- •Минимальные сведения для работы в Word.
- •Панели инструментов
- •Основные кнопки стандартной панели инструментов
- •Основные кнопки панели форматирования
- •Основные режимы работы и операции с документами
- •Создание документа
- •Сохранение документа
- •Открытие документа
- •Выделение текстовых фрагментов
- •Операции с текстовыми фрагментами
- •Отмена и повторение операций
- •Вставка в текст документа специальных символов
- •Автоматическая замена слов
- •Поиск и замена текстовых фрагментов
- •Перемещение в тексте
- •Форматирование документов
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •4.2.1. Выравнивание абзацев
- •4.2.2. Установка отступов
- •4.2.3. Установка межстрочных интервалов
- •4.2.4. Установка интервалов между абзацами
- •4.2.5. Положение абзаца на странице
- •4.2.6. Обрамление абзацев
- •Маркированные и нумерованные списки
- •4.4.1. Создание маркеров или номеров
- •4.4.2. Изменение маркированных или нумерованных списков
- •4.4.3. Многоуровневая нумерация
- •Форматирование страницы
- •4.4.1. Установка размеров бумаги и ее ориентации
- •4.4.2. Установка размеров полей страницы
- •4.4.3. Вставка разрывов страниц и разделов
- •4.4.4. Нумерация страниц
- •4.4.5. Колонтитулы
- •4.4.6. Создание рамки страницы
- •Создание таблиц и обработка табличных данных
- •Создание таблиц
- •Ввод и форматирование табличных данных
- •Комбинации клавиш для перемещения по таблице
- •Редактирование структуры таблицы
- •5.3.1. Добавление строк или столбцов в таблицу
- •5.3.2. Добавление или объединение ячеек
- •5.3.3. Удаление ячеек, строк или столбцов таблицы
- •5.3.4. Изменение ширины столбцов или высоты строк таблицы
- •5.3.5. Разбиение таблицы на части
- •Оформление таблиц
- •Обработка табличных данных
- •Работа с графическими объектами
- •Вставка рисунков в текст
- •Создание рисунков в тексте
- •Выбор цвета заливки и стиля линий
- •Уровни графических объектов и их группировка
- •Поворот и отражение графических объектов
- •Добавление текста к рисункам
- •Обтекание текста вокруг рисунков
- •Дополнительные графические и внешние объекты
- •Фигурный текст
- •Работа с большими документами
Выделение текстовых фрагментов
Весь документ можно выделить командой Правка – Выделить все, или с помощью комбинации клавиш <Ctrl+A>. Отдельные фрагменты выделяются следующими способами:
(С помощью мыши) Указатель мыши устанавливается на начало фрагмента, нажимается левая кнопка мыши и при нажатой кнопке мыши указатель перемещается в конец фрагмента, а затем отпускается;
(С помощью клавиатуры) Текстовый курсор устанавливается на начало фрагмента и нажимается клавиша <Shift>. Затем, не отпуская эту клавишу, курсор перемещается в конец фрагмента с помощью клавиш управления курсором < , , , >. После этого клавиша <Shift> отпускается;
(Комбинированный) Текстовый курсор устанавливается на начало фрагмента и нажимается клавиша <Shift>. Затем, не отпуская эту клавишу, указатель мыши перемещается в конец фрагмента и нажимается левая кнопка мыши. В результате фрагмент окажется выделенным и клавиша <Shift> отпускается.
Существуют также следующие способы выделения отдельных слов, строк текста и абзацев:
Для выделения отдельного слова нужно дважды щелкнуть мышью где-нибудь внутри этого слова;
Для выделения строки нужно щелкнуть мышью слева от этой строки, когда указатель мыши принимает вид стрелки, которая наклонена вправо;
Для выделения абзаца нужно дважды щелкнуть мышью слева от этого абзаца или трижды внутри него.
Рекомендация. Выделение снимается при любом случайном щелчке мыши, поэтому сразу приступайте к выполнению операции над фрагментом. Не нажимайте при этом никаких клавиш на клавиатуре, поскольку это может привести к потере фрагмента (см. следующий параграф).
Операции с текстовыми фрагментами
Выделенные фрагменты можно удалять, перемещать копировать и вставлять. Удалить фрагмент можно после его выделения с помощью клавиш <Delete> или <Backspace>. Можно также воспользоваться командой Правка – Очистить.
Предупреждение. Если случайно нажать какую-нибудь клавишу, когда текстовый фрагмент уже выделен, то он исчезнет, а вместо него появится нажатый символ. Это не смертельно, поскольку есть механизм отмены операций (см. следующий параграф), тем не менее, надо быть осторожным, поскольку ввод любого символа интерпретируется программой как замена выделенного фрагмента (эту интерпретацию можно изменить с помощью настройки режима редактирования).
Копирование и перемещение (вырезание) фрагментов осуществляется через буфер обмена (Clipboard) командами Копировать и Вырезать соответственно из меню Правка. В первом случае (при копировании) фрагмент остается в том месте документа, откуда происходило копирование, а во втором случае – он удаляется из документа в буфер. Для копирования и вырезания фрагментов можно воспользоваться также соответствующими кнопками на стандартной панели инструментов (см. таблицу 1.1).
Вставка фрагмента из буфера в то место в тексте, где находится курсор, осуществляется по команде Вставить из меню Правка. Для вставки можно использовать также соответствующую кнопку на стандартной панели (см. таблицу 1.1).
Команды вырезания, копирования или вставки удобно также выполнять через контекстное меню, которое открывается нажатием на правую кнопку мыши
После выделения фрагмента нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню соответствующую команду (вырезать или копировать). Затем нужно перевести указатель мыши в то место текста, куда нужно вставить фрагмент и щелкнуть в этом месте правой кнопкой мыши. После этого нужно выполнить из этого меню команду вставки и фрагмент появится на новом месте в тексте.
В качестве полезного и часто встречающегося примера использования операции копирования рассмотрим задачу создания нового документа из двух существующих (слияние документов). Действовать можно следующим образом:
Создать новый пустой документ, щелкнув по кнопке «Создать» на панели инструментов;
Открыть с помощью команды Файл - Открыть первый документ и выполнить команду Правка - Выделить все. Затем скопировать весь текст первого документа в буфер с помощью команды Правка - Копировать;
Перейти в новый документ, например через меню Окно, и вставить текст первого документа в новый документ с помощью команды Правка – Вставить;
Аналогичным образом открыть второй документ, выделить весь текст и скопировать его в буфер;
Перейти в конец нового документа и вставить второй документ после первого документа с помощью команды Правка – Вставить;
Сохранить новый файл под новым названием.
