- •Лабораторна робота №3
- •Мета: Придбання навичок роботи з основними компонентами середовища Microsoft Excel, зокрема: -ознайомитись з основними поняттями електронних таблиць;
- •Знайомство з excel
- •1. Запуск Microsoft Excel
- •2. Вікно програми Microsoft Excel містить:
- •3. Основні поняття електронних таблиць
- •4. Виділення елементів таблиці
- •5. Основні правила заповнення таблиць
- •5.1. Введення тексту
- •5.2. Введення чисел
- •5.3. Введення формул
- •6. Редагування таблиць
- •6.1. Зміна ширини стовпців та висоти рядків
- •6.2. Редагування вмісту комірки
- •6.9. Вилучення та очищення
- •7. Завершення роботи
- •Робота з формулами, масивами та функціями в табличному Пpoцecopi Excel
- •Робота з діаграмами в середовищі excel
- •Модифікація області діаграми
- •Завдання на лабораторну роботу
- •Зразок рішення задачі за допомогою формул для масивів.
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •8. Порівняти діаграму, отриману за результатами форматування її елементів, з рис. 5.
- •Додаткова інформація Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
- •Формати представлення даних в Excel
- •2. Особливості введення даних різних типів Введення текстових даних
- •3.Робота з формулами.
- •Вміст вводиться
- •Формули масиву
- •Відображення формул в комірках
- •Заміна формул їх результатом
- •3.Діагностика помилок у формулах Excel.
- •3. # Дел/0! - у формулі робиться спроба ділення на нуль;
- •4. # Имя? - Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі
- •1) В формулі масиву діапазон аргументу чи операнда не відповідає діапазону масиву
- •2) Не задано 1 або декілька аргументів функції. Іноді цю помилку використовують для індикації комірок, де немає даних. Для цього у такі комірки вводять # н/д.
Вміст вводиться
з клавіатури “=”, ”A”, “1”, “+”, “A”, “2”, Enter або клавіша управління курсором.
! Результат в комірці, формула в рядку формул.
Х V = |
=А1+А2 |
||
|
А |
В |
С |
1 |
2 |
|
|
2 |
3 |
|
|
3 |
5 |
|
|
2) За допомогою миші після “=” клацнути А1, ввести «+», потім А2 і Enter.
Формули масиву
Масив у Excel – прямокутний діапазон комірок, що однаково обробляється; єдина формула, що пов’язана зі всіма комірками масиву.
Для введення масиву потрібно:
виділити масив, куди буде вставлятися формула.
ввести формулу
натиснути комбінацію клавіш <Shift>+<Ctrl>+<Enter>для завершення введення.
Після цього формула береться в дужки {=A1:A3-B1:B3} в рядку формул.
XV = |{= СУММ (A1:A3-B1:B3)}
|
A |
B |
C |
1 |
3 |
1 |
|
2 |
4 |
2 |
|
3 |
5 |
3 |
|
4 |
|
|
6 |
XV = |{=A1:A3-B1:B3}
|
А |
B |
C |
1 |
3 |
1 |
2 |
2 |
4 |
2 |
2 |
3 |
5 |
3 |
2 |
Режим автоматичного перерахунку формул.
Р
учний
Сервис Параметры
(закладка ) Вычисления
перемикач вручную.
Потім після вводу – F9.
Відображення формул в комірках
При стандартній роботі в комірці відображається результат формули (значення), а сама формула в рядку формул (вміст активної комірки). Щоб в комірці відображалась формула потрібно виконати
команду Сервис → Параметры → вкладка Вид → прапорець формулы, тоді
А В А В
1 2 1 2
2
6 2 6
3 8 3 СУММ (А1:А2)
Заміна формул їх результатом
Оскільки комірки з формулами мають той самий вигляд, що й звичайні дані, це може іноді привести до плутанини чи помилок.
Щоб замінити формули їх значеннями:
перейти в режим редагування цієї комірки (F2)
натиснути F9
завершити введення <Enter>
Для групи комірок:
виділити
скопіювати
виділити знову
П
равка
– Специальная вставка – прапорець
значенняОК
3.Діагностика помилок у формулах Excel.
В Excel існує засіб автоматичного виправлення помилок у формулах – авто виправлення формули. Якщо Excel виявить (знайде) помилку, то запропонує її виправити, наприклад: =(А1+А2)/А3, а записали =(А1+А2)/А3), то Excel запропонує видалити ).
Розглянемо типи помилок та найбільш поширені причини їх виникнення.
Найбільш поширені:
1. ### – ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі. Потрібно збільшити ширину стовпця.
2. # ЗНАЧ! - використаний неприпустимий тип аргументу
Аргументи функції – це ті параметри, які можуть мати різні значення при звернені до однієї і тієї ж функції (sin (x)). Операндами є все те, що поєднано знаками операцій в формулі (значення, посилання на комірки, імена) в =А1+А2 операнди А1 і А2.
Причини:
1) Замість числового чи логічного (истина или ложь) значення введено текст.
|
= sin(A1) |
|||
|
А |
В |
|
|
1 |
15.15 |
|
|
|
2 |
#ЗНАЧ! |
|
|
|
А1-15.15 – текст потрібно 15,15.
Замість введення чи редагування формули масиву була натиснена клавіша «Enter» замість «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
Для оператора чи функції, які потребують одне значення, повертається діапазон.
Неправильне використання функції, аргументом якої є матриця.
