10. Ссылочно-справочный аппарат япр.

ССА – совокупность пометок, с помощью которых выражаются смысловые отн-ния между рубриками. Состоит из ссылок (связующих и перекрестных ссылок), отсылок, справок.

Отсылки (см.), испол-ся для нахождения того термина, кот служит в кач-ве ПР,если имеется несколько терминов, выражающих одно понятие (Кванты света см. Фотоны – Предмет-ия «Фотоны»)

Ссылки предназначены для установления тематич связей между рубриками (см. также)

• Связующие – ссылки от общего к частному. (Индексирование см. также Координатное индек-ние Предмет-ия Систем-ция)

• Перекрестные – ссылки, устанавливающие связь между рубриками в 2 направлениях – прямом и обратном. (Необходимость см. также Случайность, Случайность см. также Необходимость)

Справки – содержат сведения о размежевании тематики между рубриками (Ноу-Хау Справка:….). Иногда в текст справок включаются фактографические данные (Рублевое общество, 1867-1868 Справка:….)

Функции ССА:

1. Системообразующая – ссылки должны вводиться планомерно с целью превращения информ-поиск системы в систему взаимосвязанных элементов.

2. Ф. реализации критерия соответствия – пометка «см. также» позволяет с уверенностью считать док-ты, стоящие за ссылкой релевантными.

3. Комплексирующая – ссылки собирают воедино комплекс родственных рубрик (доков) релевантных запросу.

4. Терминологическая – Отсылки от устаревших терминов к новым. Ссылки используются в кач-ве стандартных формулировок

5. Эвристическая – Эффективное средство повышения полноты выдачи инф-ции.

6. Ф. компенсации линейности ПР – эффективное средство борьбы с потерями инф-ции.

Ссылки бывают:

• Исчерпывающие – устанавливает связь между ПР путем полного их перечисления

• Сводная – не перечисляет родственные понятия. А указывает как их разыскать.

11. Словари пр. Виды, назначения, структура.

Словарь ПР – совокупность рубрик (простых и сл) с установленными между ними смысловыми отн-ями, выраженными ссылочным аппаратом.

Назначения:

• Для перевода термина с естествен на ЯПР

• Для орг-ции в предметной ИПС ссылочного аппарата, устанав-его связи меду рубриками

• Для перевода запроса на ЯПР

• Для нисходящнго избыточного индекс-ния запросов при поиске инф-ции.

Виды: ниверсальные, многоотраслевые, отраслевые, тематич или проблемне словари.

Структура: предисловие, список ПР.

12. Предметные комплексы и их виды.

Предметный комплекс – совокупность рубрик, тематически связанных между собой. Виды:

1. Узкий – сов-ть ПР, расположенных в одном месте словаря. Образован:

• Заголовком ПР

• Ведущим словом заголовка (прилаг или сущ)

2. Широкий – комплекс тематически близких рубрик, находящихся в разных местах словаря ПР. Нахождение ПР осущ-ся с помощью ссылок.

Авторитетный файл ПР – электр словарь.

Систематизация

1. Систематизация документов как вид свертывания информации. Этапы систематизации.

СД- отражение с достаточной полнотой и точностью в поисковом образе дока, его содержательных и формал признаков в виде классификац индексов.

Класификац И – условное (буквенное, цифр или смешанное) обозначение деления какой-либо системы классиф-ции.

Объектот сис-ции может быть отдельн док, его часть или совокуп-ть однородных доков, анализируемых непосредственно.

Этапы:

• Анализ дока как объекта сист-ции

• Выявление и отбор смысловых компонентов и соотнесение их с индексами ОТ и ВТ ББК

• Принятие классифик-го решения (присвоение И или нескольких И)

• Форм-ние ПР АПУ

• Редактирование КИ и ПР АПУ

• Включение КИ в БЗ

КИ бывают:

• По назначению

• Полный указывает все индексы. Если индексов 2 и более, объединяются знаком +. (91.9:2 + 24)

• Каталожный позволяет разместит БЗ на док, в соот-щем делении ИПС, организованной по отраслевому принципу.

• Полочный – указывает место хранения дока в фонде.

• По структуре

• Простой – состоит из И ОТК

• Сложный – из комбинаций индексов ОТК с одним или несколькими И ВТ(30в6).

• Составной- комбинация 2 или нескольких И, каждый из которых может быть простым или сложным (91.9 : 63)

Классиф-ция построена по иерархич-му признаку (от общего к частному) – Десятичн класс-ция Дьюи (ДКД), универсал десятичн кл-ция (УДК), Библ-библиограф кл (ББК). Структура кл-ции: От, ВТ, АПУ и меточ. Указаний.