Поиск и замена текстовых фрагментов
В редакторе Word можно проводить поиск и замену слов и текстовых фрагментов, удовлетворяющих заданным условиям. Эта процедура выполняется с помощью команды Правка – Найти, по которой открывается окно Найти и заменить с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти» (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Окно поиска
Для поиска слов нужно открыть вкладку «Найти» и ввести в одноименное поле (Найти) слово или фразу, которую нужно найти. После этого нужно нажать кнопку Найти далее и редактор начнет поиск. После нахождения первого вхождения этого слова можно снова нажать ту же кнопку Найти далее, чтобы найти следующее вхождение этого слова и т.д.
В расширенном окне поиске можно также задать дополнительные параметры поиска, например, установить опцию «Учитывать регистр». В этом случае, например, слова «Иванов» и «иванов» будут различаться между собой, хотя в обычном режиме они рассматриваются как одинаковые. Другими словами, в обычном режиме разница между большими и малыми буквами игнорируется, а при включении опции «Учитывать регистр» они рассматриваются как различные символы и т.д.
Перемещение в тексте
Перемещаться в тексте можно как с помощью мыши, используя линейки прокрутки, так и с помощью клавиатуры, в которой можно использовать как клавиши управления курсором, так и комбинации клавиш в соответствии с таблицей 3.1.
Таблица 3.1.
№ |
Комбинация клавиш |
Выполняемая операция |
1 |
< , > |
Перемещение курсора на одну позицию влево или вправо соответственно. |
2 |
< , > |
Перемещение курсора на одну позицию вверх или вниз соответственно. |
3 |
<Ctrl+>, <Ctrl+> |
Перейти на одно слово влево или вправо. |
4 |
<Ctrl+>, <Ctrl+> |
Перейти на один абзац вверх или вниз. |
5 |
<PgUp>, <PgDn> |
Перейти на экран вверх или вниз. |
6 |
<Home>, <End> |
Перейти в начало или в конец строки. |
7 |
<Ctrl+Home>, <Ctrl+End> |
Перейти в начало или в конец текста соответственно. |
Форматирование документов
Форматирование это процесс оформления внешнего вида документа и подготовка его к печати. Различают три основных вида форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.
Форматирование символов
Процесс форматирования символов включает: выбор типа шрифта, способа его написания, выбор размера (кегля) и цвета шрифта. Различают шрифты с серифами (маленькие поперечные штрихи) и более скромные шрифты без серифов.
Группа шрифтов различных кеглей, характеризующихся общими отличительными признаками, называется гарнитурой (типом шрифта). Шрифты, входящие в одну гарнитуру (семейство), могут отличаться написанием (начертанием). Существуют нормальное, курсивное и жирное начертания, которые можно комбинировать между собой. Кроме того, к начертанию можно добавить подчеркивание символов и другие способы выделения.
Форматирование символов осуществляется по команде Формат – Шрифт. После этого на экране появится окно «Шрифт»
В этом окне можно установить следующие параметры:
Тип шрифта (гарнитуру), например, Times New Roman, Arial, Symbol и т.д. Здесь же можно указать вариант написания шрифта обычный, курсив, полужирный и т.д.;
Размер шрифта в пунктах (от 8 до 72), где один пункт равен примерно 0,35 мм.;
Цвет символов;
Различные варианты подчеркивания;
Спецэффекты и индексация (верхний или нижний индекс) в зоне «Видоизменение»;
Для форматирования символов или текстовых фрагментов их необходимо выделить (маркировать). Форматирование символов можно проводить как в процессе ввода текста, так и после его окончания. Выбор параметров шрифта зависит от назначения и характера документа.
Стандартный формат шрифта, который устанавливается системой по умолчанию, характеризуется следующими параметрами: тип - Times New Roman, размер – 10 или 12 пунктов (от 4 до 5 мм), цвет – черно-белый (монохромный), написание – обычное.
Вкладка «Интервал» этого окна используется для установки масштаба шрифта, межсимвольных промежутков и смещения символов относительно базовой линии.
Вкладка «Анимация» окна «Шрифт» содержит список спецэффектов, направленных на привлечения внимания пользователя к данному слову или фрагменту текста (мерцание, мигающий фон и т.д.).
Совет. Как можно реже пользуйтесь вкладками «Интервал» и «Анимация». Используйте их только в случае крайней необходимости. Помните, что никакие спецэффекты, которые привлекают внимание на экране, на бумагу не передаются.
В
меню Формат
имеется также команда Регистр,
по которой открывается
окно, показанное на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Окно регистра символов
В этом окне можно все символы, выделенного фрагмента, перевести в нижний регистр (все строчные), или в верхний (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также инвертировать регистр (Изменить регистр), или начинать каждое слово выделенного фрагмента с заглавной буквы (Начинать с прописных). Наконец в этом окне можно вернуться в обычный режим отображения символов, установив кнопку «Как в предложении».