Лабораторна робота №3

Тема: Знайомство з Microsoft Excel. Основні правила заповнення таблиць. Робота з формулами, масивами, функціями та діаграмами.

Мета: Придбання навичок роботи з основними компонентами середовища Microsoft Excel, зокрема: -ознайомитись з основними поняттями електронних таблиць;

• засвоїти основні прийоми заповнення та редагування таблиць;

• навчитися завантажувати та зберігати таблиці.

• придбати навички створення текстових документів і надання професійного вигляду документам.

• придбати навички обробки табличних даних за допомогою формул та функцій

• отримати навички роботи з діаграмами, навчитися ілюструвати економічні задачі за допомогою діаграм різного типу.

Порядок виконання лабораторної роботи

1. Лабораторна робота складається з теоретичних розділів, які ознайомлять вас з роботою в табличному пpoцecopі Excel. В кінці теоретичних відомостей будуть викладені шість завданнь, виконання яких має відобразитись покроково у звіті. Всі завдання необхідно виконати в одній книзі на різних листах (їх має бути шість).

2. Оформіть звіт відповідно до вимог по оформленню технічної документації

3. Зробіть висновки по роботі.

Теоретичні відомості

Знайомство з excel

ОСНОВНІ ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ ТАБЛИЦЬ.

Microsoft Excel - одна з найбільш потужних програм для створення електронних таблиць та роботи з ними. Можливості Microsoft Excel:

• ефективний аналіз даних;

• широкі засоби форматування та відображення даних;

• спільне використання даних та робота над документами;

• обмін даними та інформацією через мережу Internet;

• механізм автокорекції формул дозволяє автоматично розпізнавати та виправляти помилки при введені формул;

• використання природної мови для написання формул;

• забезпечує можливість одночасної роботи декількох користувачів над одним документом.

1. Запуск Microsoft Excel

Для цього можна використати один з наступних способів:

1. На панелі задач натисніть кнопку Пуск, у стартовому меню оберіть Програми і далі Microsoft Excel.

2. Двічі натисніть мишкою на піктограмі Microsoft Excel на робочому столі.

3. За допомогою команди Выполнить стартового меню. Можуть бути і інші способи запуску.

2. Вікно програми Microsoft Excel містить:

• системне меню Microsoft Excel;

• рядок заголовку;

• рядок меню;

• панелі інструментів;

• рядок формул;

• рядок стану.

3. Основні поняття електронних таблиць

Робоче поле електронної таблиці складається з рядків та стовпчиків. Максимальна кількість рядків - 65536, стовпчиків - 256. Кожний перетин рядка та стовпчика утворює комірку, в яку можна вводити необхідні дані.

Номер рядку визначає ряд в електронній таблиці, він позначається на лівій межі робочого поля.

Літера стовпця визначає колонку в електронній таблиці. Колонки позначаються таким чином: AA-AIV. BA-BIV і т.д.

Покажчик комірки позначається прямокутником та позначає активну комірку, що утворюється на перетині активного рядку та активного стовпця.

Блок - прямокутна область суміжних комірок. Адреса блоку складається з координат протилежних кутів, які розділяються двокрапкою: В13:С19.

Рис 1. Робоче вікно Microsoft Excel

Кожна робоча книга складається з робочих листів (до 16 листів). На екрані відображено тільки один активний (верхній) лист. Нижня частина кожного листа містить ярлички, при натисненні на які мишею можна перейти до будь-якого іншого листа.

В верхній частині екрана розміщена панель меню, а нижче - панель інструментів Стандартна. Кожна кнопка панелі інструментів відповідає команді меню або одному з діалогових вікон. За допомогою кнопок панелі інструментів Стандартна можна відкривати та закривати робочі книги, вирізати, копіювати і вставляти об'єкти, відміняти виконані дії, виконувати процедури настройки і змінювати масштаб відображення поточної книги. Для того, щоб виконати команду, достатньо натиснути мишкою на відповідній кнопці панелі інструментів. Під панеллю інструментів Стандартна розташована панель інструментів Форматування. За її допомогою можна настроїти параметри відображення тексту та чисел.

Рис 2. Робочий лист Microsoft Excel