпечення спрощує пошук пристроїв з увімкненою функцією Canon ePrint, зареєстрованих у вашому обліковому записі Canon Connected. Принтер Canon для друку може розташовуватися як у вашому офісі, так і в будь-якій точці планети. В ОС Windows програмне забезпечення Canon ePrint також підтримує друк TCP/IP на пристроях в локальній мережі (дротовій чи бездротовій), які підтримують протокол UPD PostScript. Windows та Mac підтримують друк IPP на пристроях в локальній мережі (дротовій чи бездротовій), які підтримують протокол ePCL. Також як Windows, так і Mac підтримують друк документів PDF на загальнодоступних принтерах і друк за допомогою Canon ePrint електронною поштою через хмару.

3.4 Загальні поняття при роботі з MEDoc

Для роботи і відправки документів через Інтернет в електронному вигляді підприємство використовує програму MEDoc. MEDoc (мій електронний документ або м.е.док, медок) — це програмний комплекс для здачі звітності в електронному вигляді, керування електронним документообігом та роботи з договорами підприємства.

Окремої уваги заслуговує модуль договору. У наш час всі звикли до того, що більша частина роботи підприємства з клієнтами, партнерами і постачальниками заснована на договорах. Найчастіше договори редагуються в якомусь офісному пакеті або текстовому редакторі (наприклад, Microsoft Word) і в кращому випадку лише номер і дата підписання договору фігурують десь в обліковій системі. Процес узгодження договору, робота з декількома редакціями і підписання договору займає досить багато часу. Медок, і зокрема модуль договори, дозволяє не тільки значно прискорити, але і спростити цей процес.  Медок представлені різні шаблони, що дозволяють взяти їх за основу при складанні свого договору, зразки документів тощо. Більш того, дуже зручна функція копіювання таблиць і тексту прямо з Word, Excel. Також, варто звернути увагу на таку, незамінну для сучасного бізнесмена функцію як мобільний підпис. Керівник підприємств, перебуваючи у відпустці або відрядженні, може переглянути і підписати не тільки договір, а й будь-який документ прямо на своєму мобільному телефоні. Квитанції про здачу звітів будуть приходити вам також прямо на мобільний телефон у вигляді смс (sms). Для цього достатньо ввести свій номер телефону у відповідне поле в програмі Медок.

4. Оволодіння уміннями і навичками роботи інженерно-технічних працівників

На даному підприємстві використовують офіційне програмне забезпечення, для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, презентаціями, базами даних, Microsoft Office 16. Центр безоплатної вторинної допомоги використовує самий стандартний пакет Microsoft Office 16 для бізнесу, який включає такі програми (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher і також використання 1Тб на OneDrive). Функціонал даного офісного пакета всім дуже добре знайомий оскільки його вибирає кожна поважаюча себе людина, але оскільки дана версія Microsoft office сама новіша, то дане підприємство має нові і доступні можливості для зручного використання, також можливе використання та редагування, всіма довіреними співробітниками, документа, тобто робота над одним проектом стає ще простішою, розробка бази даних стає ще скорішою і робота в електронних таблиця стає ще зрозумілішою, це все можливе через кнопку «Спільний доступ». Ще одною родзинкою даного пакета є синхронізація з всіма вашими мобільними пристроями та ноутбуками, звичайно якщо на них встановлена даний офісний пакет. Швидке редагування і різноманітність представлення інформації стала ще зручнішою. Не важливо чи то ноутбук на Windows чи це MacBook або це планшет на Android, Windows Phone, IOS, для вас завжди є можливе продовження роботи в любому місці. Новий Microsoft office 16 став ще зручніший для командного використання. Усім користувачам у організації, на якій я проходжу практику, вистачить місця для файлів, адже кожен отримує по 1 ТБ простору. А оскільки файли зберігаються в онлайновому сховищі, вони зможуть обмінюватися ними зі співробітниками та клієнтами в будь-який час і з будь-якого розташування. Також ви завжди будете в курсі подій у команді завдяки засобам обміну вмістом і спільним календарям.

Можливості програм Microsoft Office 2016:

• Microsoft Word (програма для роботи з текстовими документами)

• Microsoft Excel (програма для роботи з електронними таблицями)

• Microsoft PowerPoint (програма для роботи з презентація)

• Microsoft Access (програма для роботи з базами даних)

• Microsoft Publisher (програма для верстки буклетів, брошур, книг, газет тощо)

• OneDrive (хмарне сховище інформації )