Контрольные вопросы
Как добавить колонтитулы на слайды?
В каких случаях используется команда Сохранить как?
Укажите последовательность команд для применения заливки фона с плавным переходом двух цветов друг в друга?
В каком режиме просмотра возможно изменение порядка следования слайдов?
Как установить размер слайда равным А4.
В офисе установлено два принтера, принтером по умолчанию является первый. Как отпечатать презентацию на втором принтере?
Как создать слайды из заголовков Word?
Как отобразить/скрыть линейку в презентации?
Практическое задание №3
Работа с графическими объектами в Microsoft Office PowerPoint 2007
Создайте презентацию, на титульном слайде укажите заголовок «Таблицы и диаграммы в PowerPoint». Добавьте слайд с макетом Заголовок и объект. Создайте слайд с содержимым, указанным на рисунке, используя команду Вставка Таблица.
Используйте возможности появившейся вкладки Макет для настройки структуры таблицы. Пробуйте разбивать/объединять ячейки, добавлять строки/столбцы, изменять размер ячеек, выравнивать текст в ячейках, задавать отступы внутри ячеек, настраивать размеры.
После того, как структура таблицы создана, поработайте над дизайном таблицы.
Используя появившуюся вкладку Конструктор, подберите подходящий стиль таблицы, используйте флажки
Строка заголовка
Строка итогов
Чередующиеся строки
Первый столбец
Последний столбец
Чередующиеся столбцы
К тексту таблицы примените стили WordArt, используя как экспресс-стили, так и подбор заливки текста всеми возможными стилями, обводки контура, эффектов для текста. Кроме этого, испытайте в действии инструмент Ластик для удаления границ объекта и кнопку Нарисовать таблицу для рисования границ таблицы.
Вставка таблиц Excel
Добавьте в презентацию два слайда. На первом разместите таблицу Excel как внедренный объект, на втором – как связанный. Таблицы возьмите готовые из папки исходных файлов, относящихся к 3-му заданию.
Чем отличаются внедренный и связанный объекты? Внесите изменения в исходную таблицу связанного объекта. В презентации PowerPoint обратите внимание на то, в какой момент изменяется вид связанной таблицы.
Создайте еще один слайд и добавьте в него новый лист Excel (не из файла)
Создайте таблицу изменения среднего балла студентов 1-го курса по предмету «Информатика» за последние 5 лет.
Постройте диаграмму для созданной таблицы. Для этого, при добавлении выбранного типа диаграммы, в появившуюся по умолчанию таблицу необходимо вставить скопированные из нашей таблицы данные.
Измените тип диаграммы. Обратите внимание на то, что не всякий тип диаграммы поможет нам наглядно отобразить данные, т.е. тип диаграммы следует выбирать внимательно.
Используйте дополнительные параметры форматирования диаграмм, находящиеся на вкладке Конструктор, такие как Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Если нужен больший контроль над представлением диаграммы, используйте параметры на контекстных вкладках Макет и Формат.
Вам стоит исследовать данные параметры с тем, чтобы вы знали, как можно сделать следующее:
Добавить фигуры и рисунки;
Отформатировать индивидуальные элементы, такие как названия, оси, подписи данных и линии сетки;
Добавить линии трендов, полосы и другие линии;
Настроить стенки и основания или другие параметры объемной диаграммы;
Настроить представления фигур;
Добавить и отформатировать текст WordArt;
Точно скомпоновать объекты;
Точно управлять размером всей диаграммы.