2.4 Легке створення формул

Покращення, про які йдеться далі, спрощують створення формул у Office Excel 2007.

Рядок формули зі змінним розміром.

Рядок формули автоматично змінює розмір відповідно до розміру довгих, складних формул. Завдяки цьому формули не закривають інші дані на аркуші. Також можна писати довші формули із більшою кількістю рівнів вкладення, ніж у попередніх версіях Excel.

Автозаповнення функцій.

Завдяки автозаповненню функцій можна швидко писати формули з правильним синтаксисом. Ви завжди отримуватимете правильні формули — і якщо потрібно швидко визначити необхідні функції, і якщо потрібно отримати допомогу в заповненні аргументів формули.

Структуровані посилання.

Окрім посилань на клітинки, наприклад, A1 і R1C1, Office Excel 2007 надає структуровані посилання, що посилаються на іменовані діапазони й таблиці у формулі.

Простий доступ до іменованих діапазонів.

За допомогою керівника імен Office Excel 2007 можна впорядковувати, оновлювати й керувати кількома іменованими діапазонами в єдиному розташуванні. Це дає можливість усім, хто працює з вашим аркушем, інтерпретувати формули та дані.

2.5 Нові формули olap і функції кубів

Під час роботи з багатовимірними базами даних (наприклад, служби SQL Server Analysis Services) у Office Excel 2007 можна використовувати формули OLAP для побудови складних, довільної форми звітів, пов’язаних із даними OLAP. Нові функції кубів використовуються для видобування даних OLAP (наборів і значень) зі служб аналізу та відображення їх у клітинці. Формули OLAP можна створити, якщо формули зведеної таблиці перетворити на формули клітинок, або якщо скористатися автозаповненням для аргументів функції кубів під час введення формул.

2.6 Покращене сортування та фільтрування

У Office Excel 2007 можна швидко упорядкувати дані аркуша, щоб знайти потрібні відомості, за допомогою покращеного фільтрування й сортування. Наприклад, відтепер можна сортувати дані за кольором і за більш ніж трьома (до 64-х) рівнями. Також можна фільтрувати дані за кольором або за датами, відображати більше 1 000 елементів у розкривному списку автофільтра, вибирати фільтрування кількох елементів і даних у зведених таблицях.

2.7 Нові можливості таблиць Excel 2007

Office Excel 2007 надає можливість використовувати новий інтерфейс користувача для швидкого створення, форматування й розгортання таблиці Excel (у Excel 2003 називалася аркушем Excel), щоб упорядкувати дані на робочому аркуші для полегшення роботи з ними. Нові та вдосконалені функції таблиць включають такі можливості:

Рядки заголовків таблиці.

Рядки заголовків таблиці можна увімкнути або вимкнути. Коли заголовки таблиць відображені, вони залишаються такими разом із даними у стовпцях таблиці, заміщуючи заголовки робочого аркушу під час переміщення в довгій таблиці.

Обчислювані стовпці.

Обчислюваний стовпець використовує одну формулу, яка застосовується до кожного рядка. Він автоматично розгортається і включає додаткові рядки, щоб формула негайно поширилася на ці рядки. Все, що треба зробити — ввести формулу один раз. Використовувати команди «Заповнити» або «Копіювати» непотрібно.

Автоматичне фільтрування.

За промовчанням у таблиці увімкнуто автофільтр для потужного сортування й фільтрування даних таблиці.

Структуровані посилання.

Цей тип посилань дозволяє використовувати імена заголовків стовпців у формулах замість посилань на клітинки, таких, як A1 або R1C1.

Рядки підсумків.

У рядку підсумків можна використовувати власні формули і текстові записи.

Стилі таблиць.

До таблиці можна застосовувати стиль, щоб легко додати професійне форматування дизайнерської якості. Якщо для таблиці увімкнуто стиль чергування рядків, Excel буде підтримувати правило чергування рядків навіть під час виконання дій, які зазвичай порушили б таке відображення: фільтрування, приховування рядків або ручного змінення порядку рядків і стовпців.