Загрузка и сохранение документа.

Чтобы загрузить документ MS Excel с диска, можно воспользоваться командой Файл - Открыть... или просто выполнить двойной щелчок мышкой по имени файла в окне папки или Проводника. После запуска табличного процессора MS Excel в меню Файл можно также найти список из нескольких рабочих книг, открывавшихся в последнее время. Для быстрого открытия рабочей книги достаточно щелкнуть мышкой по ее имени.

Команда Файл - Сохранить предназначена для записи файла на диск под текущим именем.

Команда Файл - Сохранить как... позволяет изменить имя файла, его расположение, формат файла. Путь, куда по умолчанию предлагается сохранить рабочую книгу, указан в Параметрах.

Рабочие книги различных версий MS Excel имеют разные форматы файлов данных. Поэтому для того, чтобы использовать созданную рабочую книгу в предыдущих версиях табличного процессора, се необходимо сохранить в соответствующем формате (Файл - Сохранить как...- указать соответствующий Тип файла). При этом некоторые возможности рабочих книг, доступные только в новых версиях, будут утеряны.

Команда Файл – Сохранить как веб-страницу... дает возможность сохранения файла в формате HTML для последующего просмотра средствами веб-обозревателя или размещения в глобальной компьютерной сети Интернет.

Работа со справочной системой MS Ехсеl

Для доступа к справочной информации существует несколько путей.

Виды справки:

1 Справочная система (Файл – Справка)

2. Справка в окнах диалога.

3. Всплывающие подсказки.

Задания для выполнения работы

Задание 1. Настройка оконного интерфейса MS Excel.

1. Запустить табличный процессор (Пуск - Программы - Microsoft Excel ).

2. Изучить структуру окна MS Excel (см. рис 1.1) и назначение его основных элементов.

1.3 Выполнить настройку экрана MS Excel согласно варианту (табл. 1.3).

Таблица 1.3

Исходные данные к выполнению задания 1.3

Вар	Задание
1	Выведите и уберите отображение строки формул (Вид-Строка формул)
2	Выведите и уберите отображение заголовков (Вид-Заголовки)
3	Выведите и уберите отображение ленты
4	Выведите и уберите отображение линий сетки (Вид-Сетка)
5	Выведите и уберите отображение полос скроллинга (Файл - Параметры...)
6	Выведите и уберите отображение разделителей страниц (разбиение на страницы) (Файл - Параметры...)
7	Выведите и уберите отображение ярлычков листов (Файл - Параметры...)
8	Выведите просмотр документа во весь экран и в обычном режиме (Вид-Во весь экран)
9	Выполните просмотр документа в обычном режиме (Вид -Обычный) и в режиме разметки страницы (Вид – Разметка страницы)
10	Выполните просмотр документа в страничном режиме
11	Установите такой масштаб отображения документа, чтобы на экране были одновременно видны столбцы от A до IV (Вид – Масштаб)
12	Выведите и уберите отображение линий сетки (Файл - Параметры...)

1.4. Изучите возможности редактирования панели быстрого доступа (Файл-Параметры), переноса ее на новое место, включение и выключение режима отображения описаний кнопок при наведении на них указателя мыши (Файл – Параметры).

1.5. Создайте собственную панель быстрого доступа для создания заголовков таблиц. Добавьте на вашу панель команды границы, формата по образцу, кнопки цвета текста и цвета заливки, кнопки выравнивания текста, кнопки увеличения или уменьшения размера шрифта, кнопку Автоформат.

1.6. Выполните настройку панелей инструментов согласно варианту (табл. 1.4).

Таблица 1.4

Исходные данные к выполнению задания 1.6

Вар	Задание
	Вывести-убрать вкладки	Создайте собственную ПБД в которую включите следующие кнопки
1	Главная	«Создать», «Полужирный»
2	Вставка	«Сохранить», «Найти»
3	Разметка страницы	«Печать…», «Орфография…»
4	Формулы	«Вырезать», «Группировать»
5	Данные	«Копировать», «Надпись»
6	Рецензирование	«Вставить», «Линии»
7	Вид	«Крупнее», «Курсив»
8	Вставка	«Предварительный просмотр», «Увеличить размер шрифта»
9	Разработчик	«Очистить формат», «Сортировка»
10	Надстройки	«Защитить лист…», «Отменить»
11	Рабочая группа	«По верхнему краю», «Разгруппировать»
12	Данные	«График», «Удалить лист»