2. Ввод и форматирование табличных данных

Данные вводятся в ту ячейку таблицы, где находится курсор. По мере заполнения ячейки ее размеры по вертикали автоматически увеличиваются. Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется с помощью различных комбинаций клавиш, указанных в таблице 5.1. При этом предполагается, что ячейки таблицы упорядочены слева направо и сверху вниз.

Форматирование табличных данных осуществляется таким же образом, как и форматирование обычного текста. Сначала нужно выделить текст в ячейке, а затем воспользоваться командами Формат  Шрифт или Формат  Абзац.

Таблица 5.1.

Комбинации клавиш для перемещения по таблице

№	Комбинация клавиш	Выполняемая операция
1	<Tab>, <Shift + Tab>	Перейти на одну ячейку вправо или влево соответственно.
2	<Ctrl + Tab>	Вставить символ табуляции.
3	<Alt + Home>, <Alt + End>	Перейти в первую или последнюю ячейку данной строки соответственно.
4	<Alt + Page Up>, <Alt + Page Down>	Перейти в верхнюю или нижнюю ячейку данного столбца соответственно.

3. Редактирование структуры таблицы

Редактирование структуры таблицы включает следующие действия:

• Добавление строк или столбцов в таблицу;

• Добавление или объединение табличных ячеек;

• Удаление ячеек, строк, или столбцов из таблицы;

• Изменение ширины столбцов или высоты строк таблицы;

• Разбиение таблицы на части.

Перед редактированием структуры таблицы часто приходится выделять те или иные ее части. Кроме обычных способов выделения текстовых фрагментов, которые были описаны в третьей главе, для таблиц существуют также специальные команды выделения. Например, всю таблицу можно выделить с помощью команды Таблица  Выделить таблицу, а отдельную строку или столбец с помощью команд Таблица  Выделить строку или Таблица  Выделить столбец. Строку или столбец таблицы можно также выделить, щелкнув указателем мыши слева от строки или сверху от столбца таблицы. Для снятия выделения в таблице достаточно щелкнуть мышью где-нибудь за пределами этой таблицы.

5.3.1. Добавление строк или столбцов в таблицу

Для добавления строк в конец таблицы необходимо установить курсор в строку, следующую за последней строкой таблицы, и выполнить команду Таблица  Добавить строки. Добавить строку в конец таблицы можно также с помощью клавиши <Tab>, если предварительно установить курсор в последнюю ячейку таблицы. Для добавления последней строки можно также установить курсор непосредственно за последней ячейкой таблицы и нажать клавишу <Enter>.

Для добавления строки в любое место таблицы нужно установить курсор в строку, перед которой необходимо вставить строку и выполнить команду Таблица  Добавить строки. Для этого можно также установить курсор непосредственно за последней ячейкой строки, за которой нужно вставить строку, и нажать клавишу <Enter>.

Для добавления столбцов служит команда Таблица  Добавить столбцы. Для вставки нескольких столбцов нужно предварительно выделить несколько столбцов, а затем выполнить ту же команду.