2. Оформление отдельных элементов пояснительной записки

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют иллюстрации (чертежи, рисунки, схемы, графики, диаграммы, карты) итаблицы.

1. Иллюстрации

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации допускается располагать с поворотом пояснительной записки по часовойстрелке.

Перед иллюстрацией и после еѐ названия должно быть оставлено не менее одной свободнойстроки.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией безточки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например «Рисунок1.1».

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок1».

Слово «рисунок» и его наименование (через тире) располагают посерединестроки.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительныхданных.

На графиках оси абсцисс и ординат должны иметь надписи, указывающие название показателей и единицы измерения череззапятую.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например «РисунокА.3».

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» (без точки) при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределахраздела.

Пример оформлениярисунка.

Динамика численности персонала приведена на рисунке1.

Среднесписочнаячисленность,чел.

1000

800

600

400

200

0

2010 2011 2012

мужчины женщины

Годы

Рисунок1– Динамика численностиперсонала

2. Таблицы

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером черезтире.

Перед названием таблицы и после неѐ должно быть оставлено не менее одной свободнойстроки.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенныхточкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф-со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки неставят.

Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем втексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями недопускается.

Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первойчастьютаблицы,анаддругимичастямитакжеслевапишутслова

«Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. Над каждой частью таблицы повторяется шапка. Нумерация граф нетребуется.

Если в конце страницы таблица прерывается и еѐ продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, непроводится.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В этом случае в каждой части таблицы повторяетсябоковик.

Графу «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицы включать недопускается.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице величины, то еѐ обозначение помещают над таблицей (или еѐ частью) справа. В других случаях обозначение единиц физических величин указывают после наименования графы или строки, отделяя запятой.

Если наименование показателя занимает несколько строк, то числовое значение записывается на уровне последнейстроки.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, если они относятся к одномупоказателю.

Количество десятичных знаков для коэффициентов – три (1,000), для процентов – один (1,0). Рубли указываются с копейками (1,00 руб.) или без копеек (2 руб.). При сокращении значений до тысяч и миллионов указы-вают один десятичный знак (1,1 тыс. руб.) или целое число (5 млн.руб.).

Пример оформлениятаблицы.

В таблице 1 представлены данные об объеме перевозок, перегрузочных работ, грузообороте, пассажирообороте за три года работы предприятия.

Таблица 1-Динамика основных показателей работыпредприятия

Показатель	Значение погодам			Изменение
	2010	2011	2012	абсолютное			относитель-ное,%
				2011 2010	2012 2011	2011 2010		2012 2011
Объем перевозок, тыс.т	690	660	820	-30	160	-4,3		24,2
в том числе налив сухогрузы	540 150	480 180	560 260	-60 30	80 80	-11,1 20,0		16,7 44,4
Грузооборот, млн.ткм	1070	986	1120	-84	134	-7,9		13,6
в том числе налив сухогрузы	820 250	745 241	920 200	-75 -9	175 -41	-9,1 -3,6		23,5 -17,0

Продолжение таблицы1

Показатель	Значение погодам				Изменение
	2010	2011	2012	абсолютное			относитель-ное,%
				2011 2010		2012 2011	2011 2010	2012 2011
Перевозки пассажиров, тыс.чел.	42	41	38	-1		-3	-2,4	-7,3
Пассажирооборот, млн. пкм	20	19	17	-1		-2	-0,5	-10,5

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего десятичного знака для одного показателя должно быть одинаковым во всейзаписке.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовковграф.

Ставить кавычки вместо повторяющихся в разных строках графы таблицы цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк, если данные не могут существовать, ставят«х».

Слова «в том числе» и «из них» пишут отдельной строкой без двоеточия.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ееномера.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается располагать таблицы с поворотом пояснительной записки по часовойстрелке.