7.2. Внутренняя среда предприятия.

Факторы внутренней среды организации :

Цели - конкретное конечное состояние или ожидаемый результат деятельности организации(группы).,Отличаются по продолжительности и содержанию. Существует значительная разновидность целей в зависимости от характера организации.

Структура - взаимоотношения уровней управления и видов работ (функциональных сфер), которые выполняют службы или подразделения. Сочетает горизонтальное и вертикальное разделение труда в организации.

Технология - средство превращения входных элементов(материалов, сырья и тому подобное) в выходные (продукт, изделие). Учитывая особенности их внутренней организации и применения на производстве выделяют: многозвенные технологии (например, комплектация автомобиля); посреднические технологии (банковское дело); интенсивные технологии (монтаж кинофильма). В Украине чаще всего технологии классифицируют на индивидуальные, мелкосерийные, серийные, крупносерийные, массовые и массово-поточные.

Люди - важнейший внутренний ситуационный фактор организации, их роли определяются способностями, квалификацией, одаренностью, образованием, потребностями, восприятием корпоративного духа, знаниями (профессиональностью), поведением, отношением к труду, позицией, пониманием ценностей, окружением (состав группы, к которой входят), наличием качеств лидера и тому подобное.

Тема 8. Организационное проектирование

8.1. Сущность и этапы организационного проектирования

8.2. Традиционные методы организационного проектирования

8.3. Оценка ефективности организационных форм управления.

8.1. Сущность организационного проектирования

Организационное проектирование представляет собой разработку проектов новых или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб).

Организационное проектирование — это структурообразующий способ процесса организации, начинаютцийся на стадии организации идей и завершающийся в процессе организации идей, вещей и людей в реальном времени и пространстве. Ему присущи все структурные элементы и атрибуты процесса организации. В его основе — изложенные выше законы, принципы, методы моделирования, механизм и средства отображения замысла. А результатом организационного проектирования служит проект в форме альбома организационных документов, отображающих многообразие организационных решений.

Основной целью проектирования является создание такой организации, которая достигает поставленных целей с максимальной эффективно-стью.

Существует два вида оргпроектирования: комплексное и локальное. Комплексное оргпроектирование предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности организации. Комплексное оргпроектирование проводится одновременно по нескольким основным направлениям, например:

1. Разработка проекта новой организации.

2. Рационализация организационной, функциональной и других видов структур.

3. Рационализация технологии выполнения основных видов работ, совершенствование условий труда, использования рабочего времени.

4. Совершенствование информационного, кадрового, финансового, материально-технического и других видов обеспечения.

5. Совершенствование документационного обеспечения процессов управления, рационализация документооборота.

6. Комплексное оснащение рабочих мест сотрудников организации средствами механизации, автоматизации, вычислительной и организационной техники.

7. Совершенствование технологии управления и других направлений.

Кроме того, к основным направлениям организационного проектирования можно отнести:

- определение числа основных подразделений организации и их функций;

- разработка организационных структур отдельных подразделений;

- разработка рациональных процедур выполнения подразделениями, аппаратами управления своих основных функций;

- определение состава, численности работников аппарата управления и подразделений и направлений организации их труда;

- проектирование рационального пространственного размещения структурных подразделений организации.

Локальное организационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации.

К главным элементам проектирования организации относят:

- вертикальное и горизонтальное разделение труда и кооперацию;

- централизация и децентрализация;

- охват контролем;

- иерархия в организации;

- распределение прав, обязанностей и ответственности.