2. Особливості введення даних різних типів Введення текстових даних

Текстовими (текстом) вважаються ті дані, що Excel не зміг розпізнати як число, дату або час. Текст може містити букви, цифри, спеціальні символи, тобто всі символи, що можуть бути відображені в середовищі Windows. Довжина текстового значення комірки не може бути більше 255 символів.

Введення тексту виконується звичайним способом: необхідно виділити комірку, набрати текст і натиснути кнопку Enter ліворуч від рядка формул або клавішу <Enter>. Щоб увести текст, що складається з декількох рядків, наприкінці кожного рядка треба натискати комбінацію клавіш <Alt>+<Enter>, використання клавіші <Enter> завершить введення в комірку.

Іноді необхідно ввести як текст дані іншого типу. Для цього перед ним вводиться апостроф ('), наприклад, '123, ' 12.03.97. Те ж саме варто зробити, якщо вводиться текст, що починається зі знака "=", інакше Excel буде сприймати цей текст як формулу.

Можна зробити так, щоб Excel сприймав будь-які дані, що вводяться в комірку як текст. Для цього потрібно виділите необхідну комірку, обрати команду Формат, Ячейки (Format, Cells), у діалоговому вікні, що з'явилося, Формат ячеек (Format Cells) розкрити вкладку Число (Number). У списку Числові формати (Category) вибрати Текстовый (Text) і натиснути кнопку ОК. Те ж саме можна зробити і для групи комірок. Достатньо виділити потрібні комірки і повторити зазначені дії.

Уведення числових даних

Числа можуть містити тільки наступні символи: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . Е е

Числа вводяться так само, як і текст. У Excel існують наступні формати представлення чисел: цілі числа (123), десяткові дроби (123,5), прості дроби (1/5) і числа в степеневій формі (123 Е+6).

Прості дроби вводяться в загальноприйнятому вигляді:

[ціла частина}<пробіл>[чисельник]/[знаменник]. Щоб дріб не сприймався як дата, завжди повинна вводитися ціла частина, навіть якщо дріб правильна: 0 1/2.

3.Робота з формулами.

Знаки операцій, що використовують в Excel:

• Арифметичні : + – * / % ^

• Текстові : & (конкатенація)

• Порівняння : =, >, >=, <, <=, <>

• Адресні: : ; ( ) (пробіл).

Об’єднання діапазонів(А1:А4;В5:В10): (це А1.А2,А3,А4,В5—В10)

Пробіл « »- перетин діапазонів : = СУММ (В1:В4 А2:В4) в В5 це В2:В4

	А	В	С	D
1	1	5
2	2	6
3	3	7
4	4	8
5		=СУММ(В1:В4 А2:В4)

Для зміни порядку виконання операцій вживаються ( )

В ведення формули

І. Безпосередньо в комірку а) 2 рази клацнути в середині комірки курсор в

б) зробити активною і клацнути F2 комірці

ІІ. Натиснути “=” або змінити формулу = в рядку формул,

ввести формулу і натиснути Enter або V (в рядку формул).