4.4.4. Нумерация страниц
Редактор Word производит нумерацию страниц документа автоматически, но для того чтобы номера страниц появились в документе и были видны при печати, необходимо выполнить команду Вставка Номера страниц. В окне этой команды (рис. 4.13) в списке «Положение» нужно выбрать место для расположения номеров страниц: вверху страницы (в верхнем колонтитуле) или внизу страницы (в нижнем колонтитуле). В списке «Выравнивание» нужно указать положение номера страницы внутри колонтитула (слева, справа, от центра и т.д.).
Рис. 4.13. Вставка номера страницы
Обычно на первой странице документа номер страницы не располагается и не печатается, поскольку на этом месте, как правило, располагается титульный лист. Тем не менее, если по каким-либо соображениям желательно, чтобы номер был и на первой странице документа, то нужно включить опциональную кнопку «Номер на первой странице».
Если нужно изменить нумерацию страниц, например, начать нумерацию не с первой, а с другой страницы, или изменить оформление номера страницы, то следует выполнить команду Вставка Номера страниц и в открывшемся окне нажать кнопку «Формат». Здесь в поле «начать с» можно указать номер, с которого следует начать нумерацию, а в поле «Формат номера» можно выбрать стиль оформления номера, например, использовать обычные цифры или римские.
Тип и размер шрифта, который используется в номерах страниц, можно изменить, выполнив команду Формат Стиль. В окне этой команды в поле «Список» выберите параметр «Всех стилей», а в списке «Стили» выберите стиль «Номер страницы» и нажмите кнопку «Изменить». В открывшемся окне нажмите кнопку «Формат», а затем выберите команду «Шрифт» и выберите тип шрифта, его размер и другие параметры форматирования номеров страниц.
Следует помнить, что изменение стиля оформления номеров страниц распространяется на все номера страниц в документе. Невозможно изменить стиль номеров страниц в отдельных разделах одного документа.
4.4.5. Колонтитулы
Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается на верхнем или на нижнем поле каждой страницы документа (между краем текста и краем листа). В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними (рис. 4.14).
В качестве текста в колонтитул помимо номера страницы можно включить название документа, дату печати файла, фамилию автора и т.п. В качестве рисунка там может быть расположена, например, эмблема организации.
Обычно колонтитулы имеют один и тот же вид для всего документа или, по крайней мере, для каждого раздела этого документа, но допускаются исключения. Во-первых, можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще не иметь колонтитула на первой странице. Кроме того, можно установить разные колонтитулы на четных и нечетных страницах документа.
Рис. 4.14. Верхний и нижний колонтитулы
Для создания колонтитула нужно выполнить команду Колонтитулы из меню Вид. Для создания верхнего колонтитула нужно просто ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула. Кроме того, на панели инструментов «Колонтитулы» имеются следующие кнопки, которые можно использовать для вставки стандартных элементов:
Номера страницы;
Текущей даты и времени;
Подменю «Вставить автотекст», содержащее стандартные элементы автотекста, которые обычно вставляются в колонтитулы: номер страницы вместе с общим числом страниц, имя файла документа, фамилия автора и т.д.
Для перехода в нижний колонтитул нужно нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели «Колонтитулы». Здесь можно выполнить аналогичные действия, и после завершения нужно нажать на кнопку «Закрыть», чтобы выйти из режима работы с колонтитулами.
В колонтитул можно включить название главы или раздела, как это часто делается в книгах. Для этого заголовок соответствующего уровня должен быть оформлен с помощью соответствующего стиля (заголовок 1, 2 и т.д.). Для вставки заголовка в колонтитул нужно выполнить следующие действия:
В меню Вид нужно выбрать команду Колонтитулы;
Убедитесь, что на панели Колонтитулы кнопка «Как в предыдущем» не включена;
В меню Вставка выполните команду Перекрестная ссылка;
В списке Тип ссылки выберите параметр «Заголовок»;
В списке «Для какого заголовка:» нужно выбрать заголовок, соответствующего уровня, который содержит название главы.
Наконец, нажмите кнопку Вставить, а затем — кнопку Закрыть.
После этого название главы появится в соответствующем колонтитуле.
Совет. В случае изменения названия главы в документе колонтитул будет автоматически обновлен при печати документа. Чтобы обновить колонтитул вручную, выделите его и нажмите клавишу F9.
Как уже отмечалось для первой страницы можно создать уникальный колонтитул. Для этого надо выполнить команду Файл Параметры страницы и выбрать вкладку «Макет» (рис. 4.15). Установите флажок «первой страницы» в зоне «Различать колонтитулы» и нажмите кнопку «ОК». Создайте верхний или нижний колонтитул первой страницы документа. Если колонтитул здесь не нужен, то оставьте его пустым.
Рис. 4.15. Уникальные колонтитулы
Аналогичным образом можно различать колонтитулы четных и нечетных страниц, как это обычно делается в книгах. Для этого в окне на рис. 4.15 нужно включить переключатель «четных и нечетных страниц» в зоне «Различать колонтитулы». Если нужно создайте колонтитул для нечетных страниц, а затем другой для четных или оставьте его пустым. После этого в документе появятся разные колонтитулы на четных и нечетных страницах.
Заметим, что содержимое колонтитулов можно выравнивать с помощью обычных кнопок на панели форматирования (влево, вправо, по центру). Чтобы вынести колонтитул на правое или левое поле страницы, задайте отрицательный отступ. Например, для размещения колонтитула с выступом на левое поле, равным 1 см, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку «Отступы и интервалы», после чего введите -1 в поле «Слева» группы «Отступ».
Для удаления колонтитула нужно войти в него с помощью команды Колонтитулы из меню Вид и удалить весь содержащийся там текст и все стандартные элементы, например, с помощью клавиши <Delete>. Следует помнить, что при удалении колонтитула с одной страницы он автоматически удаляется со всех остальных страниц документа. Чтобы сохранить колонтитулы в других частях, документ необходимо разбить на разделы.