4. Програма електронної пошти Outlook Express.

Програму Outlook Express можна запустити з головного меню, пункт Программы або з вікна Internet Explorer, користуючись кнопкою Почта на панелі інструментів. Вікно про­грами має такий вигляд:

Воно розділене на дві панелі. На лівій панелі виводиться дерево па­пок. Усі повідомлення «розкладені» у кількох папках: Исходящие (тобтопідготовлені до відсилання), Входя­щие (тобто одержані), Отправленные (ті, що відправлені), Удаленные (ко­шик для сміття) і Черновики.

Поточна папка — це та, з якою користувач працює в цей момент, — виділена на панелі Папки.

Праву панель розділено на дві частини по горизонталі У верхній частині відображаються заголовки повідомлень, що лежать в поточній папці. Нижня частина називається областю перегляду. Вона призначена для виводу вмісту поточного повідомлення (вибраного у верхній частині).

Читання одержаних повідомлень.

Натисніть кнопку Доставить на панелі інструментів, або вико­найте команду Доставить почту в меню Сервис (або натисніть ком­бінацію гарячих клавішів Ctrl+M) для доставки кореспонденції, а потім відкрийте папку Входящие. Заголовки нових повідомлень, на відміну від уже прочитаних, виводитимуться напівжирним шрифтом. Значки біля заголовків також несуть у собі певне наван­таження. Якщо повідомлення вже прочитане, його значок має ви­гляд відкритого конверта, якщо не прочитане — закритого. Крім того, як уже говорилося у повідомлення елект­ронної пошти можна вкласти малюнки і фотографії, звукозаписи, відеофільми і навіть програми. Якщо в повідомленні є вкладений, або, як ще говорять, приєднаний файл, то зліва від його значка буде намальована скріпка (вона ніби прикріплює вкладені файли до повідомлення).

Щоб прочитати одержане повідомлення, потрібно клацнути на його заголовку. Текст з’явиться в області перегляду. Якщо по­відомлення містить вкладені файли, праворуч на області заголов­ка буде виведено скріпку. При клацанні на скріпці відкриється список імен вкладених файлів. Щоб переглянути вкладений файл, спід клацнути на його значку в цьому списку.

Якщо треба відкрити повідомлення в окремому вікні, то потрібно двічі клацнути на його заголовку, або вибрати команду Файл/Открыть (комбінація гарячих клавішів Ctrl+О), або скористатися контекстним меню заголовка і вибрати команду Открыть.

Щоб швидко знайти потрібне по­відомлення в довгому списку заголовків, можна скористатися командою Правка/Найти сообщение....

За допомогою меню Файл (або відповідних кнопок на панелі інструментів) будь-яке з повідомлень можна роздрукувати або зберег­ти у файлі на диску. Для видалення зручно користуватися кнопкою Удалить на панелі інструментів. Водночас можна видалити відра­зу кілька позначених повідомлень.

Отримати повну інформацію про повідомлення можна за до­помогою пункту Свойства меню Файл або контекстного меню за­головка. Крім того, меню Файл/Папка дає змогу працювати з папками: створити нову для зберігання повідомлень певного ти­пу — команда Создать... , видалити не­потрібну — команда Удалить, стиснути інформацію в усіх або в конкретній папці (тобто виконати її дефрагментацію) — команда Сжать.

Для роботи з повідомленнями в будь-якій із папок використовуються кома­нди меню Сообщение, кон­текстне меню заголовка або кнопки на панелі інструментів. Вони дають змогу:

— перемістити або скопіювати повідомлення з тієї папки, де воно зна­ходиться, у будь-яку з трьох, що зали­шилися;— створити нове повідомлення або повідомлення-відповідь відправнику чи всім одержувачам (якщо лист і його копії розсилалися на кілька адрес);

— переслати повідомлення поштою як звичайне або як вкла­дене.

Якщо ви з якихось причин не хочете читати нове повідомлення, то скористайтеся командою Пометить как прочтенное контекстно­го меню заголовка. Можна зробити і навпаки — позначити прочитане повідомлення як непрочитане, щоб прочитати його ще раз при наступних переглядах пошти.

Робота з адресною книгою.

В усіх програмах роботи з електронною поштою можна вести ад­ресну книгу. Одержавши повідомлення від нової людини, з якою ви маєте намір продовжувати листування, внесіть її адресу до адрес­ної книги. Відправляючи їй повідомлення (якщо це не відповідь — у повідомленнях-відповідях адреса одержувача формується автома­тично), не варто набирати її адреси в рядку Кому:. При набиранні тексту легко припуститися помилки, і лист не знайде свого адресата. Надійніше взяти потрібну адресу з адресної книги. Якщо ж ви про­сто познайомилися з людиною, яка дала вам свій e-mail, сподіваючись на подальше листування, відразу внесіть його до адресної книги, щоб не шукати потім, де ви його записали.

Щоб відкрити адресну книгу, використовується команда Сервис/ Адресная книга..., або відповідна кнопка на панелі інструментів. Щоб внести нову адресу до адресної книги, виконайте коман­ду Создать контакт..., натиснувши кнопку Создать на панелі інструментів, або виберіть цю команду в меню Файл чи в контекст­ному меню вікна Адресная книга. Відкриється діалогове вікно Свойства для введення відомостей.

