5.15.2 Время на подготовку и выполнение: 90 мин
5.15.3 Перечень объектов контроля и оценки (умения и знания не разбивать на мелкие)
Наименование объектов контроля и оценки |
Основные показатели оценки результата |
У5 Умение иллюстрировать учебные работы с использованием средств информационных технологий. |
Использование СУБД. |
У7 Умение просматривать, создавать, редактировать, сохранять записи в базах данных. |
Создание и редактирование базы данных. Формирование запросов в базах данных. |
5.16 Лабораторная работа №16
5.16.1 Текст задания:
ТЕМА: Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных.
ЦЕЛЬ: Научиться создавать формы для быстрого отображения данных в базе данных на основе таблицы или запросов.
ХОД РАБОТЫ:
Откройте файл «ЛПР № 16 (приложение).mdb».
Быстрое создание форм командой «Автоформа».
Перейдите на вкладку Формы.
Нажмите на кнопку Мастер форм.
В окне Создание форм в качестве источника данных выберите таблицу «Клиенты», из которой выберите все поля таблицы.
Выберите внешний вид формы ленточная.
После нажатия кнопки Готово появиться окно созданной формы. Закройте форму, она автоматически сохранится под именем «Клиенты».
Создание автоформы на основе запроса
Для начала создайте запрос выводящий Фамилию клиента, наименование товара которого он когда либо заказал, а также количество заказанного товара. Назовите данный запрос «Товары, заказы, клиенты»
Перейдите на вкладку Формы.
Нажмите на кнопку Мастер форм. В окне Создание форм в качестве источника данных выберите запрос «Товары, заказы, клиенты», из которой выберите все поля запроса.
Выберите вид представления данных «Клиенты», подчиненные формы.
Выберите внешний вид формы ленточная.
Выберите стиль Стандартный.
Задайте имя формы «Клиенты, товары, заказы» нажмите кнопку Готово появиться окно созданной формы.
Если вы все выполнили правильно то форма должна иметь вид показанный на рисунке. Обратите внимание на то, что в форме отображаются только те товары которые заказал только данный клиент. Для просмотра товаров которые заказали другие клиенты можно использовать переключатель в нижней части формы.
Примечание: При создании формы берущей данные из запрос, основанного на нескольких таблицах, автоматически создается подчиненная форма «Заказы».
Создание и использование Надписей
Откройте форму «Клиенты, товары, заказы» в режиме конструктора.
В область заголовка формы выберете элемент Надпись(в нем возможна есть слово «Клиент»).
Заполните надпись так «Заказы нашей фирмы» желтым цветом. После этого действия форма должна выглядеть так:
Область заголовка
Область данных
Примечание формы
Закройте и сохраните изменения в форме «Клиенты, товары, заказы». Просмотрите результат, открыв форму в режиме Просмотра.
Создание и использование элемента Поле со списком
Откройте форму «Клиенты, товары, заказы» в режиме конструктора.
Убедитесь что на панели элементов включен элемент мастер.
Мастер
Поле со списком
Разместите элемент Поле со списком в области данных.
После того как вы разместите Поле со списком на форме автоматически запускается мастер Создания полей со списком. В первом диалоговом окне мастера установите переключатель на «Объект поле со списком будет использовать значения из таблицы или запроса». Нажмите Далее.
В
следующем окне выберите таблицу
«Клиенты» и нажмите Далее.Используя кнопку
перетащите поле Адрес
в область Выбранные
поля. Нажмите
Далее.Пропустите два следующих окна нажав Далее.
В следующем окне переключите переключатель на Сохранить в поле и из поля со списком выберите поле Клиент.
Задайте подпись поля «Адрес». Затем нажмите Готово.
Сохраните изменения в форме и проверьте ее работу.
Если вы все выполнили правильно, то форма заказы должна выглядеть так: