Тема 7: «Контроль и ревизия материально-производственных запасов» Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии мпз

Основными задачами контроля и ревизии МПЗ в сельскохозяйственных организациях являются выявление соблюдения установленного порядка их приобретения, оприходования, хранения и расходования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, определение путей улучшения их формирования и использования в целях повышения эффективности сельскохозяйственного производства. В задачи контроля и ревизии товарно-материальных ценностей входят также выявление фактов их растрат, недостач и хищений, излишних и не используемых в данном хозяйстве МПЗ, определение потерь, установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах и целесообразном использовании товарно-материальных ценностей.

Для успешного решения указанных задач контроль и ревизию МПЗ в сельскохозяйственных организациях рекомендуется осуществлять в определенной последовательности. Сначала проверяют организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности МПЗ. Затем выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих в хозяйство материально-технических средств и готовой продукции по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания МПЗ по отдельным направлениям их выбытия. Заканчивается ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования МПЗ, соответствия их фактических остатков нормативному или плановому наличию, излишних материальных ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и внутрихозяйственной отчетности об их наличии и движении.

Основными источниками контрольных данных являются первичные документы и учетные записи по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а также соответствующие договоры (купли-продажи, поставок, безвозмездной передачи, учредительные договоры), переписка с поставщиками и другими контрагентами, материалы инвентаризаций и контрольного осмотра складского хозяйства.

Контроль и ревизия организации складского хозяйства и хранения материально-производственных запасов

В обеспечении сохранности и рационального использования МПЗ важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором соответствующих измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств.

К началу весеннего сева следует проверить наличие и состояние хранения семян и посадочного материала, состояние складских помещений, наличие тары и упаковочного материала, минеральных удобрений и ядохимикатов, готовность транспортных средств и т.д. Перед началом уборки сельскохозяйственных культур необходимо проверить готовность к приёмке и хранению продукции зернохранилищ, семенохранилищ, овоще- и картофелехранилищ, токов, навесов, зерносушилок и других постоянных и временных мест хранения растениеводческой продукции. Перед начало зимовки скота контролю подвергаются состояние хранения грубых и сочных кормов, наличие и готовность складских помещений для хранения концентрированных кормов, а также состояние животноводческих помещений.

Контрольные функции в этом отношении возложены на главного бухгалтера хозяйства, который организует всю работу по подготовке как постоянных, так и временных мест хранения МПЗ, обеспечению их необходимыми весоизмерительными и противопожарными средствами и тарой, зачислению отдельных лиц на должности материально ответственных работников, проводит их инструктаж о порядке хранения, учета, оприходования, расходования и отчетности о наличии и движении соответствующих ценностей.

Основными приёмами контроля служат осмотр складского хозяйства в натуре, ознакомление с документами, их проверка, контрольная инвентаризация товарно-материальных ценностей, встречная сверка документов и записей, опрос должностных лиц и их письменные объяснения.

На правильность ведения учета в местах хранения материальных ценностей надо обращать особое внимание, так как при его запущенности создаются наиболее благоприятные возможности для всякого рода нарушений и злоупотреблений. Часто встречаются случаи формального подхода к проведению инвентаризации, в ходе которой данные инвентаризационных ведомостей полностью не обрабатываются, а выявленные недостачи или излишки материалов не регулируются в установленном порядке. Поэтому необходимо ознакомиться инвентаризационными описями на дату последней инвентаризации, сверить их с данными складского и бухгалтерского учета.

Наряду с проверкой соблюдения действующего порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо шире практиковать контрольные инвентаризации, осуществляемые как штатными работниками и контролерами хозяйства, так и внешними контрольными органами. Итоговые результаты её на основе промежуточного акта включаются в общий акт ревизии или отчет о результатах поверки.