Система “1с: Підприємство”: алгоритм роботи
Для полегшення рутинної бухгалтерської роботи за останні роки було написано немало програм. Спочатку вони створювалися в середовищі MS DOS. Такі програми успішно розраховували заробітну плату, роздруковували розрахункові листки, формували оборотні відомості. Best, Парус – назви цих програм відомі бухгалтерам. З появою операційної системи Windows відбувся стрибок в розвитку бухгалтерських програмах. До нових програмних продуктів можна віднести програму “1С:Підприємство 7.7”. Попередні версії програми мали окремий модуль “1С: Бухгалтерія”, окрему програму “1С Торгівля”, була модифікація “Зарплата+Кадри”. Починаючи з версії 7.7, фірма “1С” об’єднала ці модулі в одній програмі, яка отримала назву “1С: Підприємство 7.7”.
Призначення та основні можливості системи
“1С: Підприємство”
"1С:Підприємство" є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку, обліку наявності та руху засобів, а також періодичних розрахунків на підприємстві.
Система "1С:Підприємство" складається із компонент “Бухгалтерський облік”, “Оперативний облік” та “Розрахунок”.
Компонента “Бухгалтерський облік” системи "1С:Підприємство" може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів. "1С: Підприємство" може підтримувати різні системи обліку та вести облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Система "1С:Підприємство" може бути використана для введення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку:
облік операцій по банку та касі;
облік основних засобів та нематеріальних активів;
облік матеріалів та МШП;
облік товарів, послуг та виробництва продукції;
облік валютних операцій;
облік взаєморозрахунків із організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами;
облік розрахунків по заробітній платі;
облік розрахунків з бюджетом;
інші розділи обліку.
Система "1С:Підприємство" має гнучкі можливості організації обліку:
синтетичний облік по багаторівневому плану рахунків;
облік по декільком планам рахунків;
валютний облік та облік покриття валют;
багатомірний аналітичний облік;
багаторівневий аналітичний облік по кожному вимірюванню;
кількісний облік;
облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Компонента “Оперативний облік” системи "1С:Підприємство" є універсальною системою для обліку наявності та руху засобів і може бути налагоджена на різні схеми обліку складських запасів, взаєморозрахунків, засобів на розрахункових рахунках та в касі, кредитів тощо.
Система "1С:Підприємство" забезпечує вирішення широкого кола різноманітних задач оперативного обліку, таких як:
облік складських запасів, товарів та їх рух;
облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
резервування товарів та контроль виплати;
облік грошей на розрахункових рахунках та в касі;
облік товарних кредитів та контроль їх погашення;
авоматичний розрахунок цін списання товарів;
облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення та оплати.
Компонента "Розрахунок" системи "1С:Підприємство" орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для вирішення широкого кола різноманітних задач, пов’язаних з обліком різноманітних ресурсів та розрахунком тих чи інших параметрів по ним. Це може бути:
облік переміщення співробітників підприємства та розрахунок їх заробітної плати та різного роду компенсацій;
облік номенклатури продукції, яка виробляється і послуг, які надаються та розрахунок їх собівартості;
реєстрація клієнтів та розрахунок вартості виконуваних для них замовлень.