4. Виділення елементів таблиці

Для виділення за допомогою миші:

стовпця - натиснути на літері-імені стовпця;

рядка - натиснути на номері рядка;

блоку - натиснути на початковій комірці блоку та, не відпускаючи кнопку миші, перетягнути її на останню, протилежну, комірку;

робочого листа - натиснути на перетині імен стовпців та номерів рядків (лівий верхній кут таблиці).

Для виділення блоку за допомогою клавіатури:

• натиснути клавішу Shift та утримуючи її, натиснути на відповідні клавіші переміщення курсору;

• натиснути клавішу F8, увійти у режим виділення та виділити блок за допомогою клавіш переміщення курсору.

Для виділення декількох несуміжних блоків:

• виділити першу комірку або блок суміжних комірок;

• натиснути та утримувати клавішу Ctrl;

• виділити наступну комірку або блок;

• відпустити клавішу Ctrl і т.д.

Для відміни виділення достатньо натиснути на будь-якій невиділеній ділянці робочого листа. Нове виділення знімає попереднє.

5. Основні правила заповнення таблиць

В Excel існує три типа даних, які вводяться у комірки таблиці: текст, число та формула.

Для введення даних треба переміститися у обрану комірку, ввести необхідні дані та натиснути Enter (вказівник комірки зміститься на одну позицію вниз) або будь-яку клавішу переміщення курсору (вказівник комірки зміститься на сусідню позицію у обраному напрямку).

При введенні даних вони відображаються у рядку формул, де також будуть представлені кнопки для відміни або підтвердження поточного введення даних.

Якщо перший символ - літера або знак «'», то Excel вважає, що вводиться Текст. Якщо перший символ - цифра, або знак «=»,то Excel вважає, що вводиться число або формула.

При введенні даних у комірку програма дозволяє заздалегідь задати їх формат:

• натиснути правою кнопкою мишки на комірці та вибрати у меню, що з'явився пункт Формат ячеек або

• вибрати в меню Формат ♦ Формат ячеек.

Якщо у цьому діалоговому вікні вибрати Число можна отримати всі можливі види представлення чисел: Общий, Числовой, Денежный, Дата, Время та інші.

5.1. Введення тексту

Текст - це набір будь-яких символів, якщо текст починається з числа необхідно використовувати «'».

• Після підтвердження введення даних можна відмінити їх: використовуючи команди меню Правка ♦ Отменить.

• натисненням кнопки Отмена з панелі інструментів Стандартна, при кожному натисненні кнопки Отмена послідовно відміняється одна операція.

5.2. Введення чисел

• Числа в комірку можна вводити зі знаками “+” (ігнорується при введенні), "=","-";

• Якщо числове значення вводиться в круглих дужках то програма автоматично перетворює його у від'ємне число;

• Якщо вводиться кома, вона сприймається як десяткова;

• Якщо при введенні числа не був заданий формат, то за замовчуванням встановлюється формат Общий.

• Якщо число повинно бути представлено у експоненційній формі (для представлення дуже маленьких або дуже великих чисел) можна вказати у виразі літеру Е (прописну або рядкову), або встановити відповідний формат. Наприклад, число 501000000 буде представлено у вигляді 5.01Е+08, що означає 5,01 *10⁸.

• Якщо ширина числа, що введено, більше ширини комірки на екрані то програма відображає його у експоненційній формі або замість числа ставить символи #### (при цьому у пам'яті число буде збережено повністю).