Памятка председателю о ведении конференции

Председатель (chairman of the session/session chairman) руководит дискуссией на данном заседании, представляя каждого выступающего. Он называет страну, из которой тот прибыл, организацию, в которой тот работает, и сообщает тему доклада. Обычно председатель дает краткий личный комментарий, в частности указывает на вклад докладчика в исследование обсуждаемой проблемы:

The next speaker is DrJvanov from the USA. The title of his paper is '...'. Dr.Ivanov is well-known among the physicists for his numerous books on this subject.

Председатель в своем вступительном слове не должен использовать фрагменты предстоящего доклада и раскрывать его «секреты». По окончании доклада (или нескольких) председатель благодарит ораторов, говорит несколько слов по поводу их выступлений и открывает дискуссию:

/ want to thank our speakers for their interesting and highly stimulating presentations. And now let me open the discussion not with opinions or statements but with questions.

Он может конкретно указать, какой доклад предполагается обсудить:

And now I would like to open the discussion by asking for your comments on the paper given by Professor Green. Are there any questions to Professor Green?

Если председателю заранее известны участники, желающие поделиться своими соображениями по затронутым вопросам, то он прямо называет имя первого выступающего:

The discussion will be opened by a contribution from Dr. Johnson from the University of London.

Если вопросы подаются в письменном виде, то председатель знакомится с ними, оценивает их адекватность теме данной дискуссии и передает докладчику:

/ have two questions here. I have just received them and I think they are worth of consideration.

Дискуссия должна быть ограничена во времени, выступления должны быть краткими, вопросы – конкретными (их следует подготовить заранее), стиль общения – уважительным, как бы ни отличались мнения сторон. Председатель может попросить выступающих высказываться в краткой форме:

Time is rather short, so we would invite the speaker to be brief.

При отходе выступающего от темы председатель просит:

/ would like to ask the speakers to keep to the point in their remarks.

В исключительных случаях председатель может прервать дискуссию:

/ am afraid we must break off the discussion.

Завершая дискуссию, председатель еще раз благодарит докладчиков за интересные сообщения, предлагает прекратить дискуссию и подводит итоги:

If there are no more questions we once again thank Dr. Jones for his excellent presentation. Thank you very much, Dr. Jones. And now it is time to sum up the discussion and make suggestions for the conclusions.

Председатель может выразить свое мнение по обсуждаемой проблеме:

I shall not take advantage of my position as chairman in order to comment, point by point, on all Dr. Brown's remarks, but I would like to mention a few. Let's take the relationship between temperature and pressure. I think Dr. Brown is right/wrong when he emphasizes this point.

В заключение председатель благодарит выступающих и присутствующих за участие в дискуссии, подчеркивает важность объединения усилий для решения научных проблем и передает слово председателям научного и художественного комитетов:

We have all felt during this session that it is important to join our forces and try to solve problems together. I would like to thank everybody here for their active participation in our discussion. In the course of our Conference two committees were working and now we shall listen to the results of their work.

После отчетов председателей комитетов председатель конференции закрывает конференцию:

I would like to thank once again all of you and with this I declare the Conference closed. Thank you.