1. Сноски в документах ms Word

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники - концевые. Обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся в документе знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

1 Знаки обычной и концевой сносок 2 Разделитель 3 Текст обычной сноски 4 Текст концевой сноски

1. Как вставить обычную и концевую сноску

1. В режиме разметки в тексте укажите место для вставки знака сноски.

2. Выберите вкладку Ссылки

3. В группе команд Сноски

Выберите команду Вставить сноску (для вставки обычной сноски) или Вставить концевую сноску.

4. Выберите положение сносок. Для обычных сносок – внизу страницы или внизу текста, для концевых – в конце документа или в конце раздела.

2. Как изменить формат сноски

Для изменения формата обычной или концевой сноски выполните следующее:

1. Выберите вкладку Ссылки.

2. В группе команд Сноски щелкните по значку группы (выделен на рисунке красной рамкой).

3. В диалоговом окне Сноски:

• в поле Формат номера выберите нужный формат из списка (для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем другой, а затем выберите один из доступных символов);

• нажмите кнопку Вставить.

MS Word 2007 добавит значок сноски в текст документа, вставит разделительную линию внизу страницы (для обычной сноски) или в конце текста (для концевой сноски), и поместит курсор в ту часть страницы, куда надо будет ввести текст сноски.

4. Введите текст обычной или концевой сноски с клавиатуры.

3. Как удалить сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок.

В тексте документа выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Знак сноски

Если сноски нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски, оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

2. Нумерация страниц документа

   1. Как вставить номера страниц

1. вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - Номер страницы.

Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где именно в документе будут отображаться номера страниц.

2. выберите в коллекции вид номеров страниц (см. рисунок ниже).

После добавления номеров страниц их можно изменить, выбрав для них шрифт, размер и формат.

2. Как изменить формат номера страницы

1. дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа.

2. вкладка Конструктор – группа команд Колонтитулы - Номер страницы - Формат номеров страниц.

3. в поле Формат номера выберите стиль нумерации, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Как изменить шрифт и размер номера страницы

1. дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа. Выделите номер страницы.

2. вкладка Главная – группа команд Шрифт – измените шрифт и размер номера страницы (также можно щёлкнуть по выделенному номеру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Шрифт и в открывшемся диалоговом коне Шрифт выполнить необходимые настройки).

1. Как изменить нумерацию документа

1. вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - Номер страницы.

2. в появившемся меню выберите команду Формат номеров страниц и введите нужное число в поле Начать с.

1. Как удалить нумерацию страниц

1. выделите номер страницы.

2. нажмите клавишу Delete.

6. Как скрыть номер страницы на первой странице документа

В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.

1. вкладка Разметка страницы - щёлкните по значку группы Параметры страницы.

2. в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы (см. рисунок ниже).