- •Лабораторна робота №3
- •Мета: Придбання навичок роботи з основними компонентами середовища Microsoft Excel, зокрема: -ознайомитись з основними поняттями електронних таблиць;
- •Знайомство з excel
- •1. Запуск Microsoft Excel
- •2. Вікно програми Microsoft Excel містить:
- •3. Основні поняття електронних таблиць
- •4. Виділення елементів таблиці
- •5. Основні правила заповнення таблиць
- •5.1. Введення тексту
- •5.2. Введення чисел
- •5.3. Введення формул
- •6. Редагування таблиць
- •6.1. Зміна ширини стовпців та висоти рядків
- •6.2. Редагування вмісту комірки
- •6.9. Вилучення та очищення
- •7. Завершення роботи
- •Робота з формулами, масивами та функціями в табличному Пpoцecopi Excel
- •Робота з діаграмами в середовищі excel
- •Модифікація області діаграми
- •Завдання на лабораторну роботу
- •Зразок рішення задачі за допомогою формул для масивів.
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •8. Порівняти діаграму, отриману за результатами форматування її елементів, з рис. 5.
- •Додаткова інформація Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
- •Формати представлення даних в Excel
- •2. Особливості введення даних різних типів Введення текстових даних
- •3.Робота з формулами.
- •Вміст вводиться
- •Формули масиву
- •Відображення формул в комірках
- •Заміна формул їх результатом
- •3.Діагностика помилок у формулах Excel.
- •3. # Дел/0! - у формулі робиться спроба ділення на нуль;
- •4. # Имя? - Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі
- •1) В формулі масиву діапазон аргументу чи операнда не відповідає діапазону масиву
- •2) Не задано 1 або декілька аргументів функції. Іноді цю помилку використовують для індикації комірок, де немає даних. Для цього у такі комірки вводять # н/д.
Формати представлення даних в Excel
Щоб встановити чи змінити формат представлення даних в комірці потрібно виділити її і викликати команду з меню чи контекстного меню:
Формат—Ячейка—Число(закладка у вікні Формат ячеек)
Форматы представлення даних в Excel Таблиця.1.
Формат |
Опис |
Значення, що зберігає |
Значення, що виводить |
Загальний Общий (General) |
Загальний формат представлення даних чисел і тексту. Ніякого форматування не виконується, дані відображаються в тому же вигляді, в якому булі введені. Якщо в комірку з форматом Загальний (General) вводяться форматовані дані в одному з відомих Excel форматів (наприклад, дата), то комірці автоматично надається відповідний формат |
123
АбВг |
123
АбВг |
Числовий (Number) |
Формат представлення цілих чисел і десяткових дробів. Для даного формату можна встановити кількість відображуваних знаків після коми, а також наявність і вид роздільників між тисячними розрядами |
1234,56
1234 |
1234,56 1234,6 1234,00 123.4 |
Грошовий Денежный (Currency) |
Грошовий формат. Дані в стовпці вирівнюються по десятковій крапці. Є можливість встановити кількість знаків після коми і символ валюти |
123
-123 |
123р. $123 -123p. |
Фінансовий (Accounting) |
Аналогічний форматові Грошовий (Currency), але вирівнюються не тільки десяткові крапки, але також знак числа і символи валюти |
123 |
123p. |
Датa (Date) |
Дата. Excel зберігає дату як число днів від початку XX (1,01,1900) століття до зазначеної дати. Використовуються всі найчастіші використовувані формати представлення дати і дати разом з часом |
35704 |
10.01.97 1-окт-97 Жовтень 1, 1997 |
Час (Time) |
Час. Excel зберігає час як дріб, що представляє частку від 24-годинного дня. Використовуються всі найчастіше вживані формати представлення часу |
0,3004
35704,3004 |
7:12 7:12 AM 10.01.97 7:12:35 |
Процентний (Percentage) |
Представлення числа в сотих частках (відсотковому форматі) |
0,123
|
12,3% |
Дробовий (Fraction) |
Простий дріб. Можна вибрати представлення з необхідною точністю |
1,23 |
1 20/87 1 4/16 |
Экспонен-циальный (Scientific) |
Науковий формат. Усі числа представляються в степеневій (експоненційній) формі |
123 000 |
123Е+3 1.23Е+5 |
Текстовий (Техт.) |
Текстовий формат. Дані зберігаються в точності в тому вигляді, в якому були введені |
F.Du 123 |
F.Du 123 |
Додатковий (Special) |
Телефонні номери й ін. |
5555555 |
555-555 |
Всі формати (Custom) |
Формати, що визначаються користувачем |
|
|
|СРС. Символи, що використовуються у форматах користувача # 0 ? “ * @ [ ] + - / \ % .
Числа зберігаються до 15 розрядів. Якщо не вміщується, то виводиться помилка ###.
«Проблема похибки округлення» 100,3=100
200,4=200
300,7=301
Сервис—Параметры—вкладка Вычисления флаг ڤ Точность как на экране.
або використати ф-ю ОКРУГЛ( ) = округл(100,4;0) и округл(200,3;0)
Щоб скопіювати формати потрібно:
виділити комірку і обрати Правка—Копировать.
виділити діапазон куди потрібно копіювати формати.
виконати команду Правка—Специальная вставка.
в вікні Специальная вставка вставити в групі Вставить значення Формати.
натиснути ОК.
Можна використовувати контекстне меню.