Зі списком адрес можна працювати, як зі звичайним списком об'єктів Windows. Меню Вид дає змогу змінювати вигляд списку адрес на екрані, використовувати великі і дрібні значки, сор­тувати адреси якнайзручніше.

Подвійне клацання на адресі відкриває вікно його властиво­стей для перегляду або зміни. Для тієї самої мети служить кнопка Свойства на панелі інструментів або відповідний пункт контек­стного меню адреси. Якщо деякі адреси в списку застаріли і вже давно не використовуються, їх можна видалити. Слід позначити непотрібні адреси і натиснути кнопку Удалить на панелі інстру­ментів.

Створення і відправлення повідомлень.

Ви отримали повідомлення від друга і хочете йому відповісти. Виділіть заголовок цього повідомлення і клацніть на кнопці на панелі інструментів, чи скористайтеся командою Ответить отправителю меню Сообщение або контекстного меню заголовка. Від­криється вікно для створення повідомлення-відповіді. Зверніть увагу, що в полях Кому: і Тема: вже наявна потрібна інформація. Тема повідомлення-відповіді повторює тему отримано­го повідомлення із символами Re: перед нею. Вони означають, що це повідомлення відповідь із тієї самої теми (Re від англ. Reply — відповідь). Якщо ви хочете переслати копію повідомлення ще комусь, введіть у поле Копия: адреси додаткових одержувачів, відокремлюю­чи їх одне під одною кранкою з комою «;».

У частині вікна, що призначена для тексту повідомлення, вже є текст — це той лист, на який ви відповідатимете. На початку кожного його рядка стоїть символ «>». При настроюванні пара­метрів відправлення повідомлень можна вимкнути виведення ви­хідного тексту і/або символів «>» на початку кожного рядка. Якщо текст вихідного повідомлення допомагає скласти відповідь, то краще за все буде залишити його на час створення повідомлення-відповіді, а потім видалити або відправити лист разом з ним. По­відомлення створюється так само, як і документ у звичайному тек­стовому редакторі. Курсор указує поточну позицію введення. Можна працювати з фрагментами тексту, користуючись відповідними кнопка­ми на панелі інструментів, командами меню Правка або контекстного меню виділеного фрагмента, здійснювати пошук слів і фраз у тексті. Якщо в повідомлення треба вкласти файл (наприк­лад з малюнком до дня народження чи музичним сюрпризом), слід натиснути на кнопку на панелі інструментів або вибрати команду Вставка/Вложение файла... у вікні, що відкрилося, знайти по­трібний файл і двічі клацнути на ньому (або виділити його і на­тиснути кнопку Вложить). Значок цього файла з'явиться у рядку Присоединить. Отримавши це повідомлення, ваш друг двічі клац­не на значку або на скріпці і побачить все, що ви хотіли йому передати.

Якщо ви хочете відповісти не лише відправнику, а й усім одер­жувачам копії повідомлення, замість кнопки Ответить отправите­лю клацніть на кнопці Ответить всем (або виконайте команду Ответить всем меню Сообщение). У подальшому все виконується так само, як і при відповіді одному адресатові.

Деякі з тих повідомлень, що ви одержали, вам, можливо, захо­четься комусь переслаити. Виділіть заголовок такого повідомлення в папці Входящие і натисніть кнопку Переслать на панелі інструментів (або виберіть команду Переслать меню Сообщение або контекстного меню заголовка). У вікні, що відкриється, слід запов­нити заголовок: ввести адреси всіх одержувачів повідомлення (че­рез крапку з комою) і його копії. Можна відредагувати тему, якщо попередня вам не подобається.

Текст повідомлення, що пересилається, містить символи «>» на початку кожного рядка, їх виведення можна вимкнути. Додайте до листа на його початку пояснювальний текст, доповніть, якщо тре­ба, вкладеними файлами, поставте, якщо необхідно, підпис, і над­силайте.

Якщо ви вводили імена в заголовку вручну, то є сенс перевіри­ти правильність введення. Клацніть на кнопці Проверить на панелі інструментів, або виберіть команду Сервис/Проверить имена. Якщо такі імена є в адресній книзі, програма перевірить збіг, якщо їх немає — перевірить правильність формату е-таіі-адреси. Перевірка існування людини з такою адресою на цьому етапі, на жаль, не виконується.

Одержане повідомлення можна переслати і як вкладен­ня. Для цього в контекстному меню його заголовка слід брати команду Переслать как вложение. Значок повідомлення з'яви­ться в рядку Присоединить: вікна, що відкрилося для створення повідомлення. Далі все виконується як завжди: заповнюється заголовок, вводиться, при потребі, текст повідомлення, і лист від­правляється.

Якщо ж треба створити зовсім нове повідомлення, натисніть кнопку Создать на панелі інструментів, або виберіть команду Сообщение/Создать. У вікні, що відкриється, введіть інформа­цію в заголовку (краще користуватися адресною книгою, якщо в ній є потрібна інформація), складіть текст повідомлення (з вкла­деннями і підписом або без них) і відправляйте.

Щоб створити красиво оформлене повідомлення, можна скори­статися художніми шаблонами. Для цього потрібно використати команду Сообщение/Создать с использованием.