Шаблоны

Каждый документ ворда базируется на каком-либо шаблоне, которые хранятся обычно в специальной папке для шаблонов. Все документы и шаблоны базируются на первоначальном шаблоне, который имеет имя Normal.dok или dotx.

Если удалить этот шаблон, он автоматически восстановится.

Элементарный шаблон – это бесконечный бланк, в котором установлены параметры по умолчанию (страниц, абзацев, шрифта). В создаваемых шаблонах можно за ранние вводить текст, рисунки и другие объекты.

Для создания шаблона можно использовать обычный документ, но сохранив его, как шаблон, а не как документ.

Кроме шаблонов в ворде имеются мастера, которые сокращают время создания документов, открывая попеременно окна нужных параметров.

Документы слияния – это документы, полученные слиянием 2-х документов:

1. Главный документ

2. База данных – её можно создать в текстовом процессоре, в табличном процессе или в системе управления базами данных.

Создание документа слияния:

1. Создать таблицу базу данных и сохранить ее на диске

2. Создать главный документ и ввести в него постоянный текст и необходимые поля (создание поля из базы данных и поля Word, например IF…THEN…ELS, если поле пол М, то вставить текст уважаемый, а в противном уважаемая; поле FILLIP – позволяет ввести нужный текст в открывающиеся окно запроса и еще поле NEXT, которое используется в том случае, если на 1-ой странице 2-а документа и надо сообщить, что они разные (для разных строк разная база данных). Главный документ должен быть подключен к файлу БД (кнопка открыть источник данных)

3. Проверить правильность подключения базы данных к главному документу (кнопка поля/данных)

4. Выполнить слияние в новый документ соответствующей кнопкой или выполнить печать готовых документов и кнопки слияния для печати

5. Не забыть все сохранить в своей папке (БД, Главный Документ, Готовый Документ).

Макросы – это программы на языке программирования VBA. Они позволяют упростить выполнение часто выполняемых действий по обработке документов. Макросы можно записать с помощью макроредактора («В режиме эхо»),

Т.е выполняемых в документе действия записывают в виде программы на языке VBA. После записи макроса, его можно выполнять (с помощью кнопки, с помощью меню или назначить быстрые клавиши). Макросы можно просканировать и редактировать в окне среды программирования VBA.

Чтобы макросы можно запускать, надо уменьшить уровень безопасности (сервис→макрос→безопасность→среднюю). В созданном и открытом документе, запустить макроса (сервис→макрос→записать макрос). Все выполняемые действия будут записываться, потому лишних действий не надо делать. После редактирования данных надо остановить запись макроса соответствующей кнопкой на панели – ЗАПИСЬ МАКРОСОВ. Запускать макрос можно командой сервис→макрос→макросы или Alt +F8, в окне выбрать нужный макрос и нажать кнопку выполнить.

Для запуска макроса нужно создать кнопку, поместив ее на имеющуюся панель инструментов или создать новую панель инструментов.

Создание панели инструментов?

1. Щелкнуть правой клавишей мыши на любой ПИ (панели инструментов) и выбрать команду настройка

2. Открыть вкладку панели инструментов и нажать кнопку создать

3. Набрать имя создаваемой панели, выбрать место хранения панели (или шаблон, или текущий документ) и нажать кнопку ОК, тут же отбуксировать появившуюся панель инструментов в нужное место.

Создание кнопки на панели инструментов.

Создание новой кнопки макроса:

1. Открыть окно настройка

2. Открыть вкладку команды

3. Выделить строчку макросы щелкнув на ней

4. В окне команды появятся существующие макросы

5. Перетащить нужный макрос на нужную панель инструментов

6. Нажать кнопку ,изменить выделенный объект,

7. В открывшемся списке настроить нужные параметры

8. В строке имя изменить текст на кнопке

9. Выбрать только текст, значок и текст

СОЗДАНИЕ МЕНЮ НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Как создать меню на панели инструментов:

1. открываем окно настройка

2. открыть вкладку команды

3. выбрать строку новое меню

4. в правой части команду новое меню перетаскиваем мышью на нужную панель инструментов

5. появившееся меню редактируем, нажав кнопку изменить выделенный объект

Команды меню создаются так же, как кнопки, перетаскивая нужные макросы в соответствующее меню.

Чтобы использовать форму шаблон, для создания документа, надо создав форму шаблон, вызывать ее кнопкой, поместив кнопку на панели инструментов. Для открытия (вызова) формы надо создать макрос, написать sab макрос3 +Enter?, а в самом макросе написать userform1.show Makros3 и END sub.

Чтобы содержимое полей на форме вставлялось в текст документа, надо в макросе в соответствующее место постоянного текста сделать ссылку насоответствующий элемент формы («Иванов») user.form1.textBox1Covbobox1 – combobox1 «ИВАНОВ И.А.» userForm1.combobox1text).