Основные различия финансового и управленческого учета

Финансовый учет

Управленческий учет

1. Цель учета

Представление данных, необходимых для составления финансовой отчетности предприятия, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей.

Обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки или рекомендаций на будущее на основе анализа происходящих явлений.

2. Пользователи информации

Внешние пользователи: акционеры компаний, держатели облигаций и других ценных бумаг, инвесторы, инспекции министерства налоговой службы и др.

Внутренние пользователи: управленческий персонал предприятия: директор, менеджеры, начальники отделов (цехов), бригадиры и др.

3. Источники информации

Данные первичного учета, регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность, налоговые декларации и расчеты.

Кроме данных первичного учета используются сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении НИР и др.

4. Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета предусмотрено законом, т.е. обязательное для всех предприятий, независимо от организационно-правовых форм собственности.

Ведение управленческого учета – внутреннее дело самого предприятия. Вести или не вести этот учет решает его руководитель.

5. Правила ведения учета

Ведение финансового учета регулируется государственными законами и национальными стандартами.

Правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Основной аргумент в обосновании ведения управленческого учета – есть ли от этого польза.

Финансовый учет

Управленческий учет

6. Принципы учета

Ведется на общепринятых принципах: обособленности предприятия, сравнимость данных в отчетный период и др.

Используются общепринятые принципы, однако они принимаются самим предприятием в увязке с принципами системы управления предприятием.

7. Основные объекты учета

Имущество предприятия и источники его образования (обязательства), хозяйственные операции, подлежащие денежной оценке.

Информация о деятельности отдельных подразделений предприятия, отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.

8. Базисная структура учета

Финансовый учет строится на следующем базисном равенстве:

Активы = Собственный капитал + Обязательства

В управленческом учете структура информации зависит от запросов его пользователей. Он оперирует прежде всего такими категориями как затраты, доходы и активы. Основной аргумент в применении этих структур – полезность передаваемой информации.

9. Формы представления информации

По установленным формам внешней финансовой отчетности, рекомендуемым Минфином РФ, МНС РФ, ЦБ РФ.

По установленным формам внутренней оперативной отчетности, разработанным на предприятии.

10. Степень открытости информации

Является открытой для ее пользователей и не представляет коммерческой тайны. Носит публичный характер (публикуется в прессе). Она в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами

Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия является его коммерческой тайной, секретом

11. Методы и способы отражения учетной информации

Используется собственный метод. Его элементы: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись, баланс, отчетность

Используются методы: финансового учета, математики, статистики, экономического анализа, управления и другие, которые являются полезными для принятия решений.

Финансовый учет

Управленческий учет

12. Измерители учетной информации

Для обобщения хозяйственных процессов применяются денежные измерители. Они являются универсальными, выражаются в рублях (национальной валюте)

Используются все виды учетных измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

13. Периодичность составления отчетов

Для финансовой отчетности устанавливаются строго определенные сроки: по окончании каждого квартала и за год. Они устанавливаются Минфином РФ, МНС РФ, ЦБ РФ.

Отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежеквартально, ежегодно. Срок представления отчетов устанавливается руководителем предприятия. Строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

14. Отношение ко времени совершения информации

Финансовый учет имеет дело с уже произошедшими фактами хозяйственной жизни предприятия, например, сравниваются и анализируются только фактические отчетные данные по годам, т.е. показывает «Как это было», поэтому его называют «историческим».

Управленческий учет в основном направлен на будущие операции, а также на сравнительные характеристики планировавшихся и фактически достигнутых параметров. Например, сравниваются и анализируются плановые и отчетные данные за год. Поэтому управленческий учет иногда называют «прогнозным» учетом.

15. Степень точности и надежности информации

В финансовом учете отражаются операции, которые уже завершены и зарегистрированы в первичных документах. Поэтому его информация носит объективный характер и поддается аудиторской проверке.

В управленческом учете много приблизительных оценок, его информация в основном относится к будущему времени. Поэтому она может иметь вероятностный и субъективный характер.

Финансовый учет

Управленческий учет

16. Способ группировки затрат и доходов

Затраты группируются и отражаются в разрезе экономических элементов, а доходы – в целом по предприятию и видам (сегментам) деятельности за определенный период времени безотносительно к их целевому назначению.

Перечень элементов затрат регламентируется правительственными решениями

Затраты группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы – в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самим предприятием.

17. Методика расчета финансовых результатов.

В финансовом учете прибыль (убыток) рассчитывается как разность между выручкой от продажи продукции и ее полной (коммерческой) себестоимостью.

В управленческом учете рассчитывается показатель маржинального дохода (разность между выручкой и переменными затратами).

18. Степень ответственности.

За неправильное ведение финансового учета руководители предприятия несут как административную ответственность (штраф и т.д.) так и уголовную ответственность (по закону).

Работники, занятые в сфере управленческого учета за определенные проступки, несут дисциплинарную ответственность (замечание, выговор и т.д.) и то не за какие-либо искаженные данные, а за определенные проступки (непредставление отчетности в установленные сроки и др.)