4.4.1. Установка размеров бумаги и ее ориентации

Для установки размеров бумаги выполнить команду Файл  Параметры страницы, по которой открывается окно «Параметры страницы» с четырьмя вкладками, показанными на рис. 4.10.

Размер бумаги указывается на вкладке «Размер бумаги» окна команды «Параметры страницы» (рис. 4.10). Собственно размер бумаги выбирается из списка «Размер бумаги», в котором в подавляющем большинстве случаев должен находиться параметр А4, который указывает на бумагу стандартного размера (21 см. по ширине на 29,7 см. по высоте). На этой же вкладке указывается ориентация страницы. Обычно это книжная (продольная) ориентация страницы, но в некоторых случаях, о которых пойдет речь дальше, нужна альбомная (поперечная) ориентация страницы.

Ориентация бумаги внутри одного документа изменяется с помощью разделов. Раздел это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела (см. один из следующих параграфов). Если разрывы разделов отсутствуют, то документ обрабатывается как один раздел.

Чтобы изменить ориентацию страницы для части документа, надо выделить соответствующие страницы, затем выполнить команду Файл  Параметры страницы и на вкладке «Размер бумаги» указать нужную ориентацию страницы. Из списка «Применить» надо выбрать параметр «К выделенному тексту» и нажать на кнопку «ОК». Тогда до и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела.

4.4.2. Установка размеров полей страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях — например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

Для установки полей страницы нужно выполнить команду Файл  Параметры страницы, по которой открывается окно «Параметры страницы»

Размеры полей устанавливаются на первой вкладке «Поля». Любое форматирование или верстку всегда следует начинать с установки размеров полей, поскольку любое изменение полей может существенным образом повлиять на расположение таблиц, рисунков и других крупных объектов в тексте. Старайтесь не менять эти размеры в очень больших и почти готовых документах, поскольку последствия этих изменений могут быть непредсказуемы. Обратите внимание на поле «Применить», в которой устанавливается область действия этих полей. Оно особенно важно, когда документ разделен на разделы, о которых речь пойдет в следующем параграфе.

Совет. По умолчанию редактор устанавливает слишком большие верхнее и нижнее поля (по 2,5 см.). Здесь обычно достаточно 2 см. То же самое относится к правому полю (более 3 см.). Здесь достаточно от 1 до 2 см. Слева можно установить ровно 3 см. Эти параметры обычно подходят для большинства «нормальных» документов.

4.4.3. Вставка разрывов страниц и разделов

Разрыв страницы это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. По мере заполнения страницы текстом или рисунками редактор Word вводит в документ «автоматический» (мягкий) разрыв страницы и начинает следующую страницу. Если пользователю по каким-либо соображениям нужно закончить страницу раньше, то он должен ввести «принудительный» (жесткий) разрыв страницы.

В режиме разметки, предварительного просмотра и в напечатанном документе после разрыва страницы текст начинается с новой страницы. В обычном режиме автоматический разрыв страницы изображается пунктирной линией поперек страницы документа, а введенный принудительный разрыв страницы — пунктирной линией с пометкой «Разрыв страницы».

Для вставки принудительного разрыва страницы нужно выполнить команду Вставка  Разрыв, затем в открывшемся окне (рис. 4.12) в зоне «Начать» активизировать селекторную кнопку «новую страницу» и закрыть окно, нажав на кнопку «ОК». После этого на странице появится пунктирная линия, которую можно увидеть в режиме отображения непечатных символов. Еще проще принудительный разрыв страницы можно вставить, нажав на комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>.

Р ис. 4.12. Вставка разрывов страниц и разделов

Для изменения параметров страниц в различных частях одного документа можно использовать разделы. Раздел это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить внешний вид страницы, например ориентацию бумаги, число колонок текста или вид колонтитулов. В целом можно изменить следующие параметры форматирования раздела: поля, размер и ориентацию бумаги, верхний и нижний колонтитулы, колонки, нумерацию страниц, а также сноски и концевые сноски.

Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить разрыва раздела. Для этого нужно выполнить команду Вставка  Разрыв, затем в открывшемся окне (рис. 4.9) в зоне «Новый раздел» активизировать кнопку «со следующей страницы» или «на текущей странице» в зависимости от того, откуда нужно начать новый раздел. После этого на странице появится двойная пунктирная линия, которую можно увидеть в режиме отображения непечатных символов.

Для удаления разрыва раздела следует сначала выделить разрыв раздела, то есть соответствующую двойную пунктирную линию, и нажать клавишу <Del>. При этом следует помнить, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего разделу текста и при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Нужно также помнить, что последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на разделы).