- •Учебное пособие Москва Дело и Сервис 2010
- •1. Организация делопроизводства в судебных органах
- •1.1. Общее и судебное делопроизводство
- •1.1.1. Понятие общего и судебного делопроизводства
- •1.1.2. История развития общего и судебного делопроизводства
- •1.1.3. Профессиональная подготовка специалистов
- •1.2. Организация труда работников сферы судебного делопроизводства
- •1.2.1. Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы
- •Помощник председателя суда
- •Начальник приемной суда
- •Заведующий канцелярией суда первой инстанции
- •Заведующий канцелярией суда
- •Секретарь суда
- •Заведующий канцелярией, ответственный секретарь второй инстанции
- •Секретарь судебной коллегии второй инстанции
- •Секретарь президиума суда
- •Архивариус
- •Консультант суда по информатизации
- •Секретарь судебного заседания по уголовным делам
- •Аппарат мирового судьи
- •1.2.2. Научная организация труда в области судебного делопроизводства
- •Условия труда секретаря суда
- •Планирование работы секретаря суда
- •Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве
- •2. Делопроизводство
- •2.1. Руководство организацией судебного делопроизводства
- •2.2. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
- •Магаданский городской (районный) суд акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
- •9 Июня 2010 года
- •2.3. Порядок отправки исходящей корреспонденции
- •2.4. Регистрация и учет жалоб, предложений
- •2.5. Общие вопросы организации делопроизводства
- •2.5.1. Регистрация и учет уголовных и гражданских дел
- •2.5.2. Регистрация и учет материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля
- •2.5.3. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию
- •2.6. Организация делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей
- •2.7. Подготовка уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции
- •Место отрыва расписка
- •2.8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •2.9. Прием и учет кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб, жалоб и протестов на решения по делам, рассмотренным по первой инстанции
- •2.10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •2.10.1. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции
- •2.10.2. Исполнение решений и определений по гражданским делам, рассмотренным в суде первой инстанции
- •2.10.3. Исполнение кассационных определений по уголовным и гражданским делам, а также решений по жалобам на не вступившие в законную силу решения по делам об административных правонарушениях
- •2.10.4. Исполнение частных определений
- •2.10.6. Особенности делопроизводства при принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар и принудительном психиатрическом освидетельствовании
- •2.10.7. Особенности делопроизводства при производстве по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий
- •2.10.8. Особенности делопроизводства по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •2.11. Делопроизводство по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •2.11.1. Регистрация, учет и оформление поступивших материалов
- •2.11.2. Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
- •2.11.3. Оформление материалов после их рассмотрения
- •2.12. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в суде первой и кассационной инстанций
- •2.13. Делопроизводство в президиуме верховного суда республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области и автономного округа
- •2.13.1. Регистрация, учет, оформление производств по надзорным жалобам и представлениям по уголовным и гражданским делам
- •2.13.2. Полномочия председателя суда по рассмотрению повторных надзорных жалоб (представлений)
- •2.13.3. Производство по делам, переданным для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции
- •2.13.4. Делопроизводство по делам
- •2.14. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •3. Особенности делопроизводства в системе арбитражных судов
- •3.1. Прохождение заявлений и судебных дел впервой инстанции
- •3.2. Делопроизводство по принятию
- •3.3. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в арбитражном суде апелляционной инстанции
- •3.4. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб
- •3.5. Делопроизводство по делам о несостоятельности (банкротстве)
- •3.6. Регистрация, распределение, прохождение иной корреспонденции
- •17. Спивак в.А. Делопроизводство. - сПб.: Питер, 2002.
- •Подписано в печать 30.10.2009. Формат 60x88 1/16. Печать офсетная. Бумага офсетная № 1. Усл. Печ. Л. 10,0. Тираж 2000 экз. Заказ 6421.
- •Издательство «Дело и Сервис». Почтовый адрес: 107014, г. Москва, а/я 112. Адрес: 121096, г. Москва, ул. В. Кожиной, 14. Тел.: (499) 148-95-62. E-mail: zakaz@dis.Ru. Http://www.Dis.Ru.
- •Отпечатано в ооо «Миттель Пресс», 127349, г. Москва, Алтуфьевское шоссе, 102 «б», в фгуп «пик винити», 140010, г. Люберцы, Октябрьский пр-т, 403.
2.9. Прием и учет кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб, жалоб и протестов на решения по делам, рассмотренным по первой инстанции
На жалобах и представлениях уполномоченный на то работник аппарата суда, принявший жалобу или представление, отмечает время их поступления в суд.
К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт.
По просьбе лица, подавшего жалобу, принесшего представление, на представленной им дополнительной копии данного документа работник аппарата суда ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу.
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы, представления через начальника места содержания под стражей. Осужденному или оправданному направляется копия жалобы, представления.
Подлежат извещению о принесенных жалобе или представлении с направлением их копий также защитник, обвинитель, потерпевший и его представитель.
Работник аппарата суда направляет копию жалобы, представления по уголовному делу другим участникам процесса лишь в случае, если их интересы затрагиваются соответствующими обращениями в вышестоящий суд.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к делу (ст. 358 УПК РФ).
Кассационные жалобы, представления по гражданским делам и приложенные к ним письменные доказательства подаются в суд с копиями, число которых должно соответствовать числу лиц, участвующих в деле.
Кассационные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 339 и 340 ГПК РФ, а также жалоба, не оплаченная государственной пошлиной, определением судьи оставляются без движения с предоставлением срока для исправления недостатков.
Копия определения судьи не позднее следующего рабочего дня работником аппарата суда направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и представления считаются неподанными и с определением судьи подлежат возврату лицам, подавшим жалобу или представление (ст. 342 ГПК РФ).
Подлежит возврату с определением судьи кассационная жалоба лицу, подавшему жалобу; кассационное представление - прокурору в случае истечения срока обжалования, если в жалобе, представлении не содержится просьба о восстановлении срока или в его восстановлении отказано.
Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или представления, а также копии приложенных к ним письменных доказательств.
О дне рассмотрения жалобы, представления в Верховном суде РФ лица, участвующие в деле, извещаются Верховным судом РФ.
По истечении срока, установленного для кассационного обжалования, дело направляется в Верховный суд РФ с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. Если подсудимый содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись «Под стражей». Одновременно начальнику места содержания под стражей должна быть послана копия сопроводительного письма следующей формы:
В Верховный суд РФ
Копия: начальнику следственного изолятора №
Государственному обвинителю
Защитнику
Направляется уголовное дело по обвинению
в совершении преступления(ний), предусмотренного(ных) ст.
УК РФ вместе с поступившей(ими) « » г. жалобой(ами)/
представлением (наименование лиц, подавших жалобу, представле- ние) содержание осужденного(ных) перечисляется за Верховным
судом РФ.
Приложение: уголовное дело в томе.
Председатель суда (Зам. председателя суда)
До истечения срока, установленного для кассационного обжалования приговора, постановления, решения, определения, дело никем не может быть истребовано и выслано из суда (ст. 356 УПК РФ, ст. 343 ГПК РФ).
Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет судья, председательствующий по делу, а в случае его отсутствия - председатель судебной коллегии.
Дата направления дела в кассационную инстанцию и дата возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.
Вместе с уголовным делом в Верховный суд РФ направляются заполненные судьей статистические карточки на подсудимого, на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.
Заполненные контрольные талоны статистических карточек на подсудимых направляются в установленном порядке (ежеквартально) в управление судебного департамента в субъекте РФ.
Если приговор не обжалован и не опротестован, работник отдела обеспечения судопроизводства коллегии по уголовным делам первой инстанции направляет статкарточки на подсудимых в управление судебного департамента в субъекте РФ с сопроводительным письмом.
О направлении статистических карточек на подсудимых (контрольных талонов) в управление судебного департамента в субъекте РФ делается отметка в учетно-статистических карточках соответствующих уголовных дел и в справочном листе на дело.
Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.
Уголовные и гражданские дела, направленные на рассмотрение в кассационную инстанцию, отмечаются в журналах учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в кассационную инстанцию.
В суде должны быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, поступивших на рассмотрение в кассационную инстанцию.
Журнал учета гражданских дел, поступивших на кассационное рассмотрение, оформляется следующим образом:
№ п/п |
ФИО (наименование) истца (ответчика) |
Сущность иска |
Наименование суда I инстанции |
Дата решения (определения) суда I инстанции |
Дата поступления дела в суд |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
№ дела в суде I инстанции |
№ дела в суде кассационной инстанции |
Судья кассационной инстанции |
Дата рассмотрения дела |
Результат рассмотрения дела |
Дата направления дела в суд I инстанции |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
Подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, гражданским истцам и их представителям (кроме свидетелей) предоставляется возможность снимать копии с отдельных документов из судебных дел (ст. 37-59 УПК РФ), сторонам и иным лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданским делам (ст. 38, 42, 43, 45 ГПК РФ) за их счет и с использованием технических средств по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи, председательствующего по делу. Такие заявления приобщаются к материалам дела.
Выдача указанных копий оплачивается государственной пошлиной в размере, установленном главой 25.3 НК РФ.
Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, их представивших, возвращаются после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле остается засвидетельствованная судьей копия, на которой лицо, получившее подлинный документ, расписывается.
В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.
Указанные документы с разрешения судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
