Завершение работы над презентацией

Очистите файл от идентифицирующей отслеживающей информации с помощью Инспектора документов. Каковы функции инспектора документов?

Пометьте презентацию как окончательную. Обратите внимание на значок в строке состояния. Можно ли деактивировать это состояние?

Можно приложить к документу Цифровую подпись. Что такое цифровая подпись? Как ее добавить?

Создание собственных элементов презентации

Если в организации используются корпоративный логотип, цветовая тема или другие визуальные значки, вам может потребоваться внедрить их в презентации.

Создайте новую схему цветов и новый набор шрифтов, затем сохраните полученную комбинацию в качестве новой темы. Можно сделать вновь созданную тему темой, используемой по умолчанию для всех новых презентаций. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на миниатюре темы к коллекции Темы и из контекстного меню выберите Сделать темой по умолчанию.

Далее просмотрите и отредактируйте образцы слайдов для презентации, измените макет, форматирование текста и маркированного списка, добавьте к фону рисунок. Создайте новый макет образца слайда.

Сохраните презентацию как шаблон оформления.

Создайте новую презентацию на основе данного шаблона.

При создании презентации слайды принимают характеристики шаблона, на базе которого они создаются. Шаблоны PowerPoint используют образцы для определения своего основного оформления: образец слайдов, образец выдач, образец заметок. Большинство образцов также содержат заполнители для даты и времени, колонтитулов и номера слайда.

На индивидуальном слайде вы можете внести изменения в элементы оформления, предоставленные образцом, но изменить основной дизайн можно только на образце.

Переключитесь в режим просмотра Образец слайдов, нажав кнопку Образец слайдов в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Вид.

Приложение отобразит все макеты образцов в области просмотра с левой стороны и выбранный макет образца в области слайдов в правой стороны. Также на ленту добавится вкладка Образец слайдов.

В данном режиме попробуйте:

• Добавить новый макет, к которому можно добавить новые заполнители.

• Удалить выбранный макет

• Изменить экранную подсказку

• Выбрать и настроить тему, применяемую к набору образцов.

• Управлять цветом фона, текстурой, рисунками

• Настраивать параметры страниц по умолчанию для презентации.

Сохраните созданный образец слайдов. Поработайте также с образцом выдач и заметок. Сохраните полученный набор как новый шаблон документа.

Создайте новую презентацию на основе сохраненного шаблона.

Практическое задание №5 Настройка демонстрации презентации

Создайте презентацию «Немного о себе».

После титульного слайда должен идти слайд, содержащий список гиперссылок в виде меню. Например:

• Детство

• Школьные годы чудесные

• Мой фотоальбом

• Мои творческие увлечения.

• Мои профессиональные интересы

Переходы между слайдами в презентации осуществляются по щелчку. Первая гиперссылка отправляет нас на слайд, с которого начинается рассказ про детские годы, вторая - на слайд, с которого начинается рассказ про школьные годы.

На каждом слайде необходимо наличие управляющей кнопки «В меню» и управляющей кнопки «Завершить показ».

Третья гиперссылка должна запустить внешнюю презентацию с автоматическим переходом между слайдами и музыкальным сопровождением. Четвертая гиперссылка должна запускать внешний документ (текстовый файл, таблицу Excel, изображение, видео), а пятая – веб – страницу.

Обязательно наличие завершающего слайда.

Запишите голосовое сообщение и добавьте его на слайд с меню (например: «Выберите нужный раздел и щелкните по гиперссылке!»). Голосовое сообщение должно закончить воспроизведение при переходе к следующему слайду.

Подготовьте презентацию к переносу, т.е. убедитесь в доступности всех необходимых шрифтов, связанных объектов и других компонентов презентации.

Используйте функцию Подготовить для компакт-диска окна Опубликовать меню Office. Связанные файлы включаются в пакет по умолчанию. Шрифты будут записаны вместе с презентацией, если установить флажок «Внедренные шрифты TrueType»

Сохраните презентацию для веб-просмотра как веб-страницу (html) или как веб-страницу в одном файле (mhtml), т.е. со всеми элементами, необходимыми для демонстрации презентации.