Теоретические основы
Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.
Электронная таблица – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк, обозначенных арабскими цифрами и столбцов, обозначенных латинскими буквами.
Рабочая книга – это документ, созданный в среде EXCEL и состоящий из отдельных рабочих листов.
Рабочий лист – это электронная таблица, предназначенная для хранения и обработки данных.
Ячейка ЭТ — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названий столбцов и номеров строк, на пересечении которых находится ячейка.
Выделение элементов электронной таблицы.
Действия |
Способы выполнения |
Выделение строки (столбца) |
Щелчок по номеру строки (названию столбца) |
Выделение нескольких смежных строк (столбцов) |
Перемещение указателя мыши по номерам строк (названиям столбцов), удерживая левую кнопку |
Выделение произвольной области таблицы |
Перемещение указателя мыши по ячейкам |
Курсорными стрелками при удерживаемой клавише <Shift> |
|
Выделение несмежных областей таблицы |
Один из описанных выше способов, удерживая клавишу <Сtг1> |
Выделение всей таблицы |
Щелчок по кнопке, расположенной на пересечении строк и столбцов. |
Редактирование данных
Начало редактирования текущей ячейки |
Щелчок мышью в поле ввода строки формулы |
Нажатие F2 |
|
Завершение редактирования с изменением |
Щелчок мышью по кнопке
|
Нажатие Enter |
|
Завершение редактирования без изменений |
Щелчок мышью по кнопке
|
Нажатие Esc |
в строке формул
в строке формулАвто заполнение. В правом углу выделенной ячейки находится маленький черный квадрат – маркер заполнения. Если пометить курсор на этот маркер, то он принимает форму черного крестика.
Заполнение ячеек данными первой: выделить нужную ячейку, установить курсор на маркер заполнения и протянуть мышь по нужным ячейкам.
Заполнение ячеек последовательным рядом: ввести первое число и протащить маркер заполнения, удерживая нажатой Ctrl.
Заполнение ячеек рядом чисел с известным шагом: ввести первое число, ввести второе число, выделить обе ячейки, установить курсор на маркер заполнения и протянуть в нужном направлении.
заполнение с помощью команды Заполнить из меню Правка.
Основные типы данных, применяемых в ЭТ.
Тип |
Характеристика |
Выравнивание |
Текст |
Любая последовательность, состоящая из цифр пробелов и нецифровых символов |
По левому краю |
Число |
Может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / % . Е е В качестве десятичного разделителя используют запятую. Пробел не вставляется в число! В этом случае число будет считаться текстом |
По правому краю
|
Формула |
Это последовательность, которая начинается со знака = и может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, знаки математических операций, знаки отношений. Порождает новую величину. |
|
Формулы можно вводить двумя способами: с помощью клавиатуры и используя мышь для указания ячеек, задействованных в формуле.
Правила записи формул:
Формула начинается со знака равенства;
В формуле не должно быть пробелов, за исключением содержащихся в текстах;
В формуле могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена.
Функция – это результата вычисления некоторых аргументов, которые перечисляются в скобках после имени функции.
Правила записи функций:
Если функция не использует аргументов, то ставятся пустые скобки без пробела между ними;
Аргументы функции отделяются друг от друга точкой с запятой, а если указывается интервал – то двоеточием;
Если в качестве аргументов функции используются тексты, то они заключаются в кавычки.
Ввод функции в ячейку можно выполнить с помощью:
Меню Вставка, команда Функция
В
вод
функции с клавиатурыИспользование Мастера функций – кнопка
В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д.
Математические функции
ABS |
Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. |
ACOS |
Возвращает арккосинус числа. |
ACOSH |
Возвращает гиперболический арккосинус числа. |
ASIN |
Возвращает арксинус числа. |
ASINH |
Возвращает гиперболический арксинус числа. |
ATAN |
Возвращает арктангенс числа. |
ATAN2 |
Возвращает арктангенс для заданных координат х и у. |
ATANH |
Возвращает гиперболический арктангенс числа. |
COS |
Возвращает косинус заданного угла. |
COSH |
Возвращает гиперболический косинус числа. |
EXP |
Возвращает число е возведенное в указанную степень. |
LN |
Возвращает натуральный логарифм числа. |
LOG |
Возвращает логарифм числа по заданному основанию. |
LOG 10 |
Возвращает десятичный логарифм числа. |
SIN |
Возвращает синус заданного угла. |
SINH |
Возвращает гиперболический синус числа. |
TAN |
Возвращает тангенс заданного угла. |
TANH |
Возвращает гиперболический тангенс числа. |
ГРАДУСЫ |
Преобразует радианы в градусы. |
ЗНАК |
Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0 и -1, если число отрицательное. |
КОРЕНЬ |
Возвращает положительное значение квадратного корня. |
МОБР |
Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве. |
МОПРЕД |
Возвращает определитель матрицы. |
МУЛЬТИНОМ |
Возвращает отношение факториала суммы значений к произведению факториалов. |
МУМНОЖ |
Возвращает произведение. |
НЕЧЁТ |
Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого. |
ОКРВВЕРХ |
Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности. |
ОКРВНИЗ |
Округляет число до кратного заданной точности с недостатком. |
ОКРУГЛ |
Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. |
ОКРУГЛВВЕРХ |
Округляет число по модулю до ближайшего большего целого. |
ОКРУГЛВНИЗ |
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого. |
ОСТАТ |
Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель. |
ОТБР |
Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число. |
ПИ |
Возвращает число 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр. |
ПРОИЗВЕЛ |
Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение. |
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ |
Возвращает промежуточные итоги в список или базу данных |
РАДИАНЫ |
Преобразует градусы в радианы. |
РИМСКОЕ |
Преобразует число в арабской записи к числу в римской, как текст. |
СЛЧИС |
Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1. |
СТЕПЕНЬ |
Возвращает результат возведения в степень. |
СУММ |
Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов. |
СУММЕСЛИ |
Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием. |
СУММКВ |
Возвращает сумму квадратов аргументов. |
СУММКВРАЗН |
Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах. |
СУММПРОИЗВ |
Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений. |
СУММРАЗНКВ |
Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах. |
СУММСУММКВ |
Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. |
ФАКТР |
Возвращает факториал числа. |
ЦЕЛОЕ |
Округляет число до ближайшего меньшего целого. |
ЧЁТН |
Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого. |
ЧИСЛКОМБ |
Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов. |