1.6. Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия
В условиях рыночной экономики со стороны внешних организаций возникает определенный интерес к финансовым результатам предприятия.
На предприятиях информационные потоки можно сгруппировать следующим образом:
Экономическая
информация
Учетная
Нормативно-справочная
Плановая
Финансовый учет
Первичный учет
Управленческий
учет
Налоговый учет
Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.
Нормативно-справочная информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства.
Учетная информация включает стадии сбора, измерения первичных данных, регистрации, передачи их для оперативного управления, накапливания и группировки по определенным признакам, для составления внутренней и внешней отчетности.
Большой объём учетной информации не позволяет менеджерам полностью её осмыслить, проанализировать и использовать в своей работе. Они должны при выполнении своих обязанностей оперировать краткими обзорами и по-другому сгруппированной информацией.
Учетная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учётной информацией,
Управленческий учёт использует оперативную (первичную) информацию независимо от её количественного измерения. В работе менеджерами используется как детализированная, так и итоговая информация.
Таким образом, в информационной системе предприятия управленческий учёт представлен процессом, измерения, сбора и обpаботки информации для руководителей разных уровней управления, которые используют ее для планирования и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.
1.7. Составные части управленческого учета
При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации управленческого учета допускает выделение в его структуре следующих составных частей:
Составные части
управленческого учета
Управленческий
учет снабженческо-заготовительной
деятельности
Управленческий
учет производственной деятельности
Управленческий
учет финансово-сбытовой
деятельности
Управленческий
учет организационной деятельности
Контроллинг
Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности решает задачи, связанные с:
расширением оптовых закупок;
увеличением объема производства отдельных изделий;
выбором метода закупки (производить самостоятельно или закупить у поставщика);
эффективностью инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.
С этой целью собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов. Особая роль отводится составлению смет затрат по процессам: погрузка и разгрузка, сортировка, хранение и контроль за их исполнением.
Управленческий учет производственной деятельности – это центральное звено всей системы управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в этом учете отводится нормированию затрат (материальных, трудовых и общепроизводственных), а также способам отклонения фактических затрат от нормативных. При этом управленческий учет производственной деятельности организуется как единый процесс учета затрат и калькулирования.
Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпуска продукции, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу и маркетинг. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учета определяются факторы, влияющие на размер дохода, как от всего объема производства, так и от отдельных видов продукции.
Управленческий учет организационной деятельности формирует сводную информацию по центрам затрат, центрам ответственности и центрам прибыли.
Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты: по определению критической точки объема производства, составу переменных и постоянных затрат, общей себестоимости, трансфертных цен, суммы прибыли.
Контроллинг выступает в виде регулятора деятельности и не только предприятия, но и бизнеса, и поэтому выполняет специфичные функции:
информационную, в которой формируется информация, обеспечивающая принятие решений и их координацию;
управляющую, в которой выявленные отклонения от нормативных (плановых) данных по структурным подразделениям, используются в целях координации методов, способов и задач по достижению конечной цели предприятия;
контрольную, т.е. осуществление контроля за эффективностью работы предприятия и его подразделений.
Все составные части управленческого учета взаимосвязаны. Перечень информации, формирующейся в них, характеризует уровень организации и совершенствования управленческого учета и системы управления на предприятии.