Алгоритм роботи
Можна рекомендувати наступну послідовність роботи з програмою (рис. 9). Спочатку треба максимально точно заповнити довідники. В першу чергу, це такі довідники, як Виды деятельности, Налоги, Банковские счета, Банки, Варианты реализации, Статьи затрат. Потім можна заповнити вікно Сведения об организации, відкрити яке можна командою Сервис/ Сведения об организации. В цьому вікні вводяться назва організації, коди, банки, відповідальні особи. Визначитися з обліковою політикою підприємства, методом нарахування амортизації. Для цього використовується команда Сервис / Учетная политика.
Далі можна починати роботу з журналами, вводячи інформацію в них у вигляді бухгалтерських проводок або використовуючи багаточисельні документи. Журналів в програмі “1С Підприємство” декілька, можна працювати в будь-якому. Ви можете вибрати журнал операцій, журнал проводок. Відкрити будь-який можна, використовуючи меню Журналы.
На основі записів в журналі формуються звіти, які фактично представляють собою відомості.
Алгоритм роботи в програмі можна представити у вигляді схеми:
Заповнення
довідників
Оформлення
відомостей про організацію
Введення операцій
і первинних документів в журнал операцій
Введення початкових
залишків
Формування звітів
Рис.9. Алгоритм роботи з програмою
Методика введення початкових залишків
Зміна стану рахунків здійснюється за допомогою подвійного запису на рахунках у вигляді проводок. Існують різні типи введення проводок в програму:
Введення проводок вручну.
Введення проводок за допомогою шаблонів типових операцій.
Введення документів, на основі яких відбувається автоматичне формування проводок.
Якщо підприємство нове і бухгалтерскі операції не проводилися, то можна відразу приступати до ведення обліку. В інших випадках потрібно вводити залишки на початок звітного періоду-року, квартала, місяця. Для введення початкових залишків використовують метод введення проводок вручну.
Актив-дебетові залишки вводяться по дебету даного рахунка і кредиту рахунка 00. Пасив-кредитові залишки вводяться по кредиту даного рахунка і дебету рахунка 00. Розглянемо введення початкових залишків, яке представлено у вигляді таблиці (табл. №1).
Таблиця №1
|
Дт |
Субконто Дт |
Кт |
Субконто Кт |
Сума |
|
Коментар |
№ Ж |
|||||
1 |
301 |
Каса гривня |
00 |
|
100 сальдо рах.301 |
са |
2 |
311 |
Основний р\р |
00 |
|
3700 сальдо рах.311 |
са |
3 |
00 |
|
631 |
УкрСнаб |
5400 сальдо рах.631 |
са |
№
Необхідно перевіряти правильність введення початкових залишків. Для цього необхідно сформувати звіт Оборотно-сальдову відомість, причому за умови вибору періоду звіту з дати, яка буде наступною за датою введення початкових залишків. Наприклад, якщо залишки були введені 27.03.03., то формувати звіт потрібно хоча б з 28.03.03. Якщо залишки введені правильно, то дебетовий оборот рахунка 00 буде рівний кредитовому обороту рахунка 00 або по рахунку 00 сальдо на початок періоду і сальдо на кінець періоду рівні нулю.