Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции по контролю и ревизии для очников (бакалавриат).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
204.29 Кб
Скачать

Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы

Как и любой процесс, контрольно-ревизионная работа не может осуществляться без сопутствующего информационного обеспечения, представляющего собой совокупность данных, необходимых для принятия этих данных выступают в настоящее время различного рода документы, систематизация которых по отдельным вопросам трудовой деятельности носит название дел, а формирование последних – делопроизводство. Основу делопроизводства составляет номенклатура дел, под которой понимается систематизированный список наименований дел с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке.

Нормативные акты по контрольно-ревизионной работе – в этом деле систематизируются законодательные, инструктивные, учебно-методические и практические материалы, регламентирующие организацию как непосредственно контрольно-ревизионной работы, так и отдельные вопросы финансово-хозяйственной организации, органов государственного и хозяйственного управления и отдельных должностных лиц.

Планы по контрольно-ревизионной работе – это дело формируется из перспективных, годовых и квартальных планов работы соответствующего контрольно-ревизионного органа.

Материалы ревизий и проверок – к этому делу относятся акты ревизии и отчеты о результатах проверок, проведенных как непосредственно собственными силами, так и привлеченными лицами, а также другими контролирующими органами. В системе делопроизводства по контрольно-ревизионной работе это дело является важнейшим, в котором систематизируется преобладающий объём документированной информации.

Журнал учёта ревизий и проверок – ведение такого журнала позволяет существенно повысить дисциплину исполнения в самом контрольно-ревизионном органе, который призван осуществлять действенный контроль за реализацией материалов ревизий и проверок.

Переписка по вопросам контрольно-ревизионной работы – в этом деле систематизируются документы, относящиеся к переписке контрольно-ревизионного органа с другими организациями по различным вопросам, связанным с организацией контрольно-ревизионной работы.

Книга протоколов - служит для регистрации заседаний ревизионной комиссии хозяйственного общества, общественной или кооперативной организации и служебных совещаний в штатных контрольно-ревизионных органах.

Особенности проведения ревизий по требованию правоохранительных органов

Акт ревизии выступает источником доказательства в судебно-следственной практике, в связи с чем правоохранительные органы практикуют проведение документальных ревизий в процессе следствия по делам, связанным с растратами имущества. Порядок их проведения регламентируется соответствующими предписаниями следственных работников.

При возникновении необходимости проведения документальной ревизии в процессе следствия судебно-следственные органы направляют постановление (письмо) соответствующим органам экономического контроля, на основании чего издается приказ (распоряжение) о её назначении. В постановлении следователя или письме следственных органов кратко указывается суть дела, объём ревизии, за какой период и в какой срок она должна быть проведена, какие виды операций и у каких материально ответственных лиц следует их проверить, перечень вопросов, подлежащих проверке. В ходе проведения такой ревизии контролеры призваны дать объективный ответ на все вопросы, поставленные следственными органами. Особое внимание уделяется точности определения характера нарушения, размера материального ущерба, виновных лиц, ссылок на законодательные и нормативные акты и документальному подтверждению ответов на вопросы следователя.

С особенной тщательностью подходят к документальному оформлению результатов ревизии, проводимой по требованию судебно-следственных органов. Наряду с общим актом ревизии, составляемым в общеустановленном порядке, контролеры формируют и другие относящиеся к делу ревизионные материалы: изъятые документы, письменные объяснения материально ответственных лиц, свои заключения на них, промежуточные акты инвентаризации, расчеты потерь в пределах норм естественной убыли, расчеты материального ущерба, заключения экспертиз, справки о результатах лабораторного анализа, приказы или другие документы о принятии мер по материалам ревизии.