И. И. Лебедева, О. Ю.Колесникова

Методические указания по оформлению курсовых и дипломныхпроектов

Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство морского и речного транспорта Омский институт водного транспорта (филиал) федерального бюджетного образовательногоучреждениявысшего профессиональногообразования

«Новосибирская государственная академия водноготранспорта»Кафедра специальных эксплуатационныхдисциплин

И. И. Лебедева, О. Ю. Колесникова Методические указания по оформлению курсовыхи

Дипломныхпроектов

УДК001.81ББК72я7

Л33

Рецензент:

к.т.н., профессор ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО «НГАВТ» О. И.Соловьева

Работа одобрена учебно-методическим советом филиала в качестве методических указаний по оформлению курсовых и дипломных проектов для специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» очной и заочной формы обучения, 190701.65 «Организация перевозок и управление на транспорте (водном)» заочной формы обучения, направления подготовки 080200.62«Менеджмент» очной и заочной формы обучения, 080100.62 «Экономика» очной и заочной формыобучения,

190700.62«Технология транспортных процессов» заочной формы обучения, 180500.62«Управление водным транспортом и гидрографическое обеспечение судоходства» заочной формы обучения (Протокол №7от30.05.2013г.).

Лебедева, И.И. методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов[Текст]/ И.И. Лебедева, О.Ю. Колесникова. –2-е изд., перераб. и доп. – Омск: ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО «НГАВТ»,2013.

–22с.,[1].

Методические указания разработаны на основании ГОСТ7.32-2001

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Методические указания предназначены для организации работы студентов по оформлению курсовых и дипломныхпроектов.

© ОИВТ (филиал) ФБОУВПО

2

«НГАВТ»,2013

Оглавление

Введение 4

1. Общие требования к оформлениюпояснительнойзаписки 5

2. Оформление отдельных элементовпояснительнойзаписки 9

   1. Иллюстрации 9

   2. Таблицы 10

   3. Примечанияисноски 12

   4. Уравненияиформулы 13

   5. Ссылки наиспользованныеисточники 14

   6. Приложения 16

3. Оформлениеиллюстрационногоматериала 18

Приложение1. Пример оформления титульного листа пояснительной записки 19

Приложение 2.Списокиспользованныхисточников 20

Приложение 3.Пример оформления титульного листа иллюстрационного материала 21

Приложение 4. Основная надписьиллюстрационного материала 22

Введение

Общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов устанавливает ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правилаоформления».

Данный стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другимиорганизациями.

Расчетно-пояснительная записка к дипломным и курсовым проектам должна быть оформлена в соответствии с требованиями указанного стандарта.

В методических указаниях приведены основные положения ГОСТ7.32-2001 (ред. от01.12.2006).

1 Общие требования к оформлению пояснительной записки

Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210 х 297) по ГОСТ 2.301-1968 «Единая система конструкторской документации. Форматы». Допускается применение формата А3 (297 х 420) при наличии таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка проекта должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала шрифтом «Times New Roman» кегль 14. Полужирный шрифт неприменяется.

Размеры полей: правое-10 мм, верхнее и нижнее-20 мм, левое-30

мм.

При выполнении записки необходимо соблюдать равномерную

плотность, контрастность и четкость изображения по всей записке (должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры изнаки).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью-рукописнымспособом.

В пояснительной записке следует излагать текстовый материал от первого лица множественного числа («принимаем»,«выбираем»,

«применяем»), а также использовать повествовательную форму изложения текста («анализ показал», «можно сделать следующие выводы»,

«применяютметоды»).

В тексте записки недопускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• сокращать слова в тексте, наименованиях иллюстраций и таблиц. Исключение составляют аббревиатурные сокращения (при первом упоминании указывается полное наименование и в круглых скобках аббревиатурноесокращение).

Допускается сокращение единиц измерения в боковиках и шапках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений в формулах и рисунках и в тексте прицифрах.

Единицы физических величин сокращают в соответствии с международной системой единиц (СИ) без точки в конце (например м, кг, сек, т,ткм).

В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово"минус");

• применять знак "диаметр" для обозначения диаметра (следует писать слово"диаметр");

• применять без числовых значений математические знаки,например

> (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), /= (не равно), а также знаки N (номер), %(процент).

В тексте записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти-словами.

Примеры.

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний надавление.

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например «1,50; 1,75; 2,00м».

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значениядиапазона.

Примеры.

От 1 до 5мм.

От 10 до 100кг.

От плюс 10 до минус 40 °С. От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо в тексте отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки илистраницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (неменее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Пример.

Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее99,4%.

Дробные числа необходимо приводить в десятичном виде. Допускается при сложности приведения в десятичном виде написание в виде простой дроби через косую черту, например«5/32».

Наименования структурных элементов записки "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХ

ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурныхэлементовзаписки.

Заголовки структурных элементов и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая и не выделяя полужирным шрифтом.

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченнуюинформацию.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя полужирнымшрифтом.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Перенос слов в заголовке недопускается.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскимицифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключениемприложений.

Пример-1, 2, 3 ит.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенныеточкой.

Пример- 1.1,1.2, 1.3 ит.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенныеточкой.

Пример-1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 ит.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку неставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его неследует.

Каждый структурный элемент записки и разделы основной части следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее одного интервала, между текстом и следующим за ним заголовком подраздела не менее двухинтервалов.

Между заголовком раздела и подраздела, подраздела и пункта и так далее должен быть хотя бы небольшойтекст.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ѐ, з, й, о, ч, ъ, ы,ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано впримере.

Пример.

а)

б)

1)

2)

в)

Номера и названия структурных элементов, разделов и подразделов, выносимых в содержание, записывают без абзацного отступа строчными буквами, начиная спрописной.

Страницы записки, включая приложения, следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа безточки.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как однустраницу.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе и задании непроставляют.

Титульный лист должен содержать наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации, город и год выпусказаписки.

Пример титульного листа приведен в приложенииА.

Вид документа приводят прописными буквами, наименование-строчными буквами с первойпрописной.

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год-четырьмя цифрами. Например «10.04.2013». Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например «10 апреля 2013г.».

Подписи и даты подписания на записке и иллюстрационном материале должны быть выполнены только чернымцветом.