Структурные элементы базы данных

Структурные элементы базы данных

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения; тип, например, символьный, числовой, календарный; длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов; точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

Запись – совокупность логически связанных полей.

Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры. В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК) и вторичными (ВК).

Первичный ключ (ПК) – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей – составным ключом. Вторичный ключ (ВК) – одно или несколько полей, которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков. Значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях файла.

Основные типы баз данных

• реляционная (использует табличное представление данных);

• иерархическая (использует структуру данных в виде деревьев);

• сетевая (использует структуру данных в виде сетей).

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БАЗ ДАННЫХ

• хранение данных;

• обеспечение быстрого доступа к данным;

• вставка в базу объектов разных типов, включая графические объекты;

• сортировка данных по разным признакам;

• фильтрация данных с применением разных фильтров;

• составление запроса на выборку данных, отвечающих заданным условиям, из базы;

• дополнение и обновление данных;

• создание элементов управления для улучшения интерфейса;

• вывод данных на печать в виде отчетов.

Поиск информации в базе данных.

Информационная система “Кодекс” содержит многообразные возможности поиска. К любой информации, находящейся в базе данных, существует несколько способов доступа. В зависимости от ситуации и от стоящей проблемы можно выбрать наиболее оптимальный путь поиска.

Поиск информации может выполняться за один или несколько шагов. В первом случае он ведется по одному запросу, во втором – по серии запросов. При многошаговом поиске возможны три основных способа организации процесса выполнения запросов:  · композиция запросов – запросы выполняются в строго определенной последовательности, а результаты поиска по предыдущему запросу используются в качестве исходных данных для формирования следующего за ним запроса. При этом первый запрос в серии запросов определяется полностью, а остальные – не полностью и доопределяются в процессе поиска. ·объединение запросов – когда результаты поиска по нескольким запросам объединяются в одну общую выдачу. ·разветвление запросов – когда после выполнения очередного запроса есть возможность перехода к одному из нескольких запросов в зависимости от выполнения тех или иных условий. Перечисленные способы организации  процесса выполнения запросов могут применяться в различных сочетаниях, что позволяет строить различные процедуры многошагового поиска